Notă explicativă privind eroarea la locul de muncă

Notă explicativă - acesta este un document oficial în care angajatul explică conducerii sale motivele acestei infracțiuni disciplinare. Fără această notă, angajatorul nu are dreptul de a impune pedepsirea disciplinară a angajatului său.







Dacă un angajat întârzie să muncească, ar trebui să explice angajatorului ce motive au avut loc acest lucru. Pentru aceasta, el scrie un explicativ.

Acest tip de document se referă la categoria documentelor oficiale ale personalului. Trebuie să le predați personalului, secretarului capului sau direct la cap.
Nota este scrisă manual pe o foaie de hârtie obișnuită sau pe antetul firmei. Ar trebui să includă 2 părți:

  • Realitatea este declarația de a fi târziu;
  • Explicativ - aici angajatul explică de ce a întârziat. În această parte a documentului, angajatul prezintă motive și argumente care pot justifica (sau cel puțin explica) faptul că au întârziat.

Cum se scrie o notă explicativă despre eroarea la locul de muncă

Nimeni nu este imun la greșeli la locul de muncă. Dacă șeful unei întreprinderi sau al unei unități structurale se confruntă cu faptul că angajatul său și-a îndeplinit în mod incorect și ilegal îndatoririle de muncă imediate, el are dreptul să solicite explicații din partea acestui angajat. Explicațiile sunt furnizate în scris. Explicațiile orale nu sunt o scuză.

Angajatul scrie o notă într-o formă arbitrară, dar ar trebui să reflecte în ea următoarele:

  • În colțul din dreapta sus, este redactat un "capac" al documentului. Specifică:
    • Numele angajatorului împreună cu forma organizatorică și juridică;
    • Titlul și inițialele managerului căruia îi este destinat documentul. De regulă, acesta este șeful unei organizații sau al unei unități structurale.






  • Apoi este indicat numele documentului. În acest caz, "nota" este indicată fără citate și în mijlocul foii;
  • Data documentului și numărul său de intrare la înregistrarea la secretar. Dacă managerul nu are un secretar și nu înregistrează documentația primită, atunci numărul nu trebuie setat;
  • Titlul este fundația. De exemplu, "despre o eroare la finalizarea documentelor";
  • Textul documentului. Aici, angajatul vinovat descrie succint motivele pentru care a făcut o greșeală în îndeplinirea îndatoririlor sale imediate de muncă;
  • Apoi își pune semnătura și o descifrează. El trebuie, de asemenea, să indice poziția sa.

Cauze de eroare

Angajatul poate face o greșeală în îndeplinirea atribuțiilor sale din diverse motive. Acestea se pot datora vicii angajatului, dar pot fi și vina angajatorului.
Pe baza criteriilor lor de a face greșeli, ele pot fi clasificate după cum urmează:

  • Erori în orientare - adică angajatul a făcut această greșeală sau greșeală, deoarece nu deținea informațiile necesare;
  • Erori în decizie - angajatul a luat o decizie greșită dintr-un motiv sau altul;
  • Erori în executarea acțiunilor - acțiuni incorecte ale angajatului au condus la o eroare.

În plus, pot fi comise erori la locul de muncă din următoarele motive:

  • Oboseala angajatului;
  • Boala lui;
  • Folosirea de către angajat a unor medicamente care îi sunt prescrise de un medic;
  • lipsa de profesionalism;
  • stres;
  • Probleme din familie;
  • Neconformitatea angajatului cu securitatea și sănătatea în muncă;
  • Alte motive.
Se întâmplă, de asemenea, că vina pentru eroarea angajatului "se află" asupra angajatorului. De exemplu, el nu a organizat în mod corespunzător locul de muncă al acestui angajat.

Atunci când scrii un angajat explicativ ar trebui să indice clar motivul pentru care a făcut o greșeală. Dacă este vorba despre un medicament, este mai bine să mergi la doctor și să-l rogi să emită un document medical care să confirme acest fapt.

Exemplu de notă explicativă

Textul explicativ exemplificativ atunci când angajatul face greșeli în îndeplinirea îndatoririlor sale ar trebui să arate astfel:

Directorul general
LLC "NEFONTAN"
Dolganchikov RO







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: