Natura juridică a relației contractuale impune echipei de management al proiectului să înțeleagă în mod clar consecințele juridice ale acțiunilor întreprinse în administrarea oricărui contract. Din cauza naturii juridice a relațiilor contractuale, multe organizații consideră administrarea contractelor ca o funcție administrativă separată de organizarea proiectului. Deși administratorul contractelor poate face parte din echipa de proiect, dar de obicei supraveghetorul său imediat se află într-o altă unitate. Aceasta se aplică de obicei în cazurile în care organizația executantă este, în același timp, vânzătorul proiectului către un client terț.
Administrarea contractelor include aplicarea unor procese adecvate de management al proiectelor în relațiile cu furnizorii și integrarea rezultatelor acestor procese în managementul general al proiectelor. În cazul proiectelor în care sunt implicați mai mulți furnizori și furnizori, există mai multe produse, servicii sau rezultate, această integrare și coordonare este adesea multi-nivel. Procesele de management de proiect utilizate includ, în special, următoarele:
# 61589; # 61472; Raportarea execuției - pentru monitorizare # 61472; respectarea de către contractant a cerințelor privind costul, programul și execuția tehnică
# 61589; # 61472; Procesul de control al calității pentru monitorizare și confirmare # 61472; calitatea produsului creat de contractant
# 61589; # 61472; Gestionarea schimbărilor generale - pentru a se asigura # 61472 aprobarea corectă a modificărilor și notificarea tuturor părților interesate cu privire la aceste modificări
# 61589; # 61472; Monitorizarea și gestionarea riscurilor - pentru a se asigura # 61472; reducerea riscurilor.
Administrarea contractelor include și un element de gestiune financiară - monitorizarea plăților către vânzător. Acest lucru face posibilă asigurarea faptului că termenele de plată determinate de dispozițiile contractului sunt executate în mod corespunzător, iar plățile către vânzător sunt direct legate de îndeplinirea de către acesta a obligațiilor care îi revin în temeiul contractului.
Administrarea contractelor prevede verificarea și documentarea informațiilor referitoare la performanța vânzătorului sau la executarea acțiunilor corective prevăzute în contract. Aceste documente de performanță reprezintă baza pentru o relație mai strânsă cu vânzătorul. Evaluarea activităților furnizorului efectuată de cumpărător are ca scop principal confirmarea competenței sau incompetenței furnizorului atunci când efectuează astfel de lucrări pentru acest proiect sau pentru alte proiecte. Estimări similare se efectuează și în cazul în care este necesar să se confirme că vânzătorul nu își îndeplinește obligațiile care îi revin în temeiul contractului și cumpărătorul intenționează să întreprindă acțiuni corective. Administrarea contractelor include, de asemenea, conducerea în cazul încetării premature a contractului de muncă (din anumite motive, datorită oportunităților favorabile prezentate sau datorate neîndeplinirii obligațiilor), stipulate în articolul din contract privind finalizarea lucrărilor. 12
Textul contractului poate fi modificat prin consimțământ reciproc în orice moment până la încheierea contractului, în conformitate cu condițiile de gestionare a modificărilor prevăzute în contract. Aceste schimbări nu trebuie neapărat să fie la fel de benefice atât pentru cumpărător, cât și pentru vânzător.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: