Foto: Alexey Taranin
Din ce în ce mai multe companii adoptă metodele de gestionare a echipelor flexibile de proiect, care permit o livrare de produse de calitate superioară pe piață într-un timp scurt. Dar aceste metode pot face o viață mai productivă și mai personală a unei persoane. Asta a spus Frank Sawyer, antrenorul echipei FreeStanding Agility, intr-un interviu acordat de HBR.
- Ce te-a determinat să folosești acasă soluții profesionale?
- Cea mai mare parte a lucrării mele este coaching-ul de diverse comenzi, în scopul creșterii eficienței și autoorganizării lor. Soția mea și cu mine am vorbit într-un fel despre acest subiect și am ajuns la concluzia că familia noastră este de asemenea un fel de echipă de cinci persoane și putem să abordăm o abordare similară.
- Ce practici specifice de producție ați implementat în familia dvs.?
- În primul rând, panourile pentru planificarea vizuală. Folosesc panoul personal de planificare vizuală Kanban pentru a reglementa și combina planurile profesionale și personale. Vă ajută să nu pierdeți nimic și să vă concentrați pe sarcina corectă la momentul potrivit.
Peretele insuflă obiceiul de a se comporta într-un anumit mod - de exemplu, într-un moment în care unele cazuri sunt blocate vizual în coloana "face". Pentru treburile domestice, acest lucru este, de asemenea, destul de potrivit. Folosim coloanele "make", "done" și "done", precum și diferite zile ale săptămânii. În mod ideal, ne-ar plăcea ca frunza să se blocheze într-un anumit loc să migreze spre altul în timpul zilei, ceea ce noi numim "dinamică". Acest lucru vă permite să vedeți progresul cu ochii voștri și, de asemenea, observați opusul, dacă ceva este blocat fără speranță.
Copiii mei îi place să-și ia memento-uri și să-i prindă pe o tablă. De exemplu, pot lipi o frunză cu cuvântul "bowling" într-o coloană dedicată weekend-ului. Toate acestea ne ajută să ascultăm idei noi, să negociem și să ne cedăm reciproc.
În al doilea rând, consiliul poate fi folosit pentru întâlniri de familie. Când folosim Scrum pentru a lucra cu echipe profesioniste, cel mai adesea alegem un ciclu de 2-3 săptămâni în lungime cu întâlniri retrospective care ne permit să ținem totul sub control. Întâlnirile noastre de familie sunt similare cu astfel de întâlniri, unde discutăm cele mai importante aspecte pe care trebuie să le rezolvăm. Avem sfaturi de familie la fiecare a doua zi. A devenit obiceiul ca întâlnirea să fie condusă de copilul nostru de șapte ani, ceea ce îi ajută să-și dezvolte abilitățile de comunicare.
Verificarea zilnică a orelor. Încercăm cel puțin de câteva ori pe parcursul zilei să facem însemnări de înregistrare pe tablă. Încercăm împreună la cină și în timpul cinei, adresați-vă reciproc cu privire la modul în care a mers a doua zi, ceea ce ne-a plăcut, ce greșeli am făcut, și așa mai departe. D. A doua sincronizare de ceasuri se întâmplă atunci când copiii sunt în pat, soția mea și mă duc la bucătărie și a discuta lucruri din trecut și așteptări din viitor.
Planificarea săptămânală. În fiecare joi, după ce copiii adorm, soția mea și cu mine în bucătărie discuta planuri pentru week-end, iar programul pentru săptămâna viitoare, precum și ceea ce trebuie să faci ca toate planurile noastre sunt andocat unele cu altele.
Desktop de pe computer. Recent, am decis să experimenteze cu desktop-ul computerului și toate folderele partajate și comenzi rapide în cinci grupe: „citi“, „lectura“, „utilizarea“, „întreba“, „Salvați“. În centrul desktopului se află "coșul". Pe măsură ce lucrez, mut pictogramele în secțiunile corespunzătoare. Aș dori să înțeleg dacă voi reuși să fac mai mult dacă organizez dosarele și marcajele în ordinea în care intenționez să interacționez cu ele. Acesta este un experiment, dar deja începe să dea roade.
Plus / Delta. La sfârșitul unei zile aglomerate, utilizez metoda rapidă de feedback, care se numește "Plus / Delta". Iau o foaie de hârtie și o împart în două părți. În partea de sus a coloanei din stânga desenez un semn "Plus". În dreapta, desenez semnul "Delta", care indică schimbările. În coloana "Plus" scriu tot ce am făcut bine. În coloana "Delta" repară ceea ce aș vrea să fac diferit. Este o modalitate excelentă de a învăța din greșeli și de a le pune pe toate.
Tabel de cheltuieli. Aproximativ o dată pe sfert, soția mea și cu mine scriem toate costurile potențiale pentru a avea o idee despre viitor. Poate fi orice: de la anvelope noi la mașină și intenționează să părăsească pantofii noi pentru copii. Am pus toate acestea pe o bucată de hârtie într-un cerc, împărțită în patru părți: importanță ridicată, importanță scăzută, costuri ridicate, costuri reduse. Acest lucru ne ajută să ajungem la o înțelegere comună cu privire la cheltuielile pe care le vom suporta pentru a ne atinge obiectivele.
Cum managerii încurajează angajații să fie creativi?
- Există multe instrumente. Cât durează toate astea?
- În viața reală, este nevoie de puțin timp. Nu este necesar să faci totul la o dată, procesul este conceput ca gradual. În fiecare zi văd ce se află pe tabloul meu vizual pentru această zi și fac o decizie finală cu privire la ceea ce trebuie făcut (durează cinci minute). Acest lucru este similar cu situația de zi cu zi a grupurilor de lucru profesionale, atunci când la sfârșitul iterație, sau așa-numitele sprint, echipa într-un timp scurt pentru a face cu lucruri. Mult mai mult timp este ocupat cu gândirea despre lucruri pe care nu le puteți face încă. Când știți că un caz care nu a căzut pe bord nu se va face în această săptămână, vă forțează să acordați prioritate.
- Cât de dificil a fost implicarea membrilor familiei în utilizarea acestor practici?
- Un pic plângând și gemând a trebuit să asculte și sunt încă, dar este în ordinea lucrurilor. Încercăm să învățăm copiilor că totul este bun în familie numai atunci când noi toți contribuim și suntem pregătiți pentru cooperare. Desigur, copiii sunt foarte inspirați atunci când simt că soluțiile nu se coboară doar de sus. În plus, ei dobândesc obiceiuri importante și abilități de auto-organizare.
La o întâlnire de familie
Ne verificam starea emotionala (alaturi de noi, sunt trist, ma bucur, mi-e teama). Acest lucru este important de înțeles la începutul întâlnirii. Ideea este că oamenii s-au scufundat complet în problemele discutate în cadrul reuniunii. Dacă ceva îi împiedică, ei ar trebui să poată să spună așa ceva.
Oricine are ocazia să noteze ceva bun pe care l-au învățat despre casa lor. Acest lucru ajută la întărirea atitudinii pozitive.
Apoi urmează secțiunea dedicată sarcinilor pentru casă. Aici putem să alegem toate sarcinile care trebuie făcute într-o săptămână și apoi să ne raportăm la implementarea lor.
Și există o listă de elemente pe care trebuie să le discutăm cu întreaga familie (de exemplu, misiuni care nu au fost făcute din ultima întâlnire, proiecte școlare de copii, priorități pentru săptămâna viitoare etc.).
- Unele dintre tehnicile tale nu necesită echipament tehnic complicat. Și ce se întâmplă atunci când ești departe de perete cu bordul? Există instrumente electronice la fel de eficiente?
- Îmi plac metodele simple fără participarea tehnologiei, pentru că este mult mai important să obții un bun obicei decât să înveți să folosești instrumentul. Desigur, există o mulțime de modalități digitale de a face același lucru - de exemplu, pentru a utiliza aplicații. Dar am observat că atunci când folosiți astfel de aplicații, multe idei bune rămân fără mișcare, iar acțiunea simplă de a transfera foaia din grafic în grafic oferă întregului caz o dinamică specială. De asemenea, am constatat că membrii echipei comunică mai activ dacă s-au adunat în jurul unei bord fizice reale.
- Cum a schimbat viața de familie prin utilizarea acestor metode?
- Ceea ce am văzut toată viața mea, așezat în rafturi într-un singur loc, a adus mari beneficii. Înainte de noi a apărut o listă uriașă a ceea ce trebuie să facem în fiecare zi - toate aceste sarcini care ne revin ca soți și părinți. Am înțeles de ce sunt adesea supraîncărcați. Și acest lucru ne-a determinat să decidem ceea ce este foarte valoros pentru noi și este corect să acordăm prioritate.
De asemenea, ne-a fost mai ușor să găsim o înțelegere reciprocă cu rudele cu privire la problemele calendarului, să coordonăm afacerile cotidiene ale tuturor membrilor familiei și planurile viitoare. Acum foarte puțin rămâne neobservat.
Cum să-i explic șeful că ești suprasolicitat?
- Sistemul eșuează?
- Nu este ușor pentru copiii mici să se concentreze asupra adunărilor de familie. Ne asigurăm că acestea nu durează mai mult de 15 minute și că tratăm și copiii cu bunici, acoperim masa cu hârtie albă și le dăm marcatori. La sfârșitul fiecărei întâlniri, încercăm să jucăm sau să facem ceva interesant. În plus, permitem unui copil de cinci ani să plece mai devreme, când este foarte obosit.
- Mărește aceste măsuri productivitatea la locul de muncă?
"Cu siguranță mi-au ajutat în timpul meu de lucru să mă concentrez asupra celor mai importante." Suntem constant bântuiți de tot felul de distrageri, care toate par a fi cele mai importante, dar de multe ori acest lucru nu este adevărat. Prin urmare, trebuie să decidem cu o minte când să distragem atenția și când să nu o facem. Trebuie să fim conștienți de ceea ce este cu adevărat important pentru noi, atât acasă, cât și la locul de muncă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: