1. Crearea unui proiect de contract Pentru a crea un contract, un utilizator care are rolul de "Client" trebuie să intre în secțiunea "Contractele mele" în meniul "Office".
Dacă trebuie să căutați un contract creat anterior, puteți folosi filtrul. Pentru căutare avansată, faceți clic pe link-ul activ "Căutare avansată".
Apoi, formularul este afișat, selectați metoda de achiziție din meniul drop-down.
Sunt afișate numai acele elemente ale planului care corespund metodei selectate.
Este necesar să bifați loturile solicitate și să faceți clic pe butonul "Creare contract". Se va afișa o notificare conform căreia contractul a fost creat. Pentru a deschide un contract, trebuie să faceți clic pe linkul activ la numărul contractului.
Este afișată cartea contractului. În fila "Informații generale" este necesar să completați câmpurile obligatorii "Numărul contractelor", "Descrierea contractului în limba kazahă", "Descrierea contractului în limba rusă", data planificată. "După completare, faceți clic pe butonul" Salvați ".
În câmpul "Prețul pe unitate (fără TVA)" este afișată valoarea corespunzătoare propunerii de preț a furnizorului. În cazul editării, este necesar să salvați.
Fila "Client și furnizor" afișează informații despre furnizor și client. Dacă trebuie să schimbați plătitorul de TVA, trebuie să selectați valoarea corespunzătoare din meniul drop-down.
În fila "Acord și acord" se pune un proiect de acord.
Lista de bunuri achiziționate (lucrări / servicii) și etapa de aprobare a contractului sunt afișate în partea de jos a paginii. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din contract, este necesar să faceți clic pe butonul "Trimiteți pentru acordul de acord".
Pentru a umple rapid contractul, se recomandă să accesați fila "Formular de intrare". Pentru a completa o valoare, faceți clic pe legătura activă, formularul de intrare va fi afișat.
Fila "Negocieri" afișează acțiunile clientului și ale furnizorului conform convenției.
În cazul întrebărilor referitoare la contract, furnizorul poate trimite un mesaj clientului, pentru aceasta este necesar să plasați textul întrebării în câmpul de introducere și faceți clic pe butonul "Trimiteți un mesaj".
1.1. Acord de contract (furnizor)
După ce clientul încheie contractul și îl trimite spre aprobare, furnizorul pentru aprobarea contractului merge în secțiunea "Contractele mele", meniul "Birou".
Puteți căuta un contract utilizând un set de filtre. Pentru o căutare mai detaliată, faceți clic pe link-ul activ "Căutare avansată".
Starea contractului corespunde statutului "Trimis către furnizor", statutul furnizorului este "Câștigătorul". Pentru a edita contractul, trebuie să faceți clic pe pictograma
În fila "Acord și acord" se pune un proiect de acord.
Lista de bunuri achiziționate (lucrări / servicii) și etapa de aprobare a contractului sunt afișate în partea de jos a paginii. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din contract, este necesar să faceți clic pe butonul "Trimiteți pentru acordul de acord". Pentru a umple rapid contractul, se recomandă să accesați fila "Formular de intrare". Pentru a completa o valoare, faceți clic pe legătura activă, formularul de intrare va fi afișat.
Fila "Negocieri" afișează acțiunile clientului și ale furnizorului conform convenției.
În cazul întrebărilor referitoare la contract, furnizorul poate trimite un mesaj clientului, pentru aceasta este necesar să plasați textul întrebării în câmpul de introducere și faceți clic pe butonul "Trimiteți un mesaj".
După ce furnizorul a dat clic pe butonul "Trimiteți pentru acordul de acord", statutul contractului este schimbat la "Trimise pentru acordul clientului".
Contractul are statut de "Așteptat pentru semnare".
Ecranul afișează notificarea "Contractul este aprobat, clientul este de acord cu conținutul său, se așteaptă ca documentul să fie generat".
Notă. În cazul în care este necesar să se revoce acordul, este necesar să faceți clic pe butonul "Reconciliere acord", după care procesul de reconciliere va fi din nou disponibil.
2. Semnarea contractului
Pentru a semna contractul, trebuie să utilizați funcția "Semnați"
3. Stabilirea unui acord suplimentar
Crearea unui acord adițional se realizează de către utilizator cu rolul "Client", pentru aceasta este necesar să selectați "Contractele mele" din meniul "Office".
Este necesar să căutați contractul principal folosind un set de filtre. Pentru o căutare mai detaliată, faceți clic pe inscripția activă Căutare avansată.
Notă. Statutul principalului contract trebuie să fie "în vigoare" sau "executat". Pentru statutul contractului "Executat", sistemul ar trebui să permită numai acțiunea de extindere a contractului.
În contractul curent, trebuie să selectați fila "Acord suplimentar".
Este necesar să alegeți tipurile posibile de motive pentru crearea unui acord suplimentar și să faceți clic pe butonul "Creați un acord suplimentar".
După crearea punctului planului, este necesar să se aprobe planul anual.
Sursa: Sistemul electronic "Actualis" pentru achizițiile publice
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: