Procedura de trimitere a salariaților în călătoriile oficiale este reglementată de Regulamentul privind specificul Direcției muncitorilor în călătoria oficială, aprobat prin Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 13.10.08. Nr. 749 (în continuare - regulamentele). Atunci când expediază un angajat într-o călătorie de afaceri, întreprinderea este obligată să îi ramburseze cheltuielile zilnice (inclusiv costul călătoriei și închirierii unei locuințe) (art.168 TC RF). Luați în considerare acest tip de cheltuieli în detaliu.
Dimensiunea cotizațiilor zilnice
Fiecare organizație stabilește alocația zilnică la discreția sa. Ajutorul zilnic aprobat pentru o călătorie de afaceri este indicat în convenția colectivă a organizației sau într-un alt act normativ local (articolul 168 din LC RF). Lucrătorul zilnic este plătit pentru toate zilele de ședere pe o călătorie de afaceri. În conformitate cu punctul 11 din regulamente, aceste zile includ, de asemenea, weekend-urile și sărbătorile, zilele petrecute pe drum, inclusiv timpul în care angajatul a fost forțat să se oprească pe drum. În fiecare zi, spre deosebire de alte cheltuieli de călătorie, angajatul nu este obligat să raporteze. Asta este, nu este necesară prezentarea de documente justificative privind cheltuielile de fonduri.
Impozitarea alocațiilor zilnice
În prezent, baza impozabilă a întreprinderii este redusă zilnic cu întreaga sumă de plăți, deoarece nu există încă nicio normă pentru a clasifica diurnele pentru cheltuieli. Plata diurnei nu este supusă impozitului pe venitul personal. Dar în ceea ce privește impozitul pe venitul persoanelor fizice, se aplică restricții (stabilită la punctul 3 din articolul 217 din Codul Fiscal): pentru fiecare zi de călătorie de afaceri în Rusia 700 ruble, iar în străinătate - 2500 ruble. În cazul în care compania stabilește o diurnă pentru o călătorie de afaceri peste aceste sume, atunci este obligația de a plăti impozitul pe venitul personal. Pentru călătoriile în străinătate, se acordă indemnizație per diurnă salariaților în valută străină. În sensul sumelor impozitul pe venitul personal în monede străine sunt traduse în ruble la cursul de schimb de valută străină față de rubla, la data Diurna (alineatul 1 revendicarea 1 st.223 Codul fiscal) și se compară cu norma. Dacă suma este mai mare de 2,5 mii de ruble, atunci diferența este impozitată.
Tururi de afaceri de o zi
Plata de către societate a zilei de zi pentru călătorii de afaceri cu o durată mai mică de o zi poate deveni o provocare atunci când este verificată de serviciul fiscal. După cum arată practica, astfel de plăți ale autorităților fiscale zilnice necesită impunerea impozitului pe venit personal asupra întregii sume de plăți. Ei provin din 11 din regulament, care prevede că, pentru călătorii de afaceri în zona în care angajatul se poate întoarce acasă în fiecare zi sau excursii cu durata de o zi pe lucrătorii diem nu sunt plătite.
Rambursarea meselor în loc de alocațiile zilnice
Există organizații care nu plătesc pentru fiecare zi pentru călătorii de afaceri. Cu toate acestea, ele stabilesc o dispoziție internă pentru rambursarea totală a cheltuielilor pentru lucrătorii alimentari în cadrul călătoriilor de afaceri oficiale. În astfel de cazuri, suma cheltuielilor pentru costul meselor pentru angajat într-o călătorie de afaceri, autoritățile fiscale, cel mai probabil, nu va fi permis să reducă baza impozabilă. În plus, acestea vor calcula suma plăților către venitul angajatului, care trebuie să rețină impozitul pe venitul personal. Explicația pentru aceasta va fi că rambursarea cheltuielilor pentru alimente în cadrul unei călătorii de afaceri nu este definită nici de regulamente, nici de Codul Muncii.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: