Cum se salvează în scrisori de unitate Google din gmail în format pdf

Pot salva automat mesajele de poștă electronică Gmail cu atașamente PDF în Google Drive?

Cum se salvează în scrisori de unitate Google din gmail în format pdf
Mai jos veți găsi o descriere a modului în care să creați copii de rezervă pentru toate mesajele de e-mail Gmail cu atașamente în Google Drive în format PDF. În plus, în acest fel, puteți transfera toate mesajele în tabelele Google, apoi puteți exporta în format CSV sau XLS pentru prelucrare ulterioară în MS Excel.







Cum se salvează automat mesajele de poștă electronică Gmail cu atașamente în format PDF

Pasul 1: Instalați programul de completare pentru fișa Google. Apoi, creați o foaie nouă în foile de calcul Google și apoi utilizați acest add-on pentru a crea o regulă pentru salvarea mesajelor de e-mail specifice Gmail sau a tuturor e-mailurilor în format PDF într-un director separat în Google Drive. Pentru a începe, mergeți la Extras >> Salvați mesajele e-mail și atașamentele, apoi selectați Creați o nouă opțiune de regulă.

Cum se salvează în scrisori de unitate Google din gmail în format pdf






Notă. În versiunea gratuită, puteți crea o singură regulă pentru copierea de rezervă a mesajelor e-mail Gmail.

Pasul 2: Apoi, se deschide o casetă de dialog, în care trebuie să specificați parametrii conform cărora literele Gmail vor fi salvate în Drive. Puteți selecta o comandă rapidă specifică în Etichetă. dacă doriți doar să faceți o copie de siguranță a literelor numai din această secțiune a corespondenței dvs. Selectați Toate din lista derulantă Etichetă. dacă doriți să creați copii de rezervă pentru toate e-mailurile Gmail. De asemenea, puteți salva e-mailurile Gmail trimise sau primite de la o anumită persoană de contact Gmail sau puteți salva e-mailuri care conțin anumite cuvinte cheie. De asemenea, puteți alege să copiați numai acele scrisori care sunt primite înainte sau după o anumită dată. Puteți lăsa câmpurile de condiții goale pentru a crea copii de rezervă pentru toate mesajele de e-mail Gmail, cu excepția etichetei.

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Creare regulă / actualizare. pentru a termina procesul.

Cum se salvează în scrisori de unitate Google din gmail în format pdf

Pentru a efectua manual această regulă, accesați Suplimente> Salvare e-mailuri și atașamente, apoi selectați Gestionați regulile. Apoi, selectați regula de mai sus, apoi faceți clic pe butonul Executare manuală pentru a crea copii de rezervă ale mesajelor de e-mail Gmail ca PDF cu atașamente la Drive.

Cum se salvează în scrisori de unitate Google din gmail în format pdf

Lăsați-vă feedback:







Trimiteți-le prietenilor: