Colecții de la reviste la contabil
Sfat 1. Rezolvați problemele organizaționale
Pentru transmiterea rapoartelor electronice pe TSS plătitorului contribuțiilor de asigurare este necesar:
- să încheie un acord privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de circulație a documentelor al FIU pe canalele de telecomunicații la Oficiul UIF din locul înregistrării. Aceasta poate dura aproximativ două săptămâni;
- să încheie un acord cu una dintre organizațiile care furnizează titularului poliței de asigurare servicii pentru furnizarea și întreținerea securității informațiilor criptografice (CJS) și a suportului serverului de transport.
Deținătorul poliței de asigurare achiziționează pe cont propriu de la furnizorul de servicii CIP și software-ul necesar pentru conectarea la sistem pentru livrarea rapoartelor electronice, stabilește și asigură operabilitatea acestora.
Sfat 2. Studiați procedura de raportare privind TSS
La depunerea rapoartelor în format electronic, deținătorul poliței de asigurare trebuie să adere la următoarea secvență de acțiuni.
1. Generați fișierele de raportare pentru a fi trimise organului FIU teritorial în formatul stabilit.
2. Verificarea corectitudinii rapoartelor întocmite de programul de verificare a FIU (identificarea erorilor, corectarea acestora); verificați fișierele cu un program antivirus.
3. Să semneze rapoartele CEP de la un funcționar autorizat să semneze documentele contabile sau de la reprezentantul său autorizat Trimite rapoarte în formă criptată către agenția teritorială a UIF.
4. Urmărirea, în termen de două zile lucrătoare de la data trimiterii raportului, primirea unei notificări privind rezultatele examinării sale. Dacă notificarea nu este primită în termenul specificat, aflați motivul (de la furnizorul de servicii sau de la agenția teritorială a UIF).
Fondul poate refuza acceptarea rapoartelor, trimite o notificare asiguratului cu privire la refuzul de a accepta conturile, specificând motivele. Asiguratul va trebui să elimine aceste cauze și să retransmită conturile la fond. În cazul în care raportarea este prezentată cu succes, trebuie să primiți o notificare privind primirea acesteia de către agenția teritorială a UIF și să o păstrați.
Anunțul conține informații despre data și ora livrării fișierelor de raportare, confirmă faptul că au fost raportate în formă electronică. Rapoartele postate sunt considerate a fi prezentate în timp util, în cazul în care data livrării către agenția teritorială a UIF va fi nu mai târziu de perioada stabilită de legislația în vigoare a Federației Ruse.
5. Să monitorizeze în termen de patru zile lucrătoare de la primirea documentelor de către agenția teritorială a FIU primirea unui raport de control al raportului. Un astfel de protocol, în formă criptată, semnat de CEP al autorității FIU teritoriale, este trimis asiguratului în funcție de rezultatele auditului rapoartelor efectuate de programele de verificare.
Protocolul de control, semnat de CEP al asiguratului, este trimis la organul teritorial al UIF, confirmând astfel primirea acestuia. Dacă protocolul nu ajunge la momentul stabilit, trebuie să îl raportați către fond, să aflați motivul absenței protocolului și, dacă este necesar, să retransmiteți rapoartele. Dacă protocolul conține informații despre erori, acestea trebuie eliminate și raportarea trebuie retrimisă în timpul specificat. Protocolul de control semnat de CEP al organului FIU teritorial și semnătura asiguratului sunt păstrate în arhivă.
După trimiterea rapoartelor către fond și înainte de primirea unui protocol de verificare a raportului pozitiv, trebuie să căutați corespondența de intrare zilnic, pentru a corecta raportarea dacă este necesar. Cel mai bine este să nu comiteți toate aceste acțiuni în ultimul moment, ci să aveți grijă de raportarea în avans.
Sfat 3. Monitorizați respectarea formularului electronic
Fișierele de raportare trebuie să corespundă formatului FIU stabilit, care se modifică în urma modificărilor aduse documentelor de reglementare. Dacă organizația utilizează software-ul propriu pentru a pregăti rapoartele, este necesar să urmăriți aceste modificări și să efectuați corecții adecvate la program. Dacă utilizați software terț, atunci trebuie să actualizați versiunea în timp util.
Sfat 4. Verificați compoziția pachetului de raportare
Primul lucru care este verificat atunci când un raport este primit de către UIF este completitudinea kitului. În format electronic, raportarea RSV-1 este prezentată ca un set de fișiere de documente:
- un fișier cu partiții 1-5 (poate fi singurul din pachet, dar nu poate fi absent);
- unul sau mai multe fișiere cu partiții 6 (fișierul este un pachet de documente și poate conține maximum 200 de documente). Trimiterea unui calcul fără secțiunea 6 este permisă în cazul unei decontări zero.
În plus, în pachet pot fi incluse fișiere cu informații corective (anulate) din perioadele anterioare.
Numele tuturor fișierelor care conțin informații individuale despre persoanele asigurate ar trebui indicate în secțiunea 2.5. Când verificați un pachet de raportare în FIU, pot apărea probleme dacă fișierul specificat în secțiunea 2.5 lipsește sau, invers, există un fișier în pachetul care nu este listat în lista de pachete.
Pentru a evita primirea unui protocol negativ, trebuie să monitorizați cu atenție numerotarea fișierelor în timpul formării - în timpul perioadei de facturare, numerele ar trebui să fie unice. De asemenea, este important să fii mai atent când salvezi fișierele într-un folder pentru trimitere.
Sfat 5. Indicați corect numărul de corectare la corectarea calculului
Adesea, asiguratul se confruntă cu o problemă cu indicarea numărului de corecție, datorită controlului automat multi-nivel în fond.
Dacă un protocol negativ generat de programul CheckPFR este obținut de la FIU (Figura 1), prima etapă a controlului nu este trecută. Deci, după corectarea erorilor, trebuie să retrimiteți calculul original cu numărul de corecție 000.
Figura 1. Protocolul CheckPFR
Titularul poliței de asigurare poate primi un protocol negativ, format de complexul de primire a PTC-ului (Figura 2). Acest lucru înseamnă că este pornită a doua etapă de control și RSB-1 este încărcat în baza de date. În acest caz, după corectarea erorilor detectate, trebuie să modificați numărul de corecție la 001, iar pentru fiecare expediere ulterioară, specificați numărul următor în ordine (002. 003 etc.).
Figura 2. Protocolul PTC DIA
Dacă trimiteți dublu calculul cu același număr de corecție, atunci un răspuns negativ va răspunde cu un mesaj de la ASC-ul DAC că RSV-1 cu numărul NNN este deja prezent în baza de date.
Până la primirea unui protocol pozitiv, tipul de corecție trebuie să fie de 2, iar fișierele cu partiții 6 trebuie să fie incluse. Trimiterea unui calcul fără secțiunea 6 este permisă în cazul corectării sumelor de plată (paginile 140-144) cu o valoare de 1
în câmpul "Tip de ajustare" sau în cazul corectării detaliilor care nu afectează informațiile individuale ale persoanelor asigurate, cu o valoare de 3.
Înțelegeți din protocol, care este eroarea, uneori o sarcină dificilă. Adesea, mesajele indică implicit motivul pentru care nu acceptați un raport. Să luăm în considerare câteva exemple de astfel de protocoale.
Acest mesaj indică faptul că fișierul conține un document în care nu există informații (plăți, contribuții și vechime) pentru ultimele trei luni sau date privind taxele suplimentare în subcapitolul 6.6. Pentru a elimina eroarea, este necesar să excludem din raportul salariatului care a fost concediat în perioada de raportare anterioară.
Dacă un astfel de protocol este primit, acest lucru nu înseamnă că fișierele nu sunt enumerate în secțiunea 2.5. Doar din cauza încălcării structurii fișierului cu partițiile 1-5 este oprită de verificările încrucișate ale pachetului și programul de verificare nu văd conținutul acestuia. Pentru a elimina eroarea, este necesar să se completeze calculele necesare în calcul (în exemplu, numele persoanei care confirmă informațiile).
Elena Kulakova,
expert al sistemului Contour Extern al companiei SKB Contour
Articole similare
-
Top 7 sfaturi pentru a evita amenințările din partea creditorilor - Jurnalul online - Legea timpului
Trimiteți-le prietenilor: