Tabelul este completat (p. 0504608) pentru fiecare grup separat. Sunt notate zilele vizitei copilului în instituție, zilele absenței sunt marcate în caseta corespunzătoare cu litera "H" (neparticiparea), zilele libere - cu litera "B". Tabelul este semnat (f. 0504608) de persoana responsabilă desemnată de șeful instituției (educator) și de șeful instituției.
Pentru înregistrarea prezenței copiilor în programul "1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8", documentul este folosit pentru înregistrarea participării copiilor (meniul Calcule - Contabilitatea plății mamă) (Figura 1).
Documentele calcul automat Declarația de încasări, taxa de plata pentru cresterea copilului si calcul de compensare plată pentru creșterea copilului a numărului de zile de instituții pentru copii vizite incluse în calcul, programul este determinată exclusiv în conformitate cu documentele completate și postate de prezență pontaje pentru copii.
Datele din tabelul de evidență a prezenței pentru copii sunt de asemenea utilizate la generarea rapoartelor din subsistemul de plată parentală.
Ordinea de umplere a tabelului (f. 0504608) în program
Pentru fiecare grup de servicii furnizat de instituție copiilor, trebuie introdus un document separat. În funcție de tehnologia adoptată în instituție și de distribuirea responsabilităților de serviciu, datele din document pot fi introduse zilnic sau la sfârșitul lunii, conform informațiilor furnizate de educatori și profesori.
Puteți crea un document nou pentru înregistrarea de participare a copiilor, făcând clic pe butonul Creați sub forma fișei de înregistrare a copiilor.
Recomandări ale documentului Înregistrările privind prezența copiilor trebuie să fie completate în următoarea ordine:
- Instituție - alegeți din lista relevantă instituția care a furnizat serviciile.
- Grupul instituțiilor pentru copii - alegeți serviciul oferit copiilor din Directorul serviciilor pentru copii.
- Data - specificați data la care a fost emis documentul. De obicei, ultima zi lucrătoare a instituției în luna de serviciu.
- Perioada de încărcare - specificați luna pentru care a fost compilată cartea de raport.
Atunci când se specifică perioada de angajare, numărul de zile dintr-o lună și numărul de zile lucrătoare sunt setate automat în funcție de programul grupului de servicii selectat sau, dacă programul nu este setat pentru grup, în funcție de datele calendarului de producție.
După completarea acestor detalii, faceți clic pe butonul Completați tabelul (Figura 1). Prin urmare, partea de masă a documentului va fi completat:
- coloana Copil - în funcție de salarizarea grupului selectat pentru serviciile instituției;
- coloanele corespunzătoare zilelor din lună - în funcție de programul grupului de servicii selectat sau, dacă programul nu este stabilit pentru grup, conform datelor din calendarul de producție al Federației Ruse.
Eforturi suplimentare privind completarea utilizator „1C: Contabilitate 8 instituții publice“ tabele ale acestui document Raport Card de participare a copiilor este de a indica în celulele corespunzătoare ale faptelor unui copil care nu participa la grădiniță.
- plătite - neparticiparea nu reduce numărul de zile plătibile. Când se completează documentul, se afișează cardul de înregistrare pentru copii cu simbolurile H (o);
- neplătite - neparticiparea de acest tip reduce numărul de zile care vor fi luate în considerare la calcularea plății. Când documentul este completat, raportul privind prezența copilului este afișat cu simbolurile H (n).
Pentru a specifica neparticiparea, activați celula corespunzătoare făcând dublu clic pe ea, apăsați butonul și selectați tipul de neparticipare (Figura 2).
Pentru a specifica neparticiparea o dată pentru câteva zile - grupuri de celule în partea de masă - puteți utiliza una dintre următoarele metode:
- utilizarea cheilor rapide;
- tragerea cu mouse-ul.
Neparticiparea populației folosind chei fierbinți
Pentru a completa coloana cu această metodă, fiecare tip de neparticipare corespunde comenzii rapide de la tastatură de pe computer:
- participare plătită - Ctrl + O;
- participarea neplătită - Ctrl + H.
Literele "O" și "N" - în comenzile rapide de la tastatură în aspectul tastaturii rusești!
Pentru a specifica zilele de neparticipare, ar trebui să plasați cursorul pe celula secțiunii de masă corespunzătoare primei zile de neparticipare și să apăsați combinația de taste în funcție de tipul de neparticipare (Figura 3). Cursorul se va deplasa automat de-a lungul liniei secțiunii de masă, ocolind zilele marcate ca weekend (B).
Completarea neparticipării prin tragerea cu mouse-ul
Pentru a utiliza această metodă pentru umplerea foaia de prezență este necesară în celula corespunzătoare primei zile de absenteism, specificați o valoare pentru forma non-prezență - H facturabil (o) sau H neplătit (n). Apoi mutați cursorul mouse-ului în această celulă, apăsați butonul stâng al mouse-ului și, ținând apăsată tasta, trageți de-a lungul liniei numărul necesar de celule (Figura 4).
Finalizarea creării documentului "Evidența participării copiilor"
În cazul în care este necesar să se explice motivele neparticipării preșcolarului de către copil, ele pot fi introduse în coloana Cauze de neparticipare a tabelului de documente. Pentru a face acest lucru, deschideți celula coloanei "Cauzele neparticipării" dând clic pe buton și introduceți informațiile necesare în fereastra care se deschide.
Pentru a verifica corectitudinea și exhaustivitatea umplerii documentelor, este posibil să creați o formă tipărită a contului de înregistrare a participării copiilor (fișierul 0504608) (figura 5). Trebuie efectuat un document complet finalizat.
Când completați foaia de timp pentru butonul "Completați foaia de timp" - ce date ia în considerare programul?
De exemplu, un copil expulzat din d / o grădină la 02.04, dar foaia de autocomplete toate numerele sunt șterse din 03.04 și 02.04 - copilul este înregistrat în D / grădină și l-au stabilit # N 40; N # 41;, pentru încărcarea a fost efectuată.
Este ziua plecării o zi de prezență?
măsuri
Instruirea utilizatorilor de produse 1C
Alte site-uri 1C
Trimiterea unui articol la un e-mail
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: