Certificatul de acceptare a echipamentului este utilizat pentru a documenta transferul de echipamente tehnice, care sunt supuse ulterior instalării și / sau punerii în funcțiune. Documentul prezintă starea reală a echipamentului, remediază toate defectele, defectele și daunele, precum și respectarea cerinței stipulate în contract (de exemplu, cumpărare și vânzare, furnizare).
Elaborarea unui act de acceptare și transfer al echipamentului
Legislația prevede situații în care este necesar să se utilizeze doar un certificat standard de acceptare și transfer al echipamentului. De exemplu, atunci când primesc echipamente de persoane juridice care intră ulterior numărul principal formular utilizat fond OS-14, pentru elementele transferate la instalarea - numărul formularului OS-15, iar în cazul în care echipamentul de recepție au fost identificate defecte evidente - numărul formularului OS-16 .
În acest din urmă caz, se creează o comisie specială care urmează să fie stabilită în actul de informare. Se compune din persoane ale întreprinderii care au dreptul de a primi active fixe.
La completarea formularului certificatului de acceptare a echipamentelor destinate instalării, trebuie să existe nu numai părțile aflate în relația contractuală, ci și un angajat al organizației de experți. Dacă instalația este produsă de o terță parte (contractor), atunci este obligatorie și prezența reprezentantului acesteia, la care este transferat un eșantion completat al certificatului de acceptare a echipamentului (sau al unei copii).
Reguli pentru întocmirea certificatului de acceptare a echipamentului
Legiuitorul permite subiecții activității economice în anumite situații pentru a instala actul șablon de echipamente de recepție și transmisie.
Cu toate acestea, pentru ca un document să aibă un statut contabil, este necesar să conțină următoarele cerințe:
• identitatea organizației;
• baza actului (contractului);
• cerințele tuturor subiecților ale căror reprezentanți participă la elaborarea actului (părțile la contract, contractorul implicat în instalare);
• ora primirii echipamentului;
• date privind conformitatea echipamentelor livrate cu condițiile specificate în contract (marcaj, producător, cantitate);
• informații privind exhaustivitatea, posibilele defecte sau deteriorarea echipamentului;
• Semnături ale reprezentanților autorizați, care confirmă fiabilitatea informațiilor din raportul de acceptare a echipamentului.
Documentul este realizat în 2 exemplare: pentru client și furnizor. După ce este semnat, actul este prezentat spre aprobare conducătorului și contabilului-șef al firmei contractante.
Un exemplu de certificat de acceptare și de transfer al echipamentului poate fi descărcat de pe site-ul nostru.
Descărcați gratuit eșantionul certificatului de acceptare-transfer al echipamentului
Actul de acceptare și transfer de proprietate
Act - document, care este compus din mai multe persoane și confirmă evenimente sau fapte stabilite. Pentru act există o formă unificată, aprobată prin acte normative și obligatorie pentru aplicare. Este prezentat mai jos. De asemenea, trebuie amintit că, în plus față de formele unificate de acte ale multor ministere (departamente) aprobă instrucțiuni speciale, norme privind procedura de elaborare a actelor.
Eșantionul actului de acceptare și de transfer al proprietății
«___» _______ _____,
2. Starea tehnică a celor de mai sus în momentul revendicărilor satisfăcătoare garaj de transmisie la partea de recepție nu este.
3. Inventarul echipamentului transferat:
4. Cheile sunt transmise - _____ kit.
5. Acest act se întocmește în 2 exemplare cu forță juridică egală:
Actul de acceptare și transfer al echipamentului
Certificatul de acceptare și transfer al echipamentului este întocmit în cazul în care este necesar să se confirme transferul către o altă întreprindere sau persoană sau după introducerea în funcțiune a noului echipament. Documentul este format dintr-o comisie formată din reprezentanți ai ambelor părți, în care pot fi invitați, de asemenea, și reprezentanți neinteresați ai organizațiilor terțe. După semnarea de către membrii comisiei autorizate, actul este trimis departamentului contabil pentru aprobarea ulterioară a conducătorului și a contabilului-șef.
Eșantion de primire a transferului de echipament
locul, ora, data de compilare, numărul de serie;Dacă este necesar, eșantionul actului poate conține detalii bancare de plată ale părților. La primirea echipamentului din fabrică, care nu a fost anterior în exploatare comercială, documentația tehnică ar trebui să fie atașată certificatului. Echipamentele pot fi acceptate atât în calitate cât și în cantitate.
Acceptarea calității este caracteristică în procesul de primire a unui echipament nou sau pur și simplu de întreținut. Transferul cantitativ este recomandabil atunci când echipamentul are nevoie de reparații. Fiecare astfel de acțiune trebuie să fie documentată de reprezentanții autorizați ai părților. Dacă este necesar să se primească și să se transmită, de exemplu, mașinile-unelte la instalare sau punere în funcțiune, trebuie să se depună documente suplimentare cu certificatul care confirmă trecerea testelor corespunzătoare.
Forma actului poate fi standard, dar poate fi arbitrară. Fiecare etapă este documentată. În viitor, toate aceste documente devin baza pentru stabilirea sau scoaterea echipamentului pentru înregistrare. Această procedură de procesare a documentelor este valabilă în toate cazurile, cu excepția celor în care este reglementată prin alte acte legislative sau juridice.
Actul de acceptare și transfer al echipamentului
Actul de acceptare și transfer al echipamentului este un document oficial care stabilește transferul oricărui echipament între părți atunci când este pus în funcțiune sau când este vândut (transferat) unei alte organizații. Procedura se desfășoară cu participarea fiecăreia dintre părți. Dacă este necesar, invitați un reprezentant al unei organizații terțe. Vânzarea este documentată printr-un act de acceptare-transfer, semnat de persoane autorizate. Apoi, actul este transferat departamentului contabil al organizației, unde este aprobat de șeful întreprinderii și de contabilul-șef.
Documentul este realizat în două exemplare (pentru fiecare parte). Conține:
De asemenea, documentația tehnică poate fi atașată actului. În același timp, o notă privind disponibilitatea acesteia trebuie făcută în document.
Acceptarea și transferul echipamentelor pot fi împărțite (în funcție de complexitatea lor) după acceptare prin calitate și cantitate. În acest caz, este însoțită de semnarea unor documente suplimentare care conțin o notă privind testele efectuate. De exemplu, despre testare complexă, teste bloc și așa mai departe.
Astfel, transferul de echipamente complexe are loc în mai multe etape. La fiecare dintre acestea se întocmește și se semnează certificatele corespunzătoare într-o ordine bilaterală. Documentația corect executată reprezintă baza pentru introducerea și eliminarea echipamentului (OS) pentru contabilitatea organizației.
Această metodă de documentare este utilizată în aproape toate cazurile. Excepția este acceptarea și transferul echipamentelor care trebuie prelucrate printr-o comandă specială în conformitate cu cerințele contractului sau legislația în vigoare.
Descărcați certificatul de acceptare a echipamentului (Dimensiune: 56,5 KiB | Descărcări: 20 842)
Următoarele articole:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: