Titlul lucrării: Intrarea și înregistrarea în JIED. Pregătirea documentului intern. Pregătirea documentului de ieșire. Extinderea termenului limită pentru executarea ordinelor în cadrul ICED
Specializare: Studii de arhivă și managementul înregistrărilor
Descriere: Pregătirea documentului intern. Pregătirea documentului de ieșire. Pregătirea unui document intern bazat pe regulile procesului SAP. Pregătirea documentului intern Condiții inițiale ale procesului: a fost necesară pregătirea unui document intern.
Mărime fișier: 36,19 KB
Lucrarea a fost descărcată: 13 persoane.
Intrarea și înregistrarea în ICED. Pregătirea documentului intern. Pregătirea documentului de ieșire. Extinderea termenului limită pentru executarea ordinelor în cadrul JIED.
Înregistrarea în PC-ul ICED.
Înregistrează-te reprezentantul IDES PC parte autorizată să pună în aplicare persoana autorizată a operatorului IDES PC pe baza cererii de înregistrare. Cererea de înregistrare se face în funcție de forma și trimis la operator PC tanță reprezentant al participantului IDES PC-ul autorizat în persoană sau prin e-mail. Cererea trebuie să indice numele rolului în IDES PC (roluri), efectuate de un reprezentant autorizat al Participantului IDES PC, în conformitate cu lista de roluri.
După depunerea cererii de înregistrare, persoana autorizată a operatorului CCDS al PC-ului o revizuiește și o procesează în termen de trei zile lucrătoare de la data acceptării cererii.
În caz de refuzare a înregistrării, persoana autorizată a Operatorului CCDS al PC-ului notifică reprezentantului autorizat al Participantului CCDS al PC-ului cu indicația obligatorie a motivelor pentru respingerea cererii.
În cazul unei decizii pozitive la cererea unei persoane autorizate de operator IDES PC detectează un reprezentant autorizat al participantului IDES PC-ul ca utilizator tanță PC-uri oferă utilizatorilor IDES PC-ID-ul de utilizator (conectare) și parola de acces primar (parola) la IDES PC. Prezentarea informațiilor de identificare (conectare și parola) de utilizare IDES PC-ul este efectuat de către persoana fizică sosirea IDES membru al PC-ului la PC Operator tanță persoană, precum și prin e-mail autorizat.
După prima intrare în ICED a PC-ului, utilizatorul PC-ului ISED trebuie să schimbe parola de acces primar care i se oferă la înregistrare.
Pregătirea unui document intern bazat pe procedura SAP 19.12 "Pregătirea unui document intern"
Condiții inițiale ale procesului: a fost necesară pregătirea unui document intern.
Lista etapelor din proces:
- Inițierea procesului
- Definirea executantului direct pe pregătirea proiectului documentului
- Formarea proiectului de document
- Editarea unui document de proiect
- Armonizarea proiectului de document
- Alegerea indexului cazului pentru nomenclatorul cazurilor
- Semnarea proiectului de document
- Scanarea documentelor
- Verificarea documentului
- Notificarea finalizării
Pregătirea documentului de ieșire pe baza procedurii SAP 19.11 "Pregătirea documentului de ieșire"
Condiții inițiale ale procesului: a fost necesară pregătirea unui document intern.
Dacă este necesar, procesul de executare de instrucțiuni de reînnoire inițiază termenul executor „Extinderea SPD20.13 Termenul“ loc de muncă, care este descris în regulamentele SPD20.13 de proces.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: