Casierul trebuie să își transfere oficial îndatoririle către un alt angajat atunci când pleacă în vacanță sau temporar absent. În caz contrar, în caz de lipsă de numerar la casier, va fi dificil să se identifice vinovatul și să se întoarcă banii. Procedura este după cum urmează.
Eliberați o comandă pentru a combina postările
La transferarea funcțiilor casierului unui alt angajat, ar trebui să i se atribuie noi responsabilități printr-un ordin de combinare a posturilor. Dar acest document nu este suficient. De asemenea, angajatul cere consimțământul pentru combinare. Există două opțiuni posibile.
Apropo, în mod oficial, contabilul-șef nu poate îndeplini atribuțiile legate de răspunderea materială directă pentru resursele bănești (clauza 7 din Regulamentul privind contabilii-șefi, aprobată prin hotărârea Consiliului de Miniștri al CSS din 24.01.1980 nr. 59). Dar nu există consecințe pentru combinare, fie pentru angajat, fie pentru companie.
Încheierea unui acord privind angajatul cu angajatul
Elaborează un act de transfer al cazurilor
Directorul are dreptul să îndeplinească îndatoririle unui casier
Managerul însuși are dreptul să întocmească și să semneze toate documentele de numerar, în cazul în care societatea nu are un contabil-șef care acționează ca un casier. Acest lucru rezultă din clauzele 4.2 și 4.3 din Instrucțiunea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11.03.13 nr. 3210-U. Iar indicația nu indică motivul pentru care șeful contabil poate fi absent. Deci, aceste reguli se aplică cazurilor în care angajatul a plecat pentru altă vacanță.
De asemenea, capul poate efectua tranzacții în numerar (punctul 4 din Directiva nr. 3210U). Adică, acceptați numerar, cecuri și efectuați alte funcții ale casierului. În compania dvs., aceste sarcini sunt efectuate de către contabilul-șef. Numai atunci când astfel de funcții sunt transferate directorului este necesar să se emită o comandă. De exemplu, managerul poate scrie în ea că impune funcțiile unui casier pentru perioada de concediu a contabilului-șef.
Casierul este responsabil financiar. La schimbarea acestor angajați, chiar și temporar, este necesar să se efectueze un inventar (paragraful 1.5 al Ghidului, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 49 din 13 iunie 1995). Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați un comision de trei persoane și să întocmeți un act de inventariere a numerarului la checkout. Și după plecarea contabilului-șef, inventarul ar trebui să aibă loc încă o dată.
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: