REGULI DE PREZENTARE.
Prezentare - un instrument multimedia folosit în cursul rapoartelor sau mesajelor pentru a spori expresivitatea discursului, o ilustrare mai convingătoare și clară a faptelor și fenomenelor descrise.
Cu toții păreau să știe cum să pregătească o prezentare, dar atunci când vezi 20 de pagini de text de pe 1/8 de imprimare de diapozitive sau structura organizatorică a orice, de la 150 de elemente, sau text galben strălucitor pe un fundal verde otrăvitoare, sau o masă, constând din 40 de coloane și 50 linii de imprimare amenzii pe care doriți doar să te ridici și să plece, bine, în general, tot felul de gânduri rele vin la acest punct.
Cele mai multe dintre toate prezentările pe care le vedem azi - un monotonă, plictisitoare recitire a textului scris pe diapozitiv înapoi la public, astfel încât să conțină cel puțin 10 sfaturi simple în acest prospect pentru a vă ajuta să se pregătească prezentări eficiente. Aceste sfaturi vă vor ajuta în studiile, activitățile profesionale viitoare și, de asemenea, în afaceri, deoarece să vinzi ceva ce trebuie să prezinți ceva cu succes!
FEED: CUM SE PREZINTĂ ȘI PREPARE.
1. Lumina reflectoarelor pe difuzor. Cel mai important lucru pe care ar trebui să-l înțelegi este că oamenii au venit la prezentare să te asculte și să nu citești împreună cu tine inscripțiile de pe diapozitivele tale. Nu le dați o prezentare. Dacă prezentați un produs nou, arătați un produs nou. Dacă prezentați o mașină nouă - arătați-i fotografiile. Dacă pregătiți un imn de companie - în cele din urmă cântă-l. Dar dacă nu ai nimic de arătat sau să arăți ceva în viața reală este foarte dificilă, adună o prezentare. Ei bine, dacă o astfel de ansamblu a dispărut, amintiți-vă: Prezentarea este tu și povestea ta, ceea ce este arătat pe perete este un material suplimentar.
2. Principiul "10/20/30". În primul rând a fost descris de legendarul capitalist de risc din Silicon Valley, Guy Kawaski. Esența principiului:
- 10 diapozitive în prezentare;
- 20 minute de prezentare;
- În cel de-al 30-lea font, textul de pe diapozitive este tipărit;
La acest principiu vreau să adaug un singur secret, împrumutat de la Steve Jobs (Apple). Neuropatologii au ajuns la concluzia că creierul devine ușor obosit, dar Steve Jobs nu vă va lăsa să pierdeți interesul. În timpul prezentării, el arată, de obicei, la fiecare 10 minute posibilitățile unui produs nou sau o nouă caracteristică interesantă a produsului, dând cuvântul oaspeților invitați. Prin urmare, în mijlocul prezentării dvs. de 20 de minute, distrageți oamenii, resetați sarcina, adresați-vă întrebări despre audiere, obțineți feedback.
3. Principala atenție la principalele lucruri. Identificați cele 10 idei principale, gânduri, concluzii pe care doriți să le transmiteți publicului și, pe baza acestora, faceți o prezentare. Nu includeți informații suplimentare în prezentare - este un loc în manuale sau în cuvintele dvs. Pe diapozitive, ar trebui să fie doar cel mai important lucru. La urma urmei, când vii la magazin și întrebi ceva de la vânzător, te recitește întreaga instruire a produsului? Nu! El prezintă exclusiv avantajele produsului, principalele și principalele puncte prin care acest produs diferă de celelalte. Când vă pregătiți pentru prezentare, simțiți-vă ca un vânzător al ceea ce prezentați. Ideile, gândurile, concluziile dvs. - acesta este produsul dvs., în modul în care îl prezentați, depinde de succesul dvs.
CUPRINS: CE PENTRU A PREZENTA.
4. Prezentarea nu este un document. Respectați întotdeauna regula: fac prezentările în PowerPoint și documentele din Word. Nu confunda prezentarea și materialele. Doriți să aduceți textul raportului către ascultători, să îl includeți într-un fișier Word separat și să îl atașați la raport. În prezentare, includeți numai informațiile care vor ajuta ascultătorii să înțeleagă mai bine materialul.
6. Diapozitivul final. Este posibil să fi observat că în toate concertele, cele mai populare interpreți apar la sfârșitul anului, din cauza faptului că oamenii își amintesc mai bine ceea ce au văzut ultima oară. Afișarea afacerii profită din plin de această caracteristică. De aceea, întotdeauna faceți o diapoziție finală, în care fixați atenția oamenilor asupra "mesajului" principal pe care doriți să-i le transmiteți prezentării. Dacă prezentarea câteva subiecte, face glisiera finală după fiecare dintre subiecte, iar la sfârșitul prezentării face diapozitiv final total - 100% vă permite să se asigure că percepția publicului principalele puncte de prezentare.
VIZUALIZAREA: CEA MAI BUNĂ A TUTUROR PENTRU A APĂSA CĂ VĂ PRESIȚI.
8. Rulează "5 obiecte pe diapozitiv". Nu creați terci pe diapozitiv. Această regulă se bazează pe regularitatea descoperită de psihologul american George Miller. Ca rezultat al experimentelor a constatat ca pe termen scurt de memorie uman este capabil de a stoca o medie de nouă numere binare, opt zecimale șapte litere ale alfabetului și cinci cuvinte monosilabice - adică, persoana este capabil să-și amintească simultan 7 ± 2 elemente. Prin urmare, când plasați informații pe diapozitiv, încercați să păstrați totalul diapozitivului în total la 5 elemente. Dacă aceasta este o schemă, încercați să o simplificați la 5 elemente. Nu a funcționat - grupați elementele astfel încât în schemă să fie alocate 5 blocuri.
UNITATEA: CARE AJUTOR ÎN CREAREA PREZENTĂRII.
9. Microsoft Power Point. Un program simplu și convenabil a devenit aproape cel mai bun mod de a vă transmite clar și clar ideile sau realizările dvs. oricărui public, fie că este vorba de colegi, de conducere sau de clienți. Dacă știți cum să utilizați Word, atunci nu va fi dificil să vă ocupați de PowerPoint.
10. O imagine înlocuiește 1000 de cuvinte. Când pregătiți o prezentare, veți avea nevoie de imagini. Utilizați serviciile Google search.Images și Yandex.Cards pentru a găsi imaginea de care aveți nevoie. Doar introduceți în bara de căutare numele de ceea ce aveți nevoie și sistemul vă va oferi o varietate de opțiuni de imagine.
Aceste zece sfaturi și reguli simple și eficiente vă vor ajuta să creați prezentări de calitate și să le prezentați în mod eficient.
Prezentări de succes pentru tine!
Când creați o prezentare, puteți utiliza următoarele sfaturi pentru a organiza diapozitivele de prezentare și succesiunea acestora:
1 slide - Titlu
2 slide - Problemă
3 slide - Relevanța problemei
4 slide - Soluție
5 slide - Instrumente
6 slide - Povești de succes
7 slide - Tehnologii
Pe acest diapozitiv este necesar să se indice tehnologiile MODERN pentru rezolvarea problemei. Este modern, nu cele care au fost acum zeci de ani și despre care există o mulțime de informații pe Internet și în rezumate și rapoarte finalizate.
8 slide - Demonstrație
9 slide - Rezumatul beneficiilor
Al nouălea diapozitiv va pregăti publicul pentru a cântări toate faptele prezentate și pentru a evalua raportul.
10 slide - Pasul următor
Ultimul slide poate fi dat contururilor unei finale deschise: ce urmează? Spuneți despre perspectivele problemei menționate și despre tehnologiile care vor permite rezolvarea acesteia. La urma urmei, te afli în lumea informațiilor, dar totul aici se schimbă rapid, se actualizează și se creează.
Și bineînțeles, în cele din urmă, este bine să vă mulțumesc pentru atenție!
Și mulțumesc pentru atenție!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: