clasificare
Documentația privind contabilitatea este grupată în mod convențional pentru a fi convenabilă:
- Locul de compilare;
- Ordine de compilare;
- numire;
- Metoda de utilizare;
- La conținut.
Prin ordine se pot distinge următoarele grupuri de documentare:
La locul compilării se disting documentația externă și cea internă.
- Documente externe - informații provenind de la alte organizații, bănci, furnizori ai altora.
- Documentele interne sunt documente interne.
Ordinea de compilare presupune păstrarea documentației primare, adică înregistrarea întregii baze de date imediat după operațiuni, iar cea consolidată - formată pe baza informațiilor primare. Rezumat - acestea sunt rapoarte, foi de plată și alte informații.
Există documente consolidate unice, în care informațiile sunt introduse pentru o singură utilizare și există documente cumulative, adică documentație care mai târziu este trimisă în arhivă.
În ceea ce privește conținutul pot fi alocate numerar, decontare și materiale.
- Pentru a documentelor de bani se referă sub formă de cecuri bancare, garanțiile de numerar se referă.
- Pentru documentele de decontare, este posibil să se transmită documente precum facturile de facturare, ordinele de plată, chitanțele, adică relațiile financiare dintre persoane fizice și organizații.
- Documentele materiale includ mișcarea valorilor materiale sub forma unui mandat de fonduri, cerințe generale, un card limită. Documentele materiale, în funcție de formular, sunt completate manual sau prin tastarea pe calculator.
Documentație organizatorică și distributivă
Pentru a distribui corect documentele, este necesar ca comanda să respecte următoarele reguli:
- oportunism;
- obiectivele documentului;
- are nevoie;
- moduri de prezentare a textului.
Cunoașterea actelor normative legale va permite în mod corect punerea la punct a tuturor documentelor organizatorice și distributive asupra grupurilor în formă electronică, cu ajutorul programelor speciale care ajută la automatizarea calculelor și la reducerea întregului echilibru. Și, de asemenea, să sistematizeze toată documentația pentru grupuri pentru a facilita munca pentru ei înșiși și pentru a restabili răspunderea pentru serviciile fiscale.
Ca raportare, pot fi necesare nu numai rezumate, ci și documentație primară, prin urmare, nu numai informațiile finale sunt verificate, ci și referințele curente, actele, chitanțele și alte date ale organizației.
Distribuția documentației face posibilă pentru a vedea poziția companiei client contractor vesche, aceasta înseamnă posibilitatea ca el ar putea fi dat un sfat de contabilitate obiectiv pentru activele IP ale întreprinderii în cauză, posibile riscuri corporale și necorporale.
Reguli pentru întocmirea unui document
- forma formei longitudinale presupune plasarea articolelor de titlu de-a lungul părții superioare, care este la fel de îndepărtată, atât la dreapta, cât și la stânga.
- Pentru scrisori, în colțul din stânga sus sunt plasate rechizitele (plasarea unghiulară), ceea ce face ca zona să fie salvată cu 1/5 din suprafața foii.
- documentul poate fi împărțit condiționat în trei părți: câmpul de serviciu, câmpul de numerotare, câmpul de lucru.
- Partea de service este locul unde documentul este fixat pentru arhivarea ulterioară.
Funcțiile contabilului-șef al unei companii de outsourcing
Toate procesele de lucru se desfășoară sub supravegherea contabilului-șef al companiei de outsourcing.
Funcțiile sale includ:
- gestionarea secțiilor;
- stabilirea de contabilitate în organizația clientului;
- menținerea politicii contabile;
- pregătirea rapoartelor fiscale în timp util și depunerea acestora într-o formă sigură în serviciile respective.
Contabilul-șef este persoana responsabilă de partea materială a organizației pe baza contractului încheiat.
Contractul este o garanție a răspunderii și, în caz de dezacord, aceasta constituie o bază serioasă pentru litigiile dintre clientul de servicii și contractant.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: