Dacă încercați să atașați fișiere care sunt mai mari decât limita, veți primi un mesaj de eroare. Există mai multe modalități de a depăși această restricție. De exemplu, puteți utiliza serviciul public sau puteți comprima fișierul.
Salvați un fișier serviciului cloud și trimiteți un link către acesta
Există multe depozite de cloud în care puteți încărca fișiere. Cele mai populare servicii sunt OneDrive, Dropbox, iCloud și Google Drive. Dacă fișierul este stocat în cloud, aveți posibilitatea să includeți un link către el în mesajul de poștă electronică.
Adăugați fișierul dvs. în serviciul cloud, cum ar fi OneDrive sau Dropbox.
Notă: Serviciul va crea un link pentru a accesa fișierul. Destinatarul mesajului va putea să deschidă linkul pentru descărcarea fișierului.
După adăugarea fișierului, copiați linkul și inserați-l în e-mail.
Comprimarea fișierelor
Reducerea dimensiunii imaginii
Dacă trimiteți fișiere de imagine mari, le puteți redimensiona automat.
Atașați imaginile la un mesaj de poștă electronică.
Faceți clic pe Fișier> Detalii.
În secțiunea Atașări grafice, selectați Reduceți imaginile mari când trimiteți un mesaj.
Reveniți la mesaj și faceți clic pe butonul Trimitere.
Salvați fișierul în biblioteca serverului SharePoint
Dacă utilizați Outlook la serviciu și utilizați SharePoint, puteți salva fișierul în biblioteca SharePoint și puteți partaja un link spre acesta. Pentru instrucțiuni, consultați Partajarea unui document utilizând SharePoint sau OneDrive.
Probleme cu atașamentele mari
În plus față de limitările furnizorului de servicii de e-mail cu privire la dimensiunea generală a mesajelor, trebuie remarcat că în general atașamentele de dimensiuni mari nu sunt recomandate pentru a fi trimise prin e-mail.
Un mesaj mare poate duce la depășirea cotei pentru utilizarea spațiului de pe disc pentru cutia poștală a destinatarului. Dacă cota de disc este depășită pentru căsuța poștală a destinatarului, utilizatorul nu va putea să primească alte mesaje.
Un mesaj mare poate duce la depășirea cotei de disc a cutiei poștale. Toate mesajele expediate sunt salvate în dosarul Articole expediate. Trimiterea atașamentelor mari altor persoane afectează și cota de cutie poștală. Dacă este depășită cota de disc, mesajele noi pot fi blocate.
Creșterea dimensiunii atașărilor Toate fișierele atașate la mesaje sunt codate. Întrucât fișierul încorporat în mesaj trebuie să fie codificat, mărimea lui crește de 1,37 ori. De exemplu, dacă trimiteți un fișier de dimensiune de 5 MB, dimensiunea atașamentului este de 6,85 MB.
Schimbul efectiv de fișiere mari
Există mai multe modalități de a partaja fișiere mari și de a colabora cu alți utilizatori fără a trimite fișiere atașate.
Dacă organizația dvs. utilizează SharePoint Server și oferă site-uri personale. trimiteți fișiere în biblioteca de documente partajate de pe site-ul dvs. personal și dați clic pe Adăugați un link la fișierul din mesaj.
Când deschideți biblioteca documentului SharePoint unde a fost descărcat fișierul, faceți clic dreapta pe linkul către document, faceți clic pe Copiere hyperlink și inserați referința (CTRL + V) în mesajul dvs.
Site-urile de distribuire a fotografiilor Când trimiteți imagini unei persoane, luați în considerare redimensionarea acestor imagini înainte de a le trimite. Aflați Reduceți dimensiunea desenelor și atașamentelor. Camerele digitale moderne fiecare imagine poate fi de 3 MB sau mai mult atunci când se deplasează de la cameră. Dacă nu doriți să modificați dimensiunea imaginilor, există mai multe fotografii, partajați site-urile pe care le puteți trimite imagini și apoi trimiteți un link către imaginile din mesaj.
Notă privind siguranța: Când atașați un fișier unui mesaj, trebuie să specificați destinatarul. Dacă fișierul este încărcat într-un folder sau serviciu partajat, examinați cu atenție setările de confidențialitate și securitate ale acestui site, inclusiv condițiile de accesare a fișierelor.
Trimiteți-le prietenilor: