Reducerea dimensiunii imaginilor și a atașamentelor în mesajele Outlook

Fotografiile și alte fișiere atașate pot fi foarte mari. Multe sisteme de e-mail, inclusiv Gmail, Yahoo și Exchange, limitează dimensiunea mesajelor trimise. Dacă aveți nevoie să controlați dimensiunea mesajelor de poștă electronică sau sunteți anunțat că mesajul este prea mare pentru a trimite, puteți efectua mai multe acțiuni pentru a reduce dimensiunea desenelor imbricate și a altor documente.

În plus față de limita de dimensiune a mesajului pentru anumite sisteme de corespondență, există o limită a dimensiunii totale a căsuței poștale. Deoarece o copie a fiecărui mesaj trimis este salvată în dosarul Trimise, reducerea mărimii atașamentelor va contribui și la menținerea restricțiilor privind dimensiunea cutiei poștale.

Introducerea unei imagini într-un text al mesajului și modificarea dimensiunii acestuia

Pentru a insera o imagine în corpul mesajului, poziționați cursorul în locația dorită, faceți clic pe fila Inserare, apoi faceți clic pe butonul Imagini din grupul Ilustrații.

Dacă desenul este prea mare (sau mic), îl puteți redimensiona utilizând marcajele.

Redimensionarea unei imagini

Puteți modifica dimensiunea vizibilă a imaginii; De exemplu, care parte a ecranului este ocupată, fără a modifica dimensiunea fișierului sau rezoluția imaginii. Cu toate acestea, acest lucru nu va reduce dimensiunea generală a mesajelor e-mail pe care le trimiteți.

Dați clic pe o imagine sau atingeți-o pentru a afișa marcatori rotunzi mici în colțurile sale.

Reducerea dimensiunii imaginilor și a atașamentelor în mesajele Outlook
  • Faceți clic pe (sau apăsați și mențineți apăsat) unul dintre marcatori, apoi glisați marcatorul spre centru pentru a reduce dimensiunea imaginii sau din centru pentru ao mări.

    Indicație: În centrul fiecărei părți a imaginii există marcatori suplimentari. Dacă doriți să păstrați proporțiile imaginii, utilizați numai marcatorii în colțuri. Dacă trageți marcatorul în centrul laturii, desenul va fi distorsionat.

    Redimensionarea corectă a imaginii

    Selectați imaginea a cărei dimensiune doriți să o modificați.

    În fila Format, în grupul Dimensiune, introduceți înălțimea dorită. Lățimea se va schimba automat astfel încât raportul de aspect al imaginii să fie păstrat.

    Reducerea dimensiunii imaginilor și a atașamentelor în mesajele Outlook






  • Dacă doriți să modificați separat înălțimea și lățimea, debifați Salvare proporții. înainte de a trece la pasul 2.

    Comprimați imaginile pentru a reduce dimensiunea fișierului

    Atunci când imaginea este comprimată, înălțimea și lățimea ei sunt păstrate, dar rezoluția este redusă. Cu cât rezoluția este mai mică, cu atât dimensiunea fișierului este mai mică.

    Selectați cifrele pe care doriți să le reduceți.

    În secțiunea Lucrul cu imagini din fila Format, faceți clic pe butonul Comprimare imagini din grupul Modificați. În funcție de rezoluția ecranului, se poate vedea numai pictograma "Comprimare imagini".

    Selectați opțiunile de comprimare și rezoluție dorite, apoi faceți clic pe OK. Pentru desenele care nu se presupune a fi tipărite, rezoluția cea mai frecvent utilizată este calitatea Web (150 pixeli pe inch).

    Important: Când micșorați o imagine, numărul pieselor din ea se modifică. Aceasta înseamnă că, după comprimare, imaginea poate părea diferită decât înainte.







    Scade dimensiunea desenelor imbricate

    Desenele imbricate ca fișiere nu vor fi afișate în corpul mesajului. În schimb, apare o pictogramă de imagine sub linia subiectului mesajului. Pentru fișierele imagine, împreună cu numele și dimensiunea fișierului, este afișată și o miniatură mică.

    Reducerea dimensiunii imaginilor și a atașamentelor în mesajele Outlook

    Dacă atașamentul este prea mare, puteți modifica dimensiunea imaginii înainte de a trimite mesajul.

    Selectați Reduceți imaginile mari când trimiteți un mesaj.

    Faceți clic pe săgeata stânga din colțul din stânga sus al ecranului pentru a reveni la mesaj. Când faceți clic pe butonul Trimitere. dimensiunea imaginilor atașate se va schimba automat.

    Notă: dacă ați încorporat o imagine în textul mesajului, utilizați comanda Imagine din grupul Ilustrații. dimensiunea sa nu poate fi schimbată.

    Reducerea dimensiunii altor fișiere atașate

    Documentele, foile de calcul, fișierele PDF și alte tipuri de fișiere pot fi foarte mari. Există mai multe moduri în care puteți reduce dimensiunea mesajelor pe care le trimiteți cu aceste fișiere.

    Notă: Pentru mai multe informații despre reducerea fișierelor imagine, consultați Introducerea unei imagini într-un text al mesajului și redimensionarea acestuia.

    Trimiteți un link către un fișier

    În fereastra de mesaj, faceți clic pe butonul Atașați fișierul de pe panglică.

    Dacă fișierul este deja stocat în OneDrive, OneDrive for Business sau într-un site SharePoint, puteți da clic pe Trimite link. În acest caz, mesajul va conține o comandă rapidă pentru fișier, nu fișierul în sine. Destinatarii vor putea să facă clic pe o comandă rapidă și să descarce sau să deschidă fișierul.

    Cea mai mare parte a spațiului de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, vă permite să obțineți un link către fișier. Pentru informații despre modul de creare, consultați ajutorul serviciului respectiv. Când primiți un link pentru partajare, lipiți-l în corpul mesajului.

    Comprimați fișierele înainte de a le trimite

    Cele mai multe fișiere pot fi comprimate ca arhivă ZIP pentru a reduce dimensiunea acestora. În Windows, fișierele ZIP pot fi create și deschise fără a instala programe suplimentare.

    Navigați la dosarul cu fișierul pe care doriți să-l trimiteți.

    Selectați un fișier. Pentru a selecta mai multe fișiere, faceți clic pe și mențineți apăsată tasta CTRL.

    Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișiere, apoi faceți clic pe Trimitere> Dosar comprimat ZIP.

    Se va crea o arhivă ZIP care conține fișierele selectate în pasul 2. Numele fișierului .zip este setat automat pe baza numelui fișierului sursă.

    Mai jos sunt instrucțiunile pentru trimiterea desenelor și atașamentelor.

    Publicați investiții mari. Dacă trimiteți fișiere atașate sau imagini către un utilizator pe care îl puteți acorda accesul la un spațiu de stocare sau un folder în rețeaua organizației dvs., puteți trimite un link către ele prin e-mail.

    Limitați dimensiunea atașamentelor. Aceasta este o recomandare generală. De exemplu, pentru conexiuni lente (cum ar fi dispozitivele mobile) dimensiunea ar trebui să fie mică (aproximativ 250 KB). Dacă trebuie să trimiteți atașamente mari, verificați dimensiunea maximă a mesajelor trimise. Pentru a face acest lucru, puteți contacta administratorul serverului de e-mail sau al organizației dvs. În plus, cereți destinatarului restricția stabilită pentru el. În cele din urmă, ia în considerare viteza de conectare a destinatarului la Internet. Descărcarea unui atașament mare printr-o conexiune mobilă poate dura mult timp.

    Trimiteți fiecare atașament într-un mesaj separat. Mai probabil, mai multe mesaje de dimensiuni mai mici vor fi livrate decât un mesaj mare. Această metodă va ajuta la depășirea limitei de dimensiune pentru mesajul trimis, însă limita de dimensiune a căsuței poștale a destinatarului poate fi totuși depășită. Mesajele primite după atingerea dimensiunii maxime a cutiei poștale a destinatarului pot fi respinse.

    Utilizați formate de fișiere de compresie. Există prea multe formate de fișiere grafice pentru a le lista aici, dar cel mai adesea pentru imaginile trimise prin e-mail, formatele sunt JPG, PNG și GIF. Cea mai mare cantitate de imagini sunt în acele formate în care nu se aplică comprimarea, de exemplu TIF și BMP (acesta este formatul de fișier utilizat în mod implicit în Windows Paint).

    Utilizați utilitarul pentru a comprima fișiere. Puteți utiliza instrumente terță parte sau un utilitar Windows care acceptă formatul ZIP. Folosind utilitarul pentru a comprima fișiere, puteți reduce dimensiunea fișierelor de diferite formate. Reducerea va fi minimă dacă fișierul este deja salvat într-un format comprimat. De exemplu, dimensiunea unui fișier TXT creat în Notepad va fi semnificativ redusă și imaginile în format JPG nu sunt, deoarece acesta este deja un format comprimat.

    Important: Comprimarea imaginii pentru a reduce dimensiunea fișierului duce la o modificare a numărului de piese. Aceasta înseamnă că, după comprimare, imaginea ar putea să nu arate la fel ca înainte. Din acest motiv, desenul ar trebui să fie comprimat până la aplicarea unui efect artistic.







    Articole similare

    Trimiteți-le prietenilor: