Microsoft Excel poate salva și afișa informații despre modificările din foaia de lucru.
Modurile de înregistrare funcționează
Jurnalul de schimbare este disponibil numai în cărțile generale. De fapt, atunci când activați jurnalul de schimbare, cartea devine automat o carte partajată, deși nu este necesar să stocați registrul de lucru într-un loc în care alți utilizatori să-l poată accesa.
Urmărirea schimbărilor este diferită de anularea acțiunilor și crearea unei copii de rezervă. Spre deosebire de butonul Anulare. Jurnalul schimbărilor nu poate fi utilizat pentru a anula modificările efectuate. Cu toate acestea, jurnalul de schimbări include înregistrări ale tuturor datelor șterse, ceea ce vă permite să copiați datele pierdute din foaia de schimbare înapoi la celulele originale. Deoarece jurnalul de schimbare nu este proiectat pentru a ajuta utilizatorul să revină la versiunea anterioară a cărții, ar trebui să continuați să creați copii de rezervă pentru cărțile care au un jurnal de schimb valabil.
Unele tipuri de modificări nu sunt urmărite. Modificările aduse conținutului celulelor sunt urmărite, însă alte modificări, inclusiv modificările aduse formatării, nu sunt urmărite. Unele funcții Microsoft Excel nu sunt disponibile în cărțile generale și, prin urmare, nu sunt urmărite.
Jurnalul este salvat numai pentru intervalul specificat. Când activați jurnalul de schimbări, informațiile sunt salvate pentru ultimele 30 de zile. Această restricție vă permite să păstrați mărimea cărții într-o măsură rezonabilă. Numărul de zile pentru care informațiile sunt salvate în jurnal poate fi modificat. Dacă doriți să stocați jurnalul pentru o perioadă nelimitată, aveți posibilitatea să atribuiți un număr mare de zile sau să copiați periodic informațiile despre jurnal.
Cum să ștergeți informațiile din jurnal. Microsoft Excel salvează informațiile din jurnal pentru un anumit număr de zile, numărat din data curentă. Când închideți un registru de lucru, Excel elimină o parte din intrările din jurnalul de schimbare care depășesc numărul de zile pe care l-ați specificat pentru a stoca informațiile din jurnal.
Dacă dezactivați jurnalul de modificări sau refuzați partajarea registrului de lucru, jurnalul de modificări este șters definitiv.
Utilizând jurnalul de modificări
Microsoft Excel vă permite să accesați jurnalul de schimbări salvate și să îl utilizați în următoarele moduri.
Schimbați foaia. Microsoft Excel poate afișa foi individuale care conțin toate informațiile din listă, ceea ce vă permite să aplicați un filtru pentru a găsi schimbări importante și informații de imprimare. O foaie de schimbare ar trebui folosită dacă cartea are multe modificări sau doriți să aflați ce sa întâmplat în rândul schimbărilor.Dacă dezactivați urmărirea patch-urilor, jurnalul de modificări va fi șters. Pentru a salva o copie a acestor informații, tastați o foaie de schimb sau copiați-o într-o altă carte.
În meniul Instrumente, indicați spre Corectări, apoi faceți clic pe Selectați reparații.Faceți una sau mai multe dintre următoarele:
Pentru a imprima o foaie de jurnal, faceți clic pe butonul Imprimare.
Pentru a copia jurnalul într-un alt registru de lucru, selectați celulele pe care doriți să le copiați, faceți clic pe butonul Copiere. Treceți la o altă fereastră a cărții, selectați celula în care doriți să începeți inserarea și faceți clic pe butonul Lipire.
Când copiați sau imprimați un jurnal, este posibil să fie necesar să salvați sau să imprimați o copie separată a listei de lucru partajate. Dacă această carte continuă să fie utilizată de dvs. sau de alți utilizatori, jurnalul copiat va deveni rapid depășit. De exemplu, coordonatele celulare, inclusiv numerele de linie, din jurnalul copiat nu vor corespunde realității.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
dacă este protejată cartela partajată, indicați spre Protecție din meniul Instrumente, apoi faceți clic pe Dezprof. cartea partajată. Introduceți parola, dacă este necesar, apoi faceți clic pe OK;
Dacă cartea partajată nu este protejată, din meniul Instrumente, faceți clic pe Acces carte. Faceți clic pe fila Detalii și selectați opțiunea să nu stocați jurnalul de modificări. În meniul Instrumente, faceți clic pe Acces cartela, apoi faceți clic pe fila Editare.
În grupul Schimbați înregistrarea, bifați caseta de selectare pentru a păstra jurnalul de schimbare și pentru ao specifica în câmpul de zile. numărul de zile în care să se stocheze jurnalul de schimbări.
Specificați un număr suficient de zile, deoarece după numărul de zile specificat, jurnalul de schimbare Microsoft Excel este distrus fără posibilitatea recuperării.Faceți clic pe OK și, dacă vi se solicită, confirmați că doriți să salvați fișierul făcând clic pe OK.
Notă. Când activați jurnalul de schimbare, cartea devine, de asemenea, obișnuită.
În meniul Instrumente, indicați spre Corectări, apoi faceți clic pe Selectați reparații.
Dacă caseta de selectare Modificări melodii nu este instalată, modificările efectuate în registrul de lucru nu sunt scrise în jurnalul de modificări.Toate fixările înregistrate. Bifați caseta de validare Time. selectați Toate și debifați casetele de validare de către utilizator și în interval.
Fixează într-un anumit interval. Bifați caseta de selectare din interval. și apoi introduceți o referință la interval sau selectați un interval de pe foaie.În meniul Instrumente, indicați spre Corectări, apoi faceți clic pe Selectați reparații.
Dacă caseta de selectare Modificări melodii nu este instalată, modificările efectuate în registrul de lucru nu sunt scrise în jurnalul de modificări.Faceți clic pe OK. apoi faceți clic pe săgețile de filtru de lângă etichetele din coloană din lista de patch-uri pentru a găsi informațiile de care aveți nevoie.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: