GUVERNATORUL TERITORIULUI KRASNOYARSK
Despre instrucțiunea de lucru în birou
Guvernatorul provinciei
Alexander Hloponin
Instrucțiuni privind munca în birouri
APROBAT
prin decretul guvernatorului provinciei
05.12.06 Nr. 131-yr
1. Dispoziții generale
2. Organizarea fluxului de lucru
2.1. Recepție, prelucrare și distribuire de documente primite
2.2. Înregistrarea documentelor
2.3. Trimiterea documentelor trimise
2.4. Procedura de transmitere a documentelor interne
2.4.1. Trecerea documentelor interne la etapele pregătirii și eliberării lor ar trebui să corespundă trecerii documentelor trimise și în stadiul de execuție - la intrare.
2.4.2. Documentele sunt înaintate spre semnare șefului, în conformitate cu repartizarea responsabilităților între manageri.
După semnare, documentele sunt trimise pentru înregistrare.
3. Reguli de înregistrare a documentelor
3.1. Forme de documente
3.2. Cerințe generale pentru executarea documentelor
Atunci când aprobă un document de mai mulți administratori, semnăturile lor sunt la același nivel cu două rânduri verticale.
Autoritățile de supraveghere aprobă documentele pentru care actele juridice prevăd o astfel de comandă.
Atunci când aprobă un document printr-un act juridic sau alt document, ștampila de aprobare constă din cuvântul "APPROVED (O, Y, A)", titlul documentului de aprobare în cazul instrumental, data și numărul de înregistrare, de exemplu:
APROBAT DE
protocolul comisiei concurente
de la ......... Nu.
Nume Prenume Nume de mijloc
49-00-00
Elementul necesar se află în colțul din partea de jos, la marginea din stânga a câmpului de text.
3.2.15. ID-ul copiei electronice a documentului (numele fișierului în mediul de mașină) poate fi afișat în subsolul paginii primei pagini și a paginii următoare din partea stângă a câmpului inferior, cu un font de dimensiunea 10 la imprimarea documentului.
4.2. Armonizarea actelor juridice
Comentariile sunt atașate.
Șeful departamentului juridic
semnatura personala Nume de familie
data
4.3. Înregistrarea și emiterea actelor juridice
5. Pregătirea și prelucrarea scrisorilor de afaceri
5.1. Pregătirea scrisorilor de serviciu
5.2. Înregistrarea scrisorilor de afaceri
Strada Centrală. 12, sq.
Orașul Bogotol
Teritoriul Krasnoyarsk
662060
Aplicare: 5 litri. în 2 exemplare.
Dacă mai multe aplicații sunt menționate în text sau dacă aplicațiile din textul documentului nu sunt denumite, numele documentelor atașate sunt enumerate după textul cu numărul de foi și copii ale fiecărui document, de exemplu:
1. Proiect de lege a teritoriului "La ........." pentru 7 litri. în 2 exemplare.
2. Notă explicativă la proiectul de lege a regiunii pentru 3 litri.
Dacă aplicațiile sunt cusute, numărul de coli nu este specificat, de exemplu:
Dacă în document este atașat un alt document care are și o aplicație, aplicația este marcată după cum urmează:
6. Pregătirea și executarea protocoalelor
6.1. Pregătirea protocoalelor
6.2. Executarea protocoalelor
PROTOCOL
ședințele Consiliului guvernatorilor
PROTOCOL
întâlnire la viceguvernatorul regiunii I.O. Nume de familie
CAPITOLELE ZONELOR URBANE
AND DISTRICT MUNICIPAL AL EDGE
8. Controlul executării documentelor
8.1. Organizarea controlului execuției documentelor
8.2. Lucrul cu documente
semnătura I.O. Nume de familie
data
8.2.8. În cazul în care executarea instrucțiunii este încheiată prin prezentarea unui raport oral către șef, executorul trebuie să marcheze documentul original cu următoarele:
semnătura I.O. Nume de familie
data
8.2.9. În cazul în care executarea instrucțiunii este încheiată prin întocmirea unui certificat de executare, pe originalul documentului sau pe o foaie separată, executorul sumarizează rezultatele executării documentului, de exemplu:
semnătura I.O. Nume de familie
data
sau
Informațiile sunt luate în considerare. Pregătirea suplimentară a proiectelor de documente va fi efectuată ținând cont de datele furnizate în scrisoare. Solicit ca documentul să fie trimis la caz.
semnătura I.O. Nume de familie
data
8.3. Condiții de executare a documentelor
8.3.1. Termenele limită pentru executarea documentelor sunt calculate în zile calendaristice de la data înregistrării - pentru documentele primite, de la data semnării (aprobării) - pentru documentele interne, de la data trimiterii - pentru documentele expediate.
8.3.2. Termenii de execuție pot fi tipici și individuali. Condițiile tipice de executare a documentelor sunt stabilite de legislația în vigoare.
Termenii individuali de execuție sunt stabiliți în rezoluția capului sau textul documentului (scrisori, procese-verbale, acte juridice, etc.).
8.3.3. Modificarea termenului de executare se face de către managerul care a stabilit termenul inițial de executare, în prezența unor motive obiective enunțate de executor. Schimbarea este documentată: un nou termen pentru execuție, semnătura capului și data deciziei de modificare a termenului de executare. Modificările se fac pe cardul electronic de înregistrare, iar contractantul este informat de către solicitant cu privire la un nou termen pentru executarea documentului.
9. Caracteristicile de lucru cu documente,
conținând informații restrânse *
10.1. Imprimarea documentelor
11. Organizarea documentelor în munca de birou
11.1. Nomenclatorul cazurilor
11.2. Formarea cazurilor
11.3. Înregistrarea și înregistrarea cazurilor
11.4. Stocarea și utilizarea documentelor de arhivă
Apendicele № 1.
Apendicele № 2.
Apendicele nr. 16. ARMONIZARE
________________________________________________________________________________
(denumirea tipului de act juridic)
________________________________________________________________________________
(denumirea actului juridic)
Dezvoltatorul proiectului ______________________________________________________________
(nume, prenume, patronimic, poziție)
________________________________________________________________________________
Prenume, inițiale ale proiectului proiectat
Data primirii spre aprobare
Observații *,
semnătura și data
potrivire
Informații privind direcția proiectului de act legislativ
Numele postului, numele, prenumele
Portalul regional unic "Teritoriul Krasnoyarsk" **
Apendicele № 17.
Apendicele № 18.
Trimiteți-le prietenilor: