Ordinul este instrumentul principal al managerului, care inițiază anumite procese în cadrul companiei. Deciziile pot viza recrutarea sau concedierea, reorganizarea, lichidarea societății, reducerea, alte acțiuni administrative sau de management semnificative. Managerul de început nu știe întotdeauna cum să scrie corect comanda, vom oferi un eșantion din acest document de mai jos.
Caracteristicile documentului
- Clerical - se referă la probleme de bază.
- Personal - orice întrebări cu privire la personal.
Important! Ordinul trebuie să indice angajatul, care este numit responsabil pentru implementare. Dacă compania este mică, este adesea același lider.
Pentru tipărire sau scriere manuală, acest document utilizează antete care trebuie să conțină și:
- Stema Federației Ruse, dacă formularul este emis în instituțiile federale.
- Emblema companiei.
- Marca comercială.
Obligații și reguli de compilare
Înainte de a începe să formulați corect o comandă a modelului, ar trebui să aflați care sunt cerințele necesare ale documentului. Printre acestea:
- Forma organizatorică și juridică a companiei.
- Numele complet, ca în documentele constitutive.
- Număr de înregistrare. Toate acestea sunt fixate în jurnale.
- Data. Acestea pot fi 2: prima - data compilării, a doua - data semnării de către cap.
Textul ordinului trebuie să fie compilat competent în stilul de afaceri, fără opinii personale, insulte, exagerări și alte schimbări inacceptabile pentru scrisoarea de afaceri. Abrevieri și abrevieri nu pot fi utilizate decât în general acceptate. Dacă aveți nevoie să obțineți o mulțime de informații în documentul principal adesea, puteți crea o aplicație în care este furnizat. Dacă toate datele sunt introduse în partea principală, paginile trebuie să fie numerotate.
În cazurile în care documentul privește personalul: concedierea, angajarea, transferul etc. La sfârșitul documentului sunt indicate numele persoanelor implicate în decizie. Este obligatoriu ca, după publicare, să se primească semnăturile, ceea ce va constitui o confirmare a familiarizării cu documentul.
Mai întâi, specificați numele documentului, adică "Ordinul" din centrul foii. Apoi, înainte de a prezenta textul, subiectul, care este, despre ce este ordinea, data compilației sale și numărul documentului, conform cărții de înregistrare.
Mai mult, sunt indicate motivele, adică motivul care a condus la necesitatea publicării acestui document. Limba comună:
- În conformitate cu ...
- Pentru ca ...
- În legătură cu ...
- Pentru a putea profita de ...
După ce acest cuvânt începe cu partea administrativă, este foarte important să se precizeze în mod clar, concret și concis esența acțiunilor viitoare și a persoanelor care sunt responsabile de punerea în aplicare a instrucțiunilor.
Important! Dacă ordinul are un termen limită, în partea administrativă trebuie indicat. Cu un caracter obișnuit, calendarul nu este prescris. Detaliile finale sunt o semnătură cu o transcriere și titlul postului.
Listă de corespondență
Deseori, este necesar ca angajații să se familiarizeze cu ordinea, în special dacă se referă la activități organizaționale, personal. În acest caz, este creată o listă de distribuție. În ea sunt introduse datele:
- Pe scurt esența.
- Persoanele care ar trebui să citească documentul sunt enumerate.
În unele cazuri, nu se creează o astfel de foaie, adesea în întreprinderi mici, atunci când există o ocazie fizică de a informa pe toată lumea personal.
La elaborarea unei comenzi este necesar să se ia în considerare o mulțime de nuanțe, liderul trebuie să învețe să scrie corect, deoarece datoria de a lucra cu el trebuie să se confrunte aproape în fiecare zi.
Articole similare
-
Cum de a scrie un articol SEO în mod corect, pe drumul spre succes
-
Cum să scrieți o scrisoare explicativă despre absenteism în instanță
Trimiteți-le prietenilor: