Documentarea unei tranzacții comerciale
Textul documentului ar trebui prezentat sub forma unui text coerent continuu, un chestionar, un tabel sau o combinație a acestora.
Textul solid coerent al documentului conține informații coordonate gramaticale și lexicale cu privire la acțiunile de gestionare și se aplică la elaborarea normelor, regulamentelor, scrisorilor, documentelor administrative.
Textul documentului trebuie constituit, de regulă, din două părți principale: prima parte indică baza documentului, al doilea - prezintă concluzii, propuneri, decizii, ordine sau solicitări.
La întocmirea documentelor este necesar să se respecte o serie de cerințe și reguli care să asigure validitatea juridică a documentului, contribuind la executarea operațională și la utilizarea ulterioară. Fiecare document trebuie să aibă un set strict de rechizite (componente) și o ordine stabilă a distribuției lor:
- indicarea tipului de document;
- o notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia la dosar.
Luând în considerare particularitățile activității întreprinderii, legea prevede următoarele tipuri obligatorii de documente: relații organizatorice și legale, interne și de reglementare între întreprinderi.
Documentele organizatorice și juridice sunt documentele necesare pentru deschiderea unei întreprinderi, funcționarea acesteia în conformitate cu legea. Acestea includ: un certificat de înregistrare a persoanei juridice, documentele de constituire, regulamente, permise de comercializare, licențe pentru anumite activități comerciale, încheierea supravegherii sanitar-epidemiologice teritoriale, încheierea de inspecție de incendiu și alte documente care demonstrează înregistrarea societății cu autoritățile fiscale și fondurile relevante, reprezentând balanțe, documente care confirmă dreptul de a ocupa acest domeniu, jurnalul de audit.
Documente interne numite: administrative, documente administrative, personal, ordine, instrucțiuni, regulamente și reguli, acte, concluzii, referințe, toate formele de rapoarte, documente primare, competențe de contracte de avocat și de muncă. 7
Documentele care reglementează relațiile dintre organizațiile comerciale sunt, în primul rând, contracte economice. Contractele economice trebuie înțelese ca acorduri încheiate între organizații și întreprinderi în vederea asigurării activităților lor economice și a îndeplinirii obligațiilor lor reciproce în procesul de activitate economică. În comerț, principalele contracte economice sunt: contractul de vânzare, contractul de furnizare, contractul de comision (expediere), contractul de închiriere, contractul de depozitare a bunurilor, contractul de întreținere a echipamentului. Împreună cu contractele economice, documentele sunt scrisori, memorandumuri, referințe și alte documente. Formarea relațiilor dintre parteneri.
Un acord este un acord încheiat între două sau mai multe părți interesate. Contractul reglementează relațiile partenerilor în desfășurarea activităților economice și este definit ca fiind consimțământul părților, vizând stabilirea, schimbarea sau încetarea obligațiilor. Contractul, pe lângă legislație, poate reglementa atât relațiile avute în vedere, cât și cele prevăzute de lege sau de alte acte juridice, cu condiția să nu contravină legislației.
Părțile la contract pot acționa ca părți fizice. De asemenea, sunt entități juridice, inclusiv instituții și organizații de stat, dar o condiție indispensabilă este libertatea în încheierea unui tratat.
Părțile au dreptul să stabilească faptul că condițiile contractului încheiat de acestea se aplică relațiilor lor care au apărut înainte de încheierea contractului.
Contractul se încheie cu scopul:
- încheie legal relațiile dintre parteneri (adică dă-le natura obligațiilor, a căror îndeplinire este protejată de lege);
- să stabilească ordinea, metodele și succesiunea acțiunilor partenerilor;
- să prevadă modalități de asigurare a obligațiilor și a consecințelor nerespectării acestora.
În comerț se utilizează contracte rambursabile - un contract în baza căruia una dintre părți trebuie să primească o taxă sau o altă contrapartidă pentru îndeplinirea sarcinilor.
Se presupune că se plătește contractul, cu excepția cazului în care rezultă altfel din lege, alte acte juridice, substanța sau esența contractului.
Contractul poate fi încheiat în orice formă prevăzută pentru încheierea tranzacțiilor, cu excepția cazului în care legislația contravine contractelor de un anumit tip.
Contractul se încheie prin trimiterea unei oferte (propunere de încheiere a unui contract) de către una dintre părți sau prin acceptarea acesteia (acceptarea propunerii) de către cealaltă parte.
Un contract este considerat a fi încheiat în cazul în care au fost încheiate acorduri între părți, în forma cerută în cazurile corespunzătoare, cu privire la toate condițiile materiale ale contractului.
Semnificative sunt acele condiții care sunt numite într-o lege sau alte acte juridice esențiale sau necesare pentru contractele de acest tip, precum și toate condițiile privind care, la cererea uneia dintre părți trebuie să fie ajuns la un acord.
Acordul intră în vigoare și devine obligatoriu pentru părți de la momentul încheierii sale.
Structura acordului include preambulul, obiectul contractului, drepturile și obligațiile părților, condițiile de asigurare a obligațiilor, precum și alte condiții stabilite de părți în fiecare caz în parte.
În întreprinderea comercială sunt utilizate următoarele tipuri de contracte:
Setează tipul, cantitatea, calitatea mărfurilor, termenii și locul transferului de bunuri, termenii și valoarea plății. Bunurile devin proprietatea cumpărătorului în momentul specificat în contract.
Furnizorul se obligă să livreze bunurile, ținând cont de condițiile de mai sus.
Bunurile nu intră în proprietatea agentului comisionar, el primește doar un procent din tranzacțiile încheiate.
O variantă a contractului de comision, dar expeditorul plătește furnizorului ca fiind vândute mărfurile. La sfârșitul termenului, destinatarul trebuie să răscumpere sau să returneze bunurile.
Părțile convin asupra transferului reciproc al mărfurilor de o anumită calitate și cantitate. Dacă există o diferență în valoarea bunurilor, atunci acestea pot fi plătite.
cumpărare și de vânzare acord - un contract conform căruia o parte (vânzătorul) se obligă să transfere bunurile în proprietatea celeilalte părți (cumpărător), iar cumpărătorul este de acord să accepte bunurile și să-l plătească o sumă de bani (prețul). Acest tip de contract a fost utilizat pe scară largă în comerț ca fiind cea mai potrivită esență a relației dintre vânzător și cumpărător, care pot fi persoane juridice sau fizice (antreprenori individuali).
În contract, părțile stipulează cantitatea, gama, calitatea bunurilor furnizate. Responsabilitățile vânzătorului și ale cumpărătorului. Cumpărătorul trebuie să plătească direct înainte sau după transferul vânzătorului către vânzător. Contractul poate preciza și alte condiții de plată:
- Plata integrală a mărfurilor. În cazurile în care cumpărătorul nu își îndeplinește obligațiile sau în timp util vânzătorul nu plătește bunurile în dreptul de a solicita plata bunurilor și plata dobânzii sau returnarea bunurilor.
- Plata în avans. În caz de neplată a bunurilor, furnizorul nu poate livra bunurile.
- Plata la vânzarea bunurilor pe credit. Atunci când bunurile sunt livrate cu credit, părțile pot conveni asupra plății pentru bunuri în rate. În cazul în care cumpărătorul nu face următoarea plată la timp, furnizorul are dreptul să refuze executarea contractului și să solicite returnarea bunurilor.
Contractul determină, de asemenea, ordinea de livrare a bunurilor.
Contract de furnizare - un contract prin care furnizorul sau vânzătorul implicat în activități antreprenoriale, se transferă în termenul sau termenii produse sau procurate bunurile lor către cumpărător pentru a fi utilizate într-o afacere sau pentru alte scopuri care nu au legătură personală, de familie și alte utilizări similare specificate. Acest contract, de regulă, este încheiat între producători și intermediari sau producători și comercianți cu amănuntul. 8
Contractul de furnizare a produselor pentru relații economice directe pe termen lung este un tip de contract de furnizare. Se caracterizează prin regularitatea aprovizionării.
Un contract de comision este un contract prin care una dintre părți (agentul comisiei) se obligă, la instrucțiunile celeilalte părți (comisarul), să efectueze una sau mai multe tranzacții în numele său, dar pe cheltuiala angajatului. Ie este un contract pentru o tranzacție intermediară. Un atribut indispensabil al contractului este acela că bunurile rămân în proprietatea principalului obligat. Aceasta dă dreptul principalului în orice moment de a returna bunurile.
Obiectul acordului este determinarea procedurii pentru fiecare dintre părți de a efectua tranzacții cu comision. În contractele de comisioane încheiate în comerțul cu ridicata se stabilesc următoarele:
· Realizarea angajamentului de către agentul comisiei;
· Achiziționarea de către agentul comision a bunurilor pentru angajat.
Se determină cantitatea, calitatea și gama de bunuri, ca și în contractul de vânzare.
Acord privind transferul de bunuri pentru expediere. Acesta este un fel de acord de comision. Expeditorul livrează mărfurile la depozitul de expediție al expeditorului în scopul demonstrației și al vânzării. Iar expeditorului i se acordă dreptul exclusiv de reprezentare pe teritoriul contractului. Acest contract precizează perioada pentru care bunurile trebuie vândute. Mărfurile nerecuperate sunt returnate expeditorului sau răscumpărate de destinatar. Livrările livrate pe întreaga perioadă de expediere de la data livrării sunt proprietatea exportatorului. Destinatarul este obligat să transfere destinatarului banii pentru bunurile vândute după primirea banilor de la cumpărătorul bunurilor prin transferarea sumelor datorate destinatarului în contul său de decontare.
Tranzacții de schimb de mărfuri. O formă specială de relații contractuale între întreprinderi. Mai întâi de toate:
- nevoia de extindere a gamei;
- extinderea pieței de vânzări;
- performanță nesatisfăcătoare a sistemului monetar al funcțiilor sale.
Întreprinderile de comerț cu ridicata, în virtutea specificului lor, încheie tranzacții care au ca obiect exact bunurile.
Obiectul unui acord de barter este schimbul de mărfuri într-un altul, iar mărfurile schimbate pot fi echivalente sau nu sunt echivalente. În cazul unui schimb inegal, una dintre părți plătește diferența înainte sau după obligația de a livra bunurile.
La încheierea contractelor privind vânzarea, transportul, depozitarea mărfurilor, este necesar să se acorde atenție următoarelor puncte.
Obiectul acordului este formularea de obiective și sarcini pe care fiecare dintre părți intenționează să le realizeze. Pentru aceasta, părțile convin asupra termenilor tranzacției. Condiția contractului de vânzare a mărfurilor este convenită, dacă contractul vă permite să determinați numele și cantitatea mărfurilor. Cantitatea bunurilor supuse cumpărătorului este prevăzută în contract în unitățile de măsură corespunzătoare sau în termeni monetari. Condiția privind cantitatea de bunuri poate fi convenită prin stabilirea în contract a procedurii de determinare a acesteia. Calitatea mărfurilor transferate trebuie să fie în conformitate cu contractul. În absența unui acord în ceea ce privește calitatea mărfurilor vânzătorul este obligat să transfere bunuri către cumpărător, este potrivit pentru a fi utilizat în conformitate cu aceste obiective. Verificarea calității mărfurilor poate fi asigurată prin lege, alte acte juridice, cerințe obligatorii ale standardelor de stat sau ale contractului. La încheierea contractului, părțile convin asupra sortimentului de bunuri. În cazul în care intervalul de contract nu este specificat în contract nu specifică procedura de determinare a acesteia, ci dintr-o obligație implică faptul că mărfurile urmează să fie transferate către cumpărător în intervalul, bazat pe nevoile cumpărătorului, care a fost cunoscut vânzătorului la momentul încheierii contractului sau a se retrage din contract.
Prețul bunurilor - cumpărătorul este obligat să plătească bunurile la prețul stabilit de contract. Contractul indică posibilitatea modificării prețului pe durata valabilității contractului.
Procedura de plată - această secțiune specifică termenii de plată. În contractul de vânzare, plata bunurilor poate fi efectuată în tranșe sau direct înainte sau după transferul bunurilor. În contractul de comision, plata se face după vânzarea bunurilor către cumpărător.
Obligațiile părților - fiecare dintre părți își asumă obligații, care se reflectă în contract sub forma unei distincții clare. În contractul de vânzare, vânzătorul este obligat să transfere către cumpărător bunurile specificate în contract. Cu excepția cazului în care se convine altfel, vânzătorul trebuie să transfere documentele referitoare la bunuri (certificat, instrucțiune ...). Termenul de executare a obligațiilor este stabilit în contract. Cumpărătorul, la rândul său, trebuie să accepte bunurile transferate, cu excepția cazului în care are dreptul să solicite înlocuirea bunurilor.
În contractul de comision, agentul comisiei este obligat să execute comisionul pe care la acceptat în condițiile cele mai favorabile comisarului. Agentul comisiei este responsabil pentru lipsa, pierderea sau deteriorarea bunului principal. Comisionarul este obligat să plătească agentului comisionului remunerația specificată în contract. În contractul de expediere, în plus, se adaugă opțiuni în cazul expirării lotului.
Pentru funcțiile de contabilitate managerială și contabilă este necesar să se determine în contract momentul transferului dreptului de proprietate asupra bunurilor. De obicei, în contractele de cumpărare și vânzare, livrare, expediere, transferul de proprietate apare în momentul acceptării bunurilor de către cumpărător. Conform acordului, comisia de transfer nu are loc, însă responsabilitatea pentru siguranța bunurilor transferate comisiei revine agentului comisiei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: