Este o organizație non-profit care gestionează clădiri rezidențiale cu mai multe apartamente (sau o casă separată) și produce, de asemenea, diverse activități care vizează funcționarea în siguranță, funcționarea gospodăriei.
Pentru întreținerea și întreținerea casei, este necesar să se desfășoare diverse lucrări tehnice, să se desfășoare activități financiare și legale. Pentru a face acest lucru, conducerea HOA, selectată din rândul cetățenilor proprietarilor, poate să-și recruteze propriul personal sau să atragă contractori terți.
Serviciile existente ale HOA
- activități organizatorice;
- contabilitate;
- probleme legate de locuințe;
- lucrul cu furnizorii de resurse (electricitate, căldură, gazeificare, apă);
- întreținerea complexului rezidențial; - probleme juridice.
Îndeplinirea tuturor lucrărilor privind întreținerea HOA-urilor, așa cum au fost produse de angajații parteneriatului și de diverși contractori terți, trebuie să fie strict pe bază contractuală. Cele două capitole din ultima listă sunt dedicate sferelor separate de activitate. Restul va fi descris pe scurt în cele ce urmează.
Diverse activități care vizează organizarea managementului, procesele de producție ale parteneriatului în sine, suportul informațional, evidența contabilă, controlul asupra muncii statului HOA - toate acestea se referă la serviciile organizaționale.
Există, de asemenea, un contract de întreținere cu HOA de la furnizorii de energie termică, gaz, electricitate, apă caldă și rece, pentru furnizarea acestora necesare pentru funcționarea casei, viața confortabilă a resurselor umane. Rezolvă diferite probleme legate de locuințe legate de starea parcelelor adiacente, spații verzi, locuri de joacă, în timp ce atrage contractori sau proprii angajați.
Pentru a produce majoritatea tranzacțiilor financiare, plăți în numerar, Parteneriatul trebuie să țină evidențe contabile. Pentru toate acestea, trebuie să păstrați un contabil în personalul dvs. sau să îl angajați temporar din afară. Trebuie să țineți cont de toate costurile de cumpărare a materialelor în contracte, plata salariilor către stat.
Unele tipuri de activități financiare ale HOA sunt supuse impozitării. HOA plătește anumite tipuri de impozite, de exemplu, din remunerația persoanelor angajate, și ține evidența acestor venituri. Păstrează documentația, care reflectă toate propriile dvs. activități financiare HOA. La fel ca în orice altă organizație, s-au întocmit bilanțuri trimestriale anuale.
Ce este inclus în conceptul de întreținere al HOA?
- Pregătirea LCD-ului pentru funcționare conform planului și planului aprobat.
- Inspectarea stării comunicațiilor și a sistemelor de susținere a vieții clădirii, a rețelelor electrice (cu excepția lucrărilor contoarelor care aparțin furnizorului).
- Diverse lucrări de reparații, planificate, curente, capital. Reparații neplanificate dacă sunt detectate defecțiuni în structură sau în rețele.
- Lucrările de urgență pentru a elimina defecțiunile care au apărut ca urmare a accidentelor. Pentru aceasta, HOA este obligată să organizeze un serviciu de dispecerizare.
- Curățarea spațiilor rezidențiale și nerezidențiale, a curților și a verandelor.
- Amenajarea teritoriului și diverse lucrări asupra acestuia, inclusiv crearea, repararea și întreținerea în stare de funcționare a terenurilor de sport și de joacă, a zonelor de recreere, a parcărilor auto, a căilor de acces.
Îndepărtarea gunoiului, controlul general al stării epidemiologice sanitare, controlul paraziților, insectelor, rozătoarelor.
Întreținerea, care include toate lucrările privind funcționarea clădirii, este determinată de prevederea specială a HOA. Aici se reflectă lista și periodicitatea lucrărilor, ordinea desfășurării acestora.
Întreținerea casei HOA de către societatea de administrare sau proprii angajați sau contractori - companii IP, private și publice. Lucrările speciale și periculoase (gaze, deratizare, dezinsecție etc.) pot fi efectuate numai de către contractori calificați și întreprinderi. Toate pe o bază strict contractuală.
Serviciul juridic al HOA: ce include aceasta?
Acesta este un concept destul de larg. Menținerea parteneriatului în domeniul juridic poate începe, de fapt, înainte de deschiderea organizației, chiar și în etapa de depunere a documentelor legale pentru înregistrarea în organele de stat autorizate.
În viitor, serviciul juridic constă în aplicarea la serviciile avocaților calificați în astfel de situații:
- Apariția unor probleme legate de contabilitatea fiscală, care nu poate face față unui contabil obișnuit sau unui terț. Pentru informații detaliate privind procedura de păstrare a evidenței fiscale, persoanele responsabile ale HOA pot primi la autoritățile fiscale, în momentul înregistrării.
- Probleme cu cadrele, conflictele de muncă și litigiile.
- Suportul de informare pentru activitatea HOA în conformitate cu standardele stabilite prin lege.
- Primirea arieratelor din partea membrilor, reglementarea litigiilor juridice în instanță cu membrii HOA, diverse organizații terțe, inclusiv furnizori și contractori.
- Dezvoltarea diferitelor modificări ale documentelor charter ale HOA, introducerea, pregătirea și aprobarea acestora, organizarea de întâlniri ale membrilor organizației cu privire la aspectele fundamentale și fundamentale ale activității HOA și utilizarea proprietății comune.
- Analiza documentelor pentru reorganizarea, fuziunea, rezilierea HOA.
Toate funcțiile enumerate pentru serviciile juridice pot fi efectuate de către un avocat cu normă întreagă sau o organizație angajează un specialist din afară.
concluzie
După cum vedem, sarcina de a servi asociațiile proprietarilor de case nu este o sarcină ușoară, necesitând o atenție nu numai aspectelor tehnice, ci și factorului uman.
Întreținerea locuințelor HOA este o sarcină dificilă cu chiriașii, în care este necesar să răspundă cu atenție și în timp util tuturor solicitărilor și apelurilor de la oameni. Doar atunci va fi posibil să spunem că serviciile furnizate și activitatea parteneriatului în sine sunt la nivelul corespunzător.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: