Dacă schimbați persoana responsabilă pentru conținutul casierului, trebuie să transferați banii noii persoane, în timp ce efectuați transferul de bani. Motivul pentru aceasta poate fi respingerea casierului vechi, plecarea sa în concediu sau din alt motiv.
Schimbarea casierului este întotdeauna însoțită de anumite proceduri importante - efectuarea inventarierii mijloacelor bănești în numerar și transferarea conținutului în noul casier. În timpul inventarului, se întocmește un act în forma prescrisă, care enumeră toate numerarul disponibil în momentul acceptării.
Apoi, se efectuează procedura de transferare a fondurilor în numerar către noua persoană responsabilă din punct de vedere material. În acest caz, trebuie să existe un casier vechi și un nou casier. Această procedură este foarte responsabilă, motiv pentru care este însoțită de o comisie a cărei componență este desemnată de conducerea companiei. Sarcina membrilor comisiei este de a urmări procesul de redistribuire a numerarului în casierie și de a înregistra momentul de acceptare și de transfer al fondurilor între casieri prin emiterea certificatului de transfer. Un exemplu de act este disponibil pe site-ul nostru web, în partea de jos a articolului.
De asemenea, este posibil să aveți nevoie de alte tipuri de acte de transfer:
- atunci când transferați fonduri în cadrul contractului - descărcați;
- la transferul documentelor - un eșantion;
- atunci când transferați bunuri - descărcați.
Cât de corect să emităm?
Actul de primire și de transfer de bani de la un casier la altul este constituit de membrii comisiei în prezența ambilor casieri.
Sub forma actului trebuie să fie enumerate toate persoanele participante - membri ai comisiei și casieri.
Textul listează toate documentele și banii disponibili în momentul acceptării și transferului, datele pot fi preluate din actul de inventariere al casei de marcat.
Surplusul sau deficitul identificat este, de asemenea, supus reflexiei actului, indicând mărimea acestora. Surplusul și lipsa sunt dezvăluite prin compararea datelor contabile și efectiv primite. Dacă există discrepanțe, casierul trebuie să furnizeze o explicație scrisă în acest sens, dacă nu dorește să scrie un astfel de document, este pregătit un alt document pentru a refuza să furnizeze o explicație a discrepanței dintre casa de marcat.
Marcajul certificatului de transfer indică, de asemenea, numărul comenzilor de numerar primite și trimise emise de acesta din urmă.
Documentul scris este semnat de toți membrii comisiei. De asemenea, semnătura lor este pusă de către casierul care a predat casierul și casierul care la acceptat. Un exemplu de act este disponibil pe site-ul nostru de mai jos.
Descărcați documentul de probă
Articole similare
-
Cum se face un transfer-acceptare a casierului la schimbarea casierului
-
Cum să treci cu succes testele psihologice atunci când aplici pentru un loc de muncă
Trimiteți-le prietenilor: