Fiecare angajator se confruntă cu o sarcină destul de dificilă în fiecare zi, și anume, să coopereze cu angajații și să asigure funcționarea stabilă a organizației. Pentru o activitate de succes, este necesar nu numai să selectați cu grijă personalul, dar și să îl gestionați cu înțelepciune. Bineînțeles, șefii buni știu întotdeauna cum să aplice talentele angajaților lor și se bucură de respectul subordonaților lor.
Numai niciodată nu este totul absolut neted și este extrem de neplăcut atunci când problemele apar exact cu angajații angajați. Iresponsabilitatea din partea lor se poate manifesta în moduri diferite, dar în articolul nostru vom considera doar absenteismul. Cum să emiteți în mod corespunzător un act de absenteism? Cum se emite un ordin de absenteism, respectând toate regulile necesare? Despre toate acestea - mai târziu în articolul nostru.
Ce acțiuni trebuie întreprinse în primul rând?
Dacă prezența unui angajat era necesară la un anumit loc de muncă și absența ar putea pune în pericol întreaga activitate a organizației, atunci, bineînțeles, în primul rând, bineînțeles, este necesar să se ofere un înlocuitor. După aceasta, este deja necesar să se stabilească dacă absența unui angajat specific la locul de muncă (schimbare) este absenteism.
Ce este un absenteism?
Conform legislației actuale, absența este considerată absență:
- Timp de mai mult de patru ore;
- Pe întreaga zi lucrătoare (schimbare);
- Din cauza plecării neautorizate în concediu fără notificare (sau numirea neautorizată a unei zile libere);
- După ce ați solicitat asistență medicală. și anume ignorând perioada de lucru "de lucru" timp de două săptămâni;
- Deoarece nu există nici un avertisment cu privire la dorința de a rezilia contractul de muncă pe durată determinată sau de a ignora termenul stabilit de el.
Faptul de absenteism este fixat sub forma unui act, compoziția corectă pe care o vom discuta mai jos.
În plus față de caracteristicile de mai sus ale absenteismului, angajatul nu ar trebui să aibă motive întemeiate pentru absența la locul de muncă. Adică, el nu poate nici să justifice propriul său eșec la data prevăzută, nici nu poate confirma cauza pe care a chemat-o.
Ce nu va fi considerat o plimbare?
Desigur, în unele cazuri, non-apariția nu va fi considerată o plimbare. Absența legislativă nu poate fi declarată absentă la locul de muncă datorită:
Desigur, din motive bune poate fi atribuită boala angajatului. În acest caz, va trebui să-și confirme incapacitatea de a lucra cu un certificat medical.
O listă completă a motivelor care sunt suficiente pentru nedisponibilitatea muncii este atribuită de fiecare întreprindere. Din punct de vedere legislativ, o astfel de listă nu este indicată în mod clar, din acest motiv, în caz de conflict, este necesar să se studieze în detaliu nu numai contractul de muncă, ci și regulile interne generale ale organizației.
Cum să documentăm în mod corespunzător faptul de absenteism?
După ce a devenit cunoscută despre absența unui angajat, este necesar, în primul rând, documentarea absenteismului. Prezența unui act oficial este necesară pentru numirea în mod legal a unei sancțiuni disciplinare. Adică, înainte de executarea hotărârii de concediere pentru absenteism, va fi necesar să se întocmească un act sau un memorandum care să justifice numirea unei astfel de sancțiuni.
Executarea actului absenteismului angajatului
- Datele administratorului care a compilat documentul;
- Prenume, nume, patronim și poziția angajatului. care a comis încălcarea;
- Data absenteismului;
- Timpul absenței infractorului în locul de muncă stabilit. Dacă apare, se indică ora sosirii și plecării. Dacă nu vine deloc, este indicat timpul total de absență;
- Data și ora actului. Poate fi compusă atât în ziua încălcării, cât și în ziua următoare;
- Semnăturile a trei angajați care au asigurat fapta. Datele fiecăruia dintre angajații semnatari, precum și datele infractorului, sunt indicate împreună cu pozițiile deținute.
Pe lângă alineatele de mai sus, actul poate conține o coloană separată pentru a indica motivul absenței. În mod normal, indică "eșecul de a apărea din motive neclare", abreviat "NN".
Verificarea informațiilor privind încălcarea
Înainte de a elabora o comandă pentru absenteism, trebuie să primiți un răspuns de la infractor sau să luați măsuri pentru a obține acest lucru. Dacă un angajat contactează și își exprimă dorința de a-și justifica absența, va trebui să scrie o notă explicativă cu motivele. De asemenea, documentele justificative pot fi anexate la acesta. Perioada de furnizare a unei explicații este de aproximativ două zile în medie.
Dacă în acest timp angajatul care a încălcat ordinul nu a furnizat explicații managerului sau organizației sale în mod independent, este necesar să-l întrebați pentru motiv. Aceasta înseamnă că, chiar dacă angajatul nu se adresează sau nu dorește să răspundă, organizația ar trebui să trimită o telegramă cu o cerere la locul înregistrării. Trebuie să conțină o solicitare de a justifica absența (lipsa de apariție) a angajatului la locul de muncă la momentul stabilit.
Nu este neobișnuită situațiile în care angajatul refuză să motiveze sau să indice motivele neparticipării. În acest caz, este necesar să se documenteze refuzul acestuia prin documentarea unui act separat. Sau, dacă regulamentul companiei prevede un alt document în aceste scopuri, puteți utiliza hârtie cu un alt format de compilare.
Ordonanța privind pedeapsa disciplinară pentru absenteism
După ce a cerut informații și design-l într-o formă dorită se face un ordin de acțiune disciplinară pentru chiul. Acesta trebuie să fie emis nu mai târziu de o lună după încălcarea însăși. În cele mai multe cazuri, ca o pedeapsă pentru această încălcare gravă este atribuită o sancțiune disciplinară sub forma concedierea unui angajat, ci un ordin de absenteism poate fi fără disponibilizări.
În acest caz, ca pedeapsă pentru încălcarea disciplinei de muncă, pot fi aplicate următoarele:
- Notă;
- Mustrarea;
- Lipsirea dreptului la o taxă suplimentară suplimentară (remunerație pentru serviciul de lungă durată, bonus, altul care nu este garantat de plata legii) sau reducerea mărimii unei taxe unice până la normele stabilite de legislație.
În plus, după emiterea unui ordin către acest angajat, măsurile de stimulare nu pot fi aplicate. O astfel de regulă, inclusiv privarea de ambele părți și suma totală a bonusului, este valabilă pentru termenul prevăzut de pedeapsă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: