Dacă doriți să lucrați cu agenții și clienți străini, fiți pregătiți nu numai să mențineți corespondența eficientă, să îndepliniți calitativ ordinea, ci și să întocmiți o factură pentru munca efectuată corect. În acest articol, veți afla ce este o factură, cum să o compilați și, de asemenea, puteți descărca șablonul gata pregătit pentru dvs.
Factura este o factură de plată.
Traducătorul, în calitate de furnizor de servicii, furnizează angajatorului o factură de plată a serviciilor furnizate.
Componentele principale ale facturii:
1. Informații despre furnizorul de servicii:
Aici specificați datele dvs.
2. Informații despre angajator:
Aceste informații sunt de obicei furnizate de angajator, disponibile pe site-ul său web etc.
3. Antet (numărul facturii)
Numărul facturii poate conține numere și litere. Numărul fiecărei facturi ulterioare trebuie să fie unic. Puteți utiliza literele inițiale ale numelui companiei la care ați furnizat serviciul și numărul de serie al facturii. De exemplu, dacă ați lucrat pentru Wow Translations. atunci puteți atribui primul dvs. număr de factură WT001 (am folosit 001, astfel încât facturile ulterioare să fie plasate în director în ordine cronologică).
4. Data facturării:
Există două opțiuni:
1) Trimiteți o factură în același timp cu lucrarea efectuată, dacă comanda este mare sau știți că aceasta este o singură comandă de la angajator.
2) Trimiteți o factură la sfârșitul lunii, dacă știți că vor fi mai multe comenzi de la acest angajator. Apoi, veți face o factură generală pentru luna.
5. Informații privind serviciile furnizate:
- numărul de ordine (atribuit de angajator)
- numele fișierelor, direcția traducerii etc.
- numărul de cuvinte (pagini etc.)
- prețul pe cuvânt (pagină, etc.)
- costul comenzii
- suma totală datorată
6. Termeni de plată:
Specificați momentul plății. Acest lucru este convenit cu angajatorul în avans.
Plata se face de obicei la 30 de zile după facturare. Dar, în practică se dovedește de la 35 la 60 de zile, pentru că unele companii plătesc numai la sfârșitul lunii următoare.
Dacă ați prevăzut plata prin transfer bancar, specificați detaliile contului dvs.
7. Notă *:
Până de curând, în mod normal, am primit plata prin transfer bancar de la angajatorii mei de peste mări. Dar următorul lucru sa întâmplat de două ori: banii s-au dus la banca mea, dar nu pot fi creditați în contul meu. expeditorul a făcut referire la factură, ceea ce înseamnă că această operațiune este legată de activități comerciale și, prin urmare, banca nu poate procesa un astfel de transfer. În acest caz, puteți solicita băncii să trimită o solicitare de clarificare a datelor privind transferul și să îi solicite angajatorului să elimine linkul la factură.
Faptul este că există un câmp "Remittance Info" în formularul de transfer de bani. în care expeditorul scrie, pe baza căruia plătește, astfel încât să vă fie clar de ce ați primit acești bani. Acest lucru este normal și așa este, dar ... nu cu noi.
Prin urmare, la sfârșitul facturii cu bold roșu, cereți să nu vă referiți la factura din câmpul specificat, dar este mai bine să nu o umpleți deloc.
Deci, acum cunoașteți toate elementele de bază ale facturii.
Acest document este făcut, de obicei, într-o formă arbitrară.
Creați o factură proprie sau utilizați șablonul meu, prin care compun cu succes facturi: descărcați un șablon de factură pentru un interpret.
___________
* Cel puțin se referă la Ucraina
Postat de admin @ 06:36
Trimiteți-le prietenilor: