În fiecare an, studenții instituțiilor de învățământ superior (în continuare - instituția), pentru a câștiga experiență practică în profesia lor, să treacă o practică industrială (în continuare - practici) în diferite organizații. În articol vom examina ce acțiuni trebuie să întreprindă organizația pentru formalizarea practicii studenților (în continuare - studenți, cursanți).
Orice organizație poate să preia practica unui student. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați instituția prin trimiterea unei scrisori. Este făcută într-o formă arbitrară. De obicei, indică numărul de studenți pe care organizația îl poate lua pentru a practica, specialitatea, cursul. În același timp, scrisoarea poate conține informații despre un anumit student (într-o astfel de situație, este indicat numele său complet).
Fiți atenți!
Pentru a accepta un student pentru practică, organizația trebuie să corespundă profilului instruirii specializate <1> . În același timp, este suficient să existe o unitate structurală a cărei activitate corespunde unui astfel de profil. De exemplu, puteți lua practica unui student de drept dacă organizația are un departament juridic
În cazul unei decizii pozitive a universității privind trimiterea studenților la practica dintre organizație și universitate, se încheie un contract corespunzător cel târziu cu o lună înainte de începerea practicii <2>. Contractul însuși pregătește universitatea, deci nu este necesară dezvoltarea unei organizații.
2. Adoptarea elevului pentru practică
Există două opțiuni pentru înscrierea unui cursant într-o organizație:
1) fără a încheia un contract de muncă;
2) cu încheierea unui contract de muncă.
Astfel, dacă există o vacanță în organizație, stagiarul poate fi angajat în momentul practicării. Trebuie remarcat faptul că legislația prevede posibilitatea angajării unui student care practică practica pre-diplomă <3>. Cu toate acestea, nu există interdicții privind angajarea unui student care a trecut printr-o altă practică. Astfel, considerăm că o organizație poate angaja orice stagiar.
Luați în considerare proiectarea ambelor opțiuni pentru înscrierea unui student într-o organizație în practică.
2.1. Fără încheierea unui contract de muncă
2.1.1. Solicităm documentele necesare
Legislația nu precizează o listă de documente pe care studentul trebuie să le prezinte organizației pentru înscrierea în practică. Ca o regulă, pentru asta el face:
- pașaport (alt document care demonstrează identitatea);
- programul de formare practică;
- un jurnal cu o sarcină;
- certificat de sănătate privind starea de sănătate (dacă este necesar).
PENTRU NOTIFICARE
Examinarea fizică a cursanților este asigurată de instituția corespunzătoare <4>
Uneori, universitatea trimite o trimitere la student, deși acest document nu este prevăzut de lege. În acest caz, organizația ar trebui să noteze despre sosirea studentului pentru practică. Un loc pentru o notă despre sosirea studentului poate fi furnizat în jurnalul de practică. Ar trebui completat cu data de sosire a studentului, semnătura șefului organizației și sigiliul organizației.
2.1.2. Emitem un ordin de înscriere a unui student pentru practică
Pentru a înscrie un student pentru practică, șeful organizației sau alt oficial autorizat emite o comandă adecvată <5>. Forma stabilită de lege nu are o astfel de ordine. În acest sens, este întocmită într-o formă arbitrară, în conformitate cu cerințele muncii de birou <6>. În ordine este recomandabil să se indice informații despre studentul înscris, precum și perioada de trecere a practicii. Durata practicii este determinată de programul său <7> .
2.1.3. Emitem un ordin de numire a șefului de practică
În organizația de practică a studentului trebuie să fie numiți:
De regulă, directorul general este șeful organizației. Totuși, prin ordin poate numi un astfel de manager ca un alt oficial, de exemplu adjunctul său. Directorul general conduce practica în conformitate cu legea și programul de practică <8> .
Liderul imediat este de asemenea numit prin ordinul șefului organizației. De regulă, este capul unității structurale, în care studentul va practica <9> .
Pentru numirea unui supraveghetor general și imediat, se poate emite o comandă. În plus, pot fi numiți în scopul de a înscrie elevul pentru practică <10> .
2.1.4. Recunoaștem elevul să practice
Normele de reglementare a muncii interne ale organizației (în continuare PVTR), precum și legislația privind protecția muncii, se aplică studenților în timpul practicii. În acest sens, după înscrierea studentului în practica (ediția de acceptare a ordinului) ar trebui să-l cunoască PVTR pentru a instrui și de protecție a muncii <11> .
PENTRU NOTIFICARE
Pentru nerespectarea regimului de timp al studenților, un anumit PVTR, acesta poate fi pus la răspundere disciplinară <12>
Elevii care fac obiectul unei practici pre-diplomatice ar trebui, de asemenea, să fie familiarizați cu responsabilitățile lor de muncă. Acest lucru se datorează faptului că aceștia vor desfășura o parte din activitățile prevăzute de calificările caracteristice instituției corespunzătoare <13> .
După toate activitățile pregătitoare studentul poate fi implicat în activitatea relevantă.
2.2. Odată cu încheierea unui contract de muncă
2.2.1. Solicităm documentele necesare
Stagiarul angajat trebuie să prezinte organizației:
- documentele pentru înregistrarea practicii (enumerate în clauza 2.1.1 a prezentului articol);
- documentele necesare pentru încheierea unui contract de muncă (pașaport, carnet de muncă etc.) <14> .
2.2.2. Emitem un ordin de înscriere a unui student pentru practicarea și numirea șefilor de practică
Atunci când este angajat un intern, ordinele sunt emise în cadrul organizației <15> :
la înscrierea unui student în practică;
numirea liderilor de practică.
Înregistrarea lor este aceeași ca și în cazul admiterii unui student fără a încheia un contract de muncă cu el. Aceste aspecte sunt considerate în clauzele 2.1.2 și 2.1.3 ale acestui articol.
Cu angajatorul stagiar încheie un contract de muncă pe durată determinată (nu un contract) pentru perioada de practică. Legislația a aprobat forma standard a unui astfel de acord. Ea este emisă în scris, în două exemplare (una pentru angajator, a doua pentru stagiar) și trebuie să conțină toate condițiile obligatorii <16> .
PENTRU NOTIFICARE
Cu un stagiar adult, dacă activitatea sa este legată de valori, angajatorul poate încheia un contract de responsabilitate financiară deplină <17>
2.2.4. Introducem elevul la actele normative locale (în continuare - LNPA)
Atunci când angajează un stagiar, chiriașul trebuie să-l familiarizeze cu LNPA activi în organizație, care sunt legați de activitatea de lucru a studentului <18>. De exemplu, cu PVTR, acord colectiv, instrucțiuni privind protecția muncii, descrierea postului. Ordinea de familiarizare poate fi diferită:
- o marcă este plasată în LNPA;
- informațiile sunt înscrise în prospect pentru un LNPA specific;
- informația este reflectată în jurnal cu privire la cunoștință.
Care dintre modalitățile de alegere de mai sus este decisă de chirias.
2.2.5. Emitem o comandă pentru un loc de muncă
Angajatorul trebuie să semneze contractul de muncă prin ordin. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formularul plasat în aplicația USORD. Trebuie remarcat faptul că are un caracter recomandator. În același timp, atunci când emiteți o comandă, trebuie să urmați regulile de păstrare a evidenței <19>. După publicarea ordinului cu el sub semnătura este necesar să se familiarizeze cu stagiarul.
Adesea, organizația în care studentul practică este prima sa slujbă. În consecință, stagiarul nu are înregistrări de lucru. În acest caz, angajatorul este obligat să-l aibă. Un nou dosar de lucru este completat în prezența studenților în cel mult șapte zile de la data angajării. Dacă stagiarul are deja un registru de muncă, angajatorul înregistrează doar o înregistrare de angajare <20> .
Cărțile de muncă sunt ocupate de angajator pentru stagiarii care lucrează mai mult de cinci zile (inclusiv cei care intră în muncă pentru prima dată). Înscrierea pentru angajare în registrul de lucru trebuie să respecte textul ordinului <21> .
Este necesar doar să se inițieze un nou registru de lucru pentru acei stagiari care sunt acceptați pentru locul de muncă principal (nu pentru posturile cu fracțiune de normă). În acest caz, în cazul în care cursantul lucrează într-o altă organizație și de a practica folosită în mod independent, în combinație, înregistrarea de angajare cu fracțiune de normă, la cererea acestuia poate fi făcută în locul principal al organizației de afaceri <22>. Trebuie remarcat faptul că este interzisă angajarea unui elev minor pentru munca cu fracțiune de normă <23> .
Fiți atenți!
În cazul în care stagiarul este acceptat ca specialist, angajatorul trebuie să aibă un dosar personal <24>
2.2.7. Oferim instrucțiuni privind protecția muncii
Înainte de a permite unui stagiar să-și facă treaba, trebuie să se desfășoare cu el un briefing introductiv privind protecția muncii. Pentru unele lucrări, este, de asemenea, necesar să se efectueze o informare inițială la locul de muncă <25> .
2.2.8. Emitem un certificat de asigurare (pentru persoanele care nu îl au)
De regulă, cursanții nu au certificate de asigurare, deoarece sunt angajați pentru prima oară. În acest caz, angajatorul trebuie să depună formularul PU-1 (formular tip - înregistrare) autorității FSES. Trebuie să se facă în termen de cinci zile lucrătoare de la data angajării studentului <26> .
Angajatorul trebuie să informeze angajatorul cu privire la angajarea stagiarului în organismul FSES prin prezentarea formularului PU-2 (tip - inițial). Ca regulă generală, acesta este prezentat organismului FGP în termen de o lună de la trimestrul în care a fost admis stagiarul <27> .
Cu privire la angajarea unui student care este responsabil pentru serviciul militar, angajatorul trebuie, de asemenea, să notifice biroul de înscriere militară într-o săptămână după angajare <28> .
3. Practica
În timpul practicii, elevul implementează programul de practică și reflectă progresul implementării acestuia în jurnal. Rețineți că forma jurnalului nu este aprobată de legislație și poate diferi în funcție de instituția în care studentul studiază. Acțiunile de mai sus se desfășoară sub supravegherea conducătorului direct al practicii <29> .
Rețineți că timpul de lucru pentru stagiar este setat PVTR. Pentru stagiarii, nu se stabilesc norme speciale pentru durata orelor de lucru. Astfel, pentru adulți, norma de lucru este de până la 40 de ore pe săptămână <30>. Pentru studenții cu vârste cuprinse între 16 și 18 ani, se oferă ore reduse de lucru: nu mai mult de 35 de ore pe săptămână.
4. Activități post-practică
- numele organizației în care sa desfășurat practica;
- perioada de practică;
- informații despre lucrarea stagiarului și despre modul în care el sa arătat;
- o evaluare pe care studentul o merită pentru trecerea în practică.
Dacă elevul a primit o referire la practică, atunci acesta ar trebui să fie marcat cu plecarea cursantului. Același marcaj trebuie făcut și în jurnalul de practică, dacă se intenționează să se completeze astfel de informații. La cererea unui student cu care nu a fost încheiat un contract de muncă, acesta poate primi un certificat care să ateste că stagiarul nu a fost înscris pe post vacant în timpul practicii.
Ulterior, documentele sunt prezentate șefului organizației (adjunctul acesteia). Trebuie remarcat faptul că legislația obligă șeful organizației să aprobe numai raportul studenților despre stagiu <31>. În opinia noastră, este de dorit să se pună semnătura capului în alte documente: pe pagina de titlu a jurnalului, precum și pe rechemare.
După înscriere, toate documentele sunt trimise elevului, care le transmite apoi la universitate.
PENTRU NOTIFICARE
La sfârșitul practicii unui student care a fost recrutat, angajatorul trebuie să fie demis. Baza de concediere a unui intern este expirarea termenului unui contract de muncă pe durată determinată <32> . Caracteristici în ordinea de concediere nu este un student: a emis ordinul de concediere, decontare finală, o intrare în cartea de muncă, notificat proiectul de bord și SPF organism, precum și alte măsuri de a demite <33>
Articole similare
-
Ordinea de creare și lichidare a unei întreprinderi, a unei organizații
-
Întreprinderile mici inovatoare (MIP), procedura generală pentru crearea unui nou MIP - inovatoare
Trimiteți-le prietenilor: