Cum să petreceți o zi deschisă nko

De ce facem asta?

Fiecare fond are un număr echitabil de donatori care ajută la distanță și voluntari care nu s-au întâlnit niciodată între ei sau cu angajații fondului. Desigur, odată ce acești minunați oameni vă ajută, acesta este un semn că încrederea lor a fost deja câștigată, însă întărirea nu este niciodată inutilă, ca să nu mai vorbim cât de frumos este să spui "mulțumesc" oamenilor. În plus, o zi deschisă este o bună ocazie de a răspunde tuturor întrebărilor pe care le-au acumulat oamenii, mai ales că se repetă deseori. Și, în general, o mică vacanță fără o ocazie specială - e minunată!

Unde să organizați evenimentul?

Cel mai logic lucru este, desigur, în biroul dvs., astfel încât să puteți vedea unde se îndreaptă lucrurile minunate și unde aveți toate materialele și documentele de care aveți nevoie. Acest lucru este convenabil pentru că puteți economisi timp și energie fără a căuta o cameră. Dar, desigur, această opțiune este potrivită numai dacă permite localizarea geografică a biroului, precum și zona sa: nimeni nu ar trebui să fie mulțimea și scaunele ar trebui să fie suficiente pentru toată lumea. Opțiune alternativă - într-un club sau într-o cafenea. Și, bineînțeles, ar trebui să fie o cafenea prietenoasă, care, cel puțin, nu va lua bani pentru chirie, dar, în mod maxim, altceva de la sine va oferi, de exemplu, ceai și cafea. Un alt plus al platformei externe este că poți aranja ceva de genul unui mini-concert sau skit.

Cum de a construi un program?

Poate că mulți oameni vor veni la tine și nici unul dintre ei nu ar trebui să se plictisească. Întrucât sarcina principală a evenimentului este o poveste despre activitatea fundației, se poate organiza o sesiune de întrebări și răspunsuri cu personalul. Rapoartele lungi în stilul tovarășului Ogurtsov și discursurile pe scară largă ar trebui să fie evitate, dar orice formate interactive care vor include pe rând oaspeții dvs. în procesul de conversație sunt potrivite. Puteți face o prezentare, dar foarte scurtă și, cel mai bine, o prezentare de fotografii care ilustrează munca dvs. pe care o puteți pune pe ecran într-un mod constant. Un subiect minunat - skits, dacă are suficientă energie creativă și creativă. Puteți face ceva ca un ziar de zid chiar pe loc. Principalul lucru este că aveți un program scris, cel puțin trei ore, pe care ați putea să vă mișcați, chiar dacă ați face ajustări de-a lungul drumului. Nu vă așteptați ca oamenii să se ocupe de discuții între ei doar pentru că au avut un motiv comun să se întâlnească.

Va avea evenimentul o componentă de strângere de fonduri?

În acest caz, nu este cel principal, dar puteți oferi câteva opțiuni. De exemplu, vânzarea muncii efectuate de mâinile acuzațiilor dvs. Trebuie să aveți mai multe cutii sigilate transparente cu sigla fondului dvs., astfel încât oamenii să poată scăpa de bani acolo dacă cumpără ceva sau doresc doar să facă o donație.

Fie pentru a hrăni oamenii?

O primire cu drepturi depline nu are sens, dar ar oferi oamenilor ceai și cafea cu "chifle" și / sau un pahar de șampanie ar fi foarte potrivit. Dacă întâlnirea este într-o cafenea, atunci dacă doriți, oamenii pot ordona fierbinte pentru ei înșiși. Nimeni nu va fi în pretenția că fundația caritabilă nu a lansat un banchet mare în formatul "primul-al doilea compot".

Cum să decorezi o vacanță?

Dacă există muzică live - excelentă! Nu este o orchestră, desigur, dar ceva ușor, plăcut. Căutați o persoană talentată muzical printre voluntari înșiși. De asemenea, aveți grijă de fotograf. Poate că are sens să facă pentru el o "cabină" separată în stil retro. unde oaspeții dvs. ar putea fi fotografiați în orice imagine tematică. De exemplu, cu un poster "Ajut un fond ca acesta". Dacă fotografiile se dovedesc a fi bune, atunci toată lumea va fi bucuroasă să le posteze.

Dacă evenimentul este ținut în afara biroului, faceți o listă a ceea ce este important pentru dvs. să nu uitați să aduceți. În special, ar trebui să existe suficiente materiale despre fond (broșuri, pliante, cărți de vizită), o cutie transparentă pentru colectarea donațiilor, un microfon, un proiector etc. Gândiți-vă dacă veți avea nevoie de toată această mașină. Strângeți totul după încheierea evenimentului, cel mai bine, verificând cu aceeași listă să nu pierdeți nimic.

Anunțați-vă evenimentul în prealabil.

Nu pierdeți noii veniți.

Este foarte probabil ca nu numai vechii prieteni să vină la dvs., ci și oameni noi care vor să vă cunoască mai atent munca. Nu pierdeți acești oameni, ei vă pot ajuta în viitor. Solicitați-i să-și facă contactele pe foaia de înregistrare pregătită sau să-și lase cărțile de vizită. Acest lucru vă va oferi ocazia să le includeți în continuare în newsletter-ul dvs.

Mulțumiți pe cei care au venit și pe cei care v-au ajutat în organizarea și desfășurarea evenimentului.

Va fi foarte potrivit dacă în timpul evenimentului veți spune cuvinte de recunoștință cât mai multor voluntari și donatori posibil. Nimic, dacă nu sunați pe toate, dacă evenimentul va fi foarte mare, dar dacă va fi o cameră de cameră, atunci puteți toți cu numele. De asemenea, vă mulțumim publicului, de exemplu, în Facebook pentru fundația dvs. și personal, scriind scrisori de mulțumire celor care au ajutat organizația, de exemplu, pentru a ghida cafeaua care te-a adăpostit.