Puteți utiliza Microsoft Excel pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie. Expertul pentru importul de texte explorează fișierul text importat și ajută la furnizarea modului necesar de a importa datele.
Notă Pentru a porni Expertul de import text, în fila Date, din caseta Obțineți grupul de date extern, faceți clic pe butonul De la text. În caseta de dialog Import fișier text, faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați.
Pasul 1 din 3
Formatul datelor sursă. Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin file, punct, punct, virgulă, spații sau alte caractere, setați comutatorul delimitat. Dacă toate elementele din fiecare coloană au aceeași lungime, setați comutatorul pentru lățimea fixă.
Începeți să importați de pe linie. Introduceți sau selectați numărul primului rând al datelor importate.
Formatul fișierului. Selectați codificarea utilizată în fișierul text. În majoritatea cazurilor, nu puteți modifica acest parametru. Dacă știți că un fișier text a fost creat utilizând o codificare care este diferită de cea utilizată pe computer, specificați-o ca acest parametru. De exemplu, în cazul în care computerul utilizează codificarea 1251 (alfabetul chirilic, Windows), iar fișierul a fost creat folosind codificarea 1252 (Western European, Windows), setați parametrul la valoarea formatul de fișier în 1252.
Pasul 2 din 3 (date cu delimitatori)
Caracterul separator este. Selectați caracterul care separă valorile din fișierul text. Dacă simbolul dorit lipsește în listă, bifați caseta de validare Altele și introduceți un caracter în câmpul cursorului. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă este selectat formatul de date cu lățimea fixă.
Citiți delimitatorii consecutivi de unul. Selectați această casetă de selectare dacă datele conțin mai mulți delimitatori sau delimitatori de utilizatori constând din mai mulți caractere.
String constrângere. Selectați caracterele dintre care valorile sunt închise într-un fișier text. Când Microsoft Excel dezvaluie linii opri, tot textul până la următoarea oprire a liniilor sunt importate ca o singură valoare, chiar dacă acesta conține un separator. De exemplu, în cazul în care separatorul este o virgulă (,), și se va opri liniile -. Marks ( „), textul“ Saratov, Rusia „va fi importate în aceeași celulă ca Saratov, Rusia Dacă limitatorul șir nu este setat sau în calitatea sa determinat printr-un singur citat („) , textul "Saratov, Rusia" va fi importat în două celule vecine ca "Saratov și Rusia".
Dacă există un delimitator între delimitatori, Microsoft Excel elimină delimitatorii de linie din valoarea importată. Dacă nu există delimitatori între delimitatori, Microsoft Excel include delimitatori de linie în valoarea importată. Astfel, textul "Saratov Rusia" (după cum sunt folosite ca un delimiter de șir) va fi importat într-o singură celulă ca "Saratov Rusia".
Pasul 2 din 3 (date cu lățime fixă)
Pasul 3 din 3
Faceți clic pe butonul Detalii. pentru a face una dintre următoarele acțiuni:
Specificați tipurile de separatoare ale întregii părți fracționare și ale delimitatorilor folosiți în fișierul text. Atunci când importați date în Excel, se utilizează delimitatorii specificați în caseta de dialog Opțiuni regionale și regionale (în Panoul de control Microsoft Windows).
Indicați faptul că poate exista un semn minus la sfârșitul valorilor numerice.
Formatul datelor din coloană. Specificați formatul de date pentru coloana selectată în secțiunea Mostră de analiză a datelor. Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe comutator pentru a sări peste coloană.
Formatul de date selectat este afișat în antetul coloanei selectate din câmpul de eșantionare a datelor. Dacă este selectat formatul datei. selectați un format de dată specifică în câmpul de date.
Pentru a converti o coloană cu sume de bani în formatul valorilor monetare ale Excel, selectați formatul general;
Pentru a converti o coloană cu numere în format text Excel, selectați formatul textului;
Pentru a converti o coloană cu date scrise în ordinea anului-lună, în formatul datei de la Excel, selectați formatul datei. și apoi în câmpul de date selectați tipul de dată al KMT.
Dacă conversia poate duce la rezultate imprevizibile, Excel importă coloanele într-un format comun. Mai jos sunt exemple de astfel de cazuri.
Dacă coloana conține mai multe formate, cum ar fi litere și numere, Excel convertește coloana la un format comun.
Dacă datele din coloana de date au formatul an-lună-zi și în timpul conversiei a fost selectat formatul datei cu tipul de dată MDG. Excel convertește coloana la un format comun. Formatul coloanei care conține datele trebuie să fie cât mai aproape posibil de formatul de date încorporat Excel sau de formatul datei personalizate.
Dacă Excel nu convertește coloana la formatul corect, poți să converti datele după import.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: