Puteți economisi spațiu pe hard disk și puteți reduce timpul necesar pentru a deschide un document prin eliminarea datelor inutile din fișierele de programe Microsoft Office Visio.
În meniul Fișier, faceți clic pe Ștergere informații ascunse.
Faceți clic pe fila Dimensiune fișier Reducere.
Faceți una sau mai multe dintre următoarele:
Selectați caseta de selectare Eliminare forme necontribuite. Pentru a elimina formele neutilizate dintr-un set de elemente de document.
La începutul lucrului cu documentul, programul Microsoft Office Visio creează un set de elemente numite un set de elemente de document care se referă la acest fișier de document. De fiecare dată când trageți o formă pe o pagină de document, o formă de eșantion este copiată într-un set de elemente de document și o instanță (copie) a eșantionului este creată pe pagina documentului. Dacă apoi ștergeți toate instanțele formei din document, modelul rămâne în setul de documente al documentului. Eliminarea unui eșantion va reduce dimensiunea fișierului document.
Eliminarea formelor de mostre neutilizate nu va afecta aspectul documentului.
Selectați opțiunea Ștergere teme, stiluri și desene nefolosite asociate datelor.
Eliminarea temelor, stilurilor și desenelor neutilizate aferente datelor nu va afecta aspectul documentului. Cu toate acestea, dacă ștergeți subiectele și fotografiile nefolosite asociate datelor, acestea vor fi eliminate din panoul de activități Subiect și desen asociat datelor. Dacă este necesar, ei vor trebui să fie creați din nou.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: