Subdiviziuni separate: modul de efectuare a operațiunilor în numerar
Procedura actuală pentru efectuarea tranzacțiilor în numerar nu permite să se țină seama de specificul firmelor care au subdiviziuni separate. Din acest motiv, există probleme cu numerotarea ordinelor de numerar, reflectarea tranzacțiilor din carnetul de numerar. Cu toate acestea, după ce am creat o circulație corectă a documentelor, este posibilă rezolvarea acestei probleme și evitarea amenzilor.
Într-o subdiviziune separată, ca și în organizația în sine, toate tranzacțiile comerciale sunt formalizate prin documente primare (articolul 9 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ "Cu privire la contabilitate"). Dar, în același timp, trebuie să ținem cont de faptul că circulația documentelor trebuie construită în conformitate cu legislația actuală și politica contabilă a organizației.
Această regulă se aplică pentru proiectarea tranzacțiilor cu numerar. Cu toate acestea, stabilirea fluxului de documente al acestei zone este complicată de faptul că există două concepte de numerar. Există un registru de numerar ca concept de contabilitate. Și există un registru de numerar ca un loc fizic în care se păstrează numerarul. Aceste concepte contează de multe ori contabili. Să analizăm cum să organizăm fluxul fondurilor de numerar ale unităților separate și ale organizației-mamă, fără a încălca procedura actuală de efectuare a tranzacțiilor în numerar.
Numerotarea comenzilor de intrare și ieșire
La primirea și eliberarea de numerar divizie separată, ca parte a organizației, ar trebui să elaboreze debit sau ordine de numerar (punctul 13, 14 Ordinea tranzacțiilor în numerar în Federația Rusă, aprobat prin decizia Consiliului Băncii Centrale de administrație la 09.22.93 numărul 40, apoi -. Procedură ).
Comenzile de numerar trebuie să fie întrerupte în ordine cronologică. Acest lucru rezultă din paragraful 21 al procedurii. Se spune aici că ordinele de numerar sunt fixate în jurnalele de înregistrare a comenzilor de intrare și de ieșire. Între timp, operațiunile cu numerar sunt efectuate simultan atât în sediul central, cât și în diferite diviziuni separate. Cum să evitați duplicarea numerotării? Există mai multe modalități de a asigura o numerotare consecventă a documentelor.
Puteți, de exemplu, să rezervați numere de ordine de numerar pentru unități separate. Cu toate acestea, este posibil ca, atunci când o subdiviziune separată, numărul de ordine de numerar la data anterioară va fi mai mare decât numărul la o dată ulterioară de la o altă unitate. Prin urmare, este greu de numit această abordare ideală.
O altă opțiune este folosirea numerotării compușilor. Aceasta înseamnă că numărul ordinului de numerar va fi alcătuit din două părți. Prima sa parte identifică o subdiviziune separată, al doilea - numărul de ordine al ordinului de numerar din această divizie. De exemplu, o comandă de numerar nr. 02/104, unde 02 este numărul (codul) unității, 104 este numărul ordinului de numerar. În opinia noastră, această metodă este mai preferabilă. Alegerea unei astfel de variante de plată a comenzilor de numerar și fixarea acesteia în politica contabilă, organizația va asigura corectitudinea numerotării ordinelor de numerar. Acest lucru va ajuta la evitarea revendicărilor la verificarea tranzacțiilor în numerar.
Cartea este una pentru toți
Trimiteți-le prietenilor: