În sensul dreptății unora dintre popoarele noastre, din păcate, mitul este încă dominat de faptul că orice afacere, în special economia străină, are nevoie de sancțiuni din partea statului. Sunt deosebit de populare certificarea notarială, precum și furnizarea documentului cu alte sigilii oficiale și alte rechizite.
- certificarea notarială, în primul rând, presupune o examinare legală a tranzacției de către o persoană care efectuează acest act notarial. În cazul unui rezultat pozitiv, o notă pe documentul relevant care să confirme conformitatea tranzacției cu cerințele legislației;
- Apostille este o marcă specială plasată pe un document care conține deja o notație oficială (notariat, instanță sau alt organism de stat). Scopul său este de a confirma că în această stare există într-adevăr o astfel de autoritate și are toate competențele necesare pentru a compila și asigura documentul.
Astfel, în cazul în care notarială este limitată aproape exclusiv la sfera pravovyhsdelok civile, apostila se referă la pravovoysfere administrativă și confirmă tranzacția nu este un fapt, și puterile oficiale sau ale organismului (inclusiv cea mai mare parte notar, în cazul în care acesta ar fi certificat în prealabil acordul). În plus, procedura de legalizarea si apostile diferite de legare teritorială: primul este în principal pentru uz „intern“ (adică, într-un anumit stat), în timp ce al doilea este numai pentru utilizare în străinătate.
Mai jos vom examina principalele prevederi ale Convenției de la Haga, subliniind în mod incidental unele dintre erorile asociate interpretării sale.
Domeniul de aplicare și conținutul Convenției de la Haga
După cum se menționează în preambul, și numele în sine, scopul Convenției de la Haga este de a evita cerința de legalizare diplomatică sau consulară. Esența acestuia din urmă este după cum urmează. În cazul în care legalizarea unui document străin pentru acțiunile de pe teritoriul țării noastre, consulul din Belarus semnătura și ștampila oficiului consular demonstrează autenticitatea semnăturilor de pe documente certificate de către autoritățile din districtul consular sau care provin de la ei. În lipsa misiunii diplomatice a țării sau oficiul consular al Republicii Belarus poate proceda în alt mod: documentul poate fi legalizat de către Departamentul consular al Ministerului Afacerilor Externe, prin sondaj pentru a documenta autenticitatea semnăturii funcționarului misiunii diplomatice a statului, autoritățile care continuă documentul și acreditate în Republica Belarus [1].
Dacă este vorba despre un document al Belarusului destinat acțiunii în străinătate, atunci, în mod corespunzător, se aplică procedura simetrică de legalizare descrisă prin consulatele acelui stat din Belarus.
Astfel, Convenția de la Haga nu instituie un „International notar“, dar simplifică numai procedurile diplomatice existente pentru confirmarea autenticității documentelor străine, care acționează în calitate de alternative diplomatice sau consulare supralegalizare (art. 2 din Convenție). În acest caz, vorbim doar de documente oficiale "oficiale". Ce documente sunt oficiale, se spune în art. 1 din Convenția de la Haga:
- documentele provenite de la un organism sau funcționar supus jurisdicției statului, inclusiv documentele provenite de la procuratură, grefierul sau executorul judecătoresc;
- documente administrative;
- acte notariale;
- anunțuri oficiale, cum ar fi mărcile de înregistrare; vize care confirmă o anumită dată; asigurarea semnăturii pe document, care nu este atestat de notar.
Cu toate acestea, convenția nu se aplică:
- documentele comise de agenții diplomatici sau consulari;
- documente administrative care au o influență directă asupra unei operațiuni comerciale sau vamale.
- eliberat de instanță, de procuratură;
- emise de organele executive și administrative;
- legalizata;
- echivalată cu notarea legislației fiecăreia dintre părțile contractante.
Cu toate acestea, în același timp, a menționat că Convenția de la Haga nu se aplică în cazul documentelor administrative care se ocupă în mod direct cu operațiuni comerciale sau vamale (cadou, împrumut, de cumpărare și de vânzare, documentele de primire a moștenirii, etc.). În același timp, în această scrisoare se spune că în cazul în care autoritățile competente ale țării - Convenția de la Haga va găsi posibilitatea de a pune jos apostilei pe hârtie comercială, aceasta va fi valabilă pe teritoriul oricăruia dintre statele membre, fără legalizare suplimentară.
În cazul Convenției de la Haga singura formalitate care ar putea fi necesare pentru a certifica autenticitatea semnăturii, calitatea în care semnatarul documentului, și, dacă este cazul, sigiliul sau ștampila pe care îl poartă, este apostila de către autoritatea competentă a statului în care acest document a fost finalizat.
Potrivit art. 5 Convenția de la Haga, apostilă completă, certifică:
- autenticitatea semnăturii;
- calitatea persoanei care semnează documentul;
- în cazul corespunzător, autenticitatea sigiliului sau ștampilei prin care este legat acest document.
Semnătura, sigiliul sau ștampila plasată pe apostila însăși nu necesită nici o asigurare.
Totuși, atragem atenția asupra faptului că un document întocmit în străinătate într-o limbă străină și apoi apostilate ar trebui să fie, în general, însoțit de o traducere în limba belarusă (rusă). Credincioșia unui astfel de transfer dintr-o limbă în alta, la rândul său, de acțiune în Belarus în cazurile prevăzute de lege, trebuie să fie notat.
Procedura Apostilling este mai simplă decât legalizarea diplomatică sau consulară (în cazul în care numai pentru că acest document poate acționa imediat pe teritoriul nu una, ci mai multe țări), dar poate fi utilizat numai între țările - părți la Convenția de la Haga. Pana in prezent, mai mult de 50 de tari participa la aceasta (printre care tarile dezvoltate precum SUA, Marea Britanie, Germania, Japonia, Franta, Elvetia etc.).
Astfel, există 3 proceduri de confirmare a documentelor oficiale străine, situate mai jos, în ordinea crescândă a complexității:
Documentul este legalizat fie de către instituția diplomatică (consulară) a Republicii Belarus din această țară, fie de către Ministerul Afacerilor Externe după asistarea sa de către o instituție diplomatică (consulară) străină
Apostille, potrivit Art. 5 din Convenția de la Haga, se face la cererea semnatarului sau a oricărui purtător al documentului. Cu toate acestea, aceasta trebuie să fie apostilate numai de către autoritatea competentă a statului în care a fost întocmit documentul (articolul 3). Prin urmare, de exemplu, nu puteți solicita autorității competente a Republicii Belarus pentru apostila pe un document care emite de pe teritoriul unui alt stat parte la Convenția de la Haga.
- Ministerul Educației al Republicii Belarus;
- Ministerul Justiției al Republicii Belarus;
- Principalul departament consular, oficiul consular al Ministerului Afacerilor Externe al Republicii Belarus.
În afara misiunilor diplomatice ale țării, birourile consulare ale Republicii Belarus sunt autorizate să facă acest lucru.
Lista, de asemenea, a constatat că pentru taxa de timbru apostilă se plătește la o rată a valorii de bază 0.5 (în afara Republicii Belarus - 0,5 cuantum de bază în valută străină la cursul de schimb oficial stabilit de Banca Națională în ziua plății).
În ceea ce privește momentul implementării acestei proceduri administrative, în țară se stabilește o perioadă de 1 zi de la data prezentării documentului și, dacă este necesar, se efectuează un audit special, se solicită documente și (sau) informații de la alte agenții guvernamentale, alte organizații - 15 zile; în afara Republicii Belarus - 5 zile de la data primirii documentelor necesare din partea Republicii Belarus.
[1] În cele mai multe din Convenția de la Haga (art. 2), în conformitate cu legalizarea înțeles „doar o procedură oficială utilizată de către agenții diplomatici sau consulari ai țării în care documentul urmează să fie prezentat, pentru a verifica autenticitatea semnăturii, calitatea în care persoana care semnează documentul, și, după caz, autenticitatea sigiliului sau a ștampilei cu care este legat acest document "- în continuare, AUT.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: