Acum o lună am primit un nou loc de muncă și au apărut întrebări. Este posibilă tipărirea foilor cu marcaj pentru înregistrarea ordinelor pentru activitățile principale, bliț și numărare, sau este necesar să cumpărați o revistă? Avem 17 comenzi pe an. Și cum să coase o mică revistă și să o elimini în ultimul an?
Fiecare organizație, în funcție de condițiile specifice, are dreptul independent, în primul rând, în instrucțiunile de înregistrare, să stabilească un sistem de înregistrare a documentelor (centralizat în birou, secretar sau unități descentralizate), procedurile de înregistrare și formularele de înregistrare.
Puteți înregistra documente în reviste, pe carduri, în bazele de date ale sistemelor electronice de gestionare a documentelor, aveți posibilitatea să utilizați computere pentru a efectua comprimate simple în Word sau Excel, în funcție de tipurile de documente și de documente.
Principalele sarcini ale înregistrării sunt protejarea fiecărui document, care nu trebuie pierdut, contabilitate (identificarea în fluxul documentelor și stabilirea faptului legal de a crea sau obține un document), asigurând viteza căutării și organizarea controlului performanței.
Practica a arătat că pentru organizațiile mici, cu un număr redus de documente administrative emise, este foarte convenabil să se aplice în același timp formularul de jurnal pentru înregistrarea ordinelor în activitatea principală. care asigură cel mai bine îndeplinirea sarcinilor de protejare a documentelor și siguranța lor ulterioară. Este cel mai convenabil să cumpărați o revistă, să numerotați foile, să blițați, să realizați o inscripție verbală semnată de persoana responsabilă de lucrarea clericală sau chiar de șeful organizației și sigiliul (prezentat în exemplul 1). Atât jurnalul, cât și cazul în care se formează ordinele pentru activitatea principală se desfășoară într-o mică organizație în același număr de ani cu afacerile de tranziție paralele și interconectate (vezi exemplul 2).
Certificarea jurnalului de hârtie cusut de înregistrare
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: