Termen de păstrare a listelor de călătorie, a articolelor, revistei "personal de afaceri"

Punctele de parcurs reprezintă un document local deosebit de important, care permite conducătorilor întreprinderii să primească în folosință o anumită cantitate de combustibil bugetar și un vehicul al întreprinderii pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă. În articolul prezentat mai jos, vor fi luate în considerare nuanțele privind compilarea și metodologia de stocare a foilor de parcurs, stabilite de legislația Federației Ruse.







Din articolul prezentat veți învăța:

  • Care sunt nuanțele stocării listelor de călătorie?
  • termenele limită pentru depozitarea documentelor de călătorie;
  • dacă este necesar să se păstreze foile de rulare rasiste;
  • ce fel de foi de călătorie sunt permise să fie stocate la întreprindere.

Nuanțe de depozitare a foilor de călătorie

Pentru foile de călătorie este recomandat să utilizați un jurnal separat, iar pentru stocare - pentru a crea un director separat. În funcție de cât de mare este întreprinderea și de serviciile pe care le furnizează, importanța acestui document va depinde. În cazul în care organizația efectuează în mod direct servicii de transport și oferă șoferilor săi doar mașini de lucru, foile de călătorie de pe ziarele locale simple se transformă aproape în documentul principal de muncă, pe care se pot înregistra resursele bugetare cheltuite.

Conform legislației, foi de călătorie pot fi puse împreună cu alte documente de transport, sau să fie conținute într-o formă separată, dar acestea trebuie să aibă acces facil la persoana responsabilă, în cazul în care aceasta înseamnă o ambulanță sau este necesară verificare pentru a efectua re-înregistrare a mijloacelor bugetare utilizate.

Timpul de stocare a foilor de călătorie

Astăzi, termenul de valabilitate de foi de călătorie sunt indicate în două acte normative-juridice ale statului: ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse № 558 și ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse № 152. Aceste documente au indicat că scrisorile de transport în întreprinderi ar trebui să fie păstrate timp de 5 ani de la data la prepararea și utilizarea , dar, pe preferința personală a capului, acest termen poate fi mărit.

Adevărat, nu există întrebări dacă se ghidează numai la ordinul Ministerului Transporturilor. Decizia Ministerului Culturii indică faptul că foile de călătorie trebuie păstrate timp de 5 ani, cu condiția ca în această perioadă societatea să fie supusă unui audit. Dacă organele de stat nu au verificat, chiar și după perioada de 5 ani, aceste documente nu pot fi trimise pentru reciclare.







Trebuie să stochez foile de călătorie rasfatate?

Există adesea situații în care un conducător auto sau orice alt angajat al unei întreprinderi poate da un prejudiciu intenționat sau accidental unei foi de parcurs în timpul executării sarcinilor de serviciu. Dar aceste documente, în nici un caz nu ar trebui să fie eliminate, anulate sau devin inutilizabile plăcuțe de înmatriculare și resurse de transport utilizate ar trebui să fie stocate într-un dosar separat, până când autoritățile publice nu îndeplinește verificarea se va efectua.

distrugerea timpurie a foilor de parcurs stricate poate trece numai cu permisiunea scrisă a directorului imediat al companiei, care este de acord să-și asume responsabilitatea pentru posibila eliminare a documentelor dărăpănate. Dezafectarea în sine se efectuează după întocmirea unui act de ștergere, semnat de membrii comisiei de inspecție.

Termen de păstrare a listelor de călătorie, a articolelor, revistei

Citiți pe subiect în jurnalul electronic

Ce fel de liste de călătorie au dreptul de a fi stocate la întreprindere?

În lumea modernă, există un număr mare de companii, într-un fel sau altul, care au nevoie de transport propriu sau de angajat. Pentru astfel de instituții, este prevăzută o anumită clasificare a listelor de călătorie, care poate fi utilizată și stocată în arhivă după utilizare în muncă:

  • fișele de călătorie pentru vehiculele speciale (toate vehiculele disponibile sunt incluse în flota organizației);
  • listele de călătorie ale unui taxi de mașină (este indicat numărul de mașini proprii implicate în muncă de către șoferii de taxi angajați);
  • autobuze (transport pentru transportul civil și de transport);
  • autobuze de autobuze non-publice (autobuze pentru uz personal);
  • foi de călătorie pentru camioane (bucată și nu bucată).

Utilizarea și stocarea listelor de călătorie este destinată întreprinderilor de orice formă de proprietate, în cazul în care au propriul lor vehicul.

Este permisă utilizarea și stocarea listelor de călătorie compilate individual?

În principiu, legislația nu interzice pregătirea formularelor pentru înregistrarea și controlul utilizării proprietății private a organizației într-o formă arbitrară. Dar procedurile de stocare și de înregistrare a acestor documente nu vor diferi în niciun fel de regulile referitoare la alte tipuri de documentație. Documentele de călătorie trebuie să conțină numele complet al organizației, inițialele șoferului responsabil, data și câmpul de semnătură pentru angajat.

Există, de asemenea, tipuri unice de foi de parcurs, care, de cele mai multe ori, sunt utilizate de organizațiile de transport care dispun de o parcare mare.

Fișiere atașate

  • Actul privind alocarea pentru distrugerea documentelor care nu sunt supuse stocării (necompletat) .doc
  • Document №2.xls






Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: