Menținerea unui plan de bază în MS Project
Dacă ați terminat crearea și optimizarea planului de proiect și credeți că această variantă a planului poate fi fundamentată, trebuie să păstrați planul de bază. Când proiectul este reproiectat, valorile planului de bază nu se modifică. Puteți salva unsprezece planuri de bază de proiect. Păstrați planul de bază poate fi un număr nelimitat de ori re-salvarea planurilor de bază vechi.
În meniul "Proiect", selectați "Setați planul de bază" și sub-elementul "Setați planul de bază ...": "
În fereastra "Setarea liniei de bază", puteți:
1. Salvați un nou plan de bază. Selectați comutatorul "Pentru întregul proiect".
2. Dacă aveți deja un plan de bază salvat și doriți să adăugați informații despre sarcini noi, selectați comutatorul "Pentru sarcinile selectate". În același timp, în planul proiectului, trebuie să alocați noi sarcini pe care doriți să le adăugați la linia de bază a proiectului.
3. Faceți clic pe OK.
Puteți salva planul de bază al proiectului atât pentru întregul program al programului, cât și pentru sarcinile pe care le-ați ales. După salvarea planului de bază, planul planului afișează o linie neagră care stabilește valorile de bază ale planului.
Salvarea unui plan intermediar pentru MS Project
1. În meniul "Proiect", selectați "Setați planul de bază" și sub-elementul "Setați planul liniei de bază ...".
2. Dacă doriți să salvați un nou plan intermediar, selectați comutatorul "Pentru întregul proiect".
3. Dacă aveți deja un plan interimar salvat și doriți să adăugați informații despre sarcini noi, selectați comutatorul "Pentru sarcini selectate". În același timp, în planul de proiect, ar trebui să alocați noi sarcini pe care doriți să le adăugați la planul intermediar al proiectului.
4. În câmpurile "Copiați" și "B", specificați din care și în ce câmpuri vor fi copiate informațiile din planul interimar.
5. Faceți clic pe butonul "OK".
Eliminarea datelor din planul de bază al proiectului sau din planul intermediar în MS Project
1. În meniul "Proiect", selectați "Setați planul de bază" și sub-elementul "Ștergerea planului de bază". Apare următoarea fereastră:
1. Dacă doriți să ștergeți planul de bază, faceți clic pe butonul de selecție "Ștergeți linia de bază". Dacă doriți să ștergeți planul intermediar, faceți clic pe butonul de selecție "Ștergeți planul intermediar" și specificați planul intermediar pe care doriți să îl ștergeți.
2. Dacă doriți să ștergeți informațiile pentru sarcinile întregului proiect, selectați "Pentru întregul proiect". Dacă doriți să ștergeți informații numai pentru sarcinile selectate în ecranul Gantt Chart, selectați "For tasks selected".
3. Faceți clic pe butonul "OK".
Afișarea căii critice în MS Project
Proiectul MS consideră că sarcina este critică dacă nu are o rezervă provizorie. Cu toate acestea, puteți schimba întotdeauna regula pentru găsirea unor sarcini critice. De exemplu, puteți specifica MS Project pentru a fi critic față de acele sarcini care au o rezervă provizorie de una sau două zile. Acest lucru vă poate ajuta dacă doriți să fiți informat că sarcina devine critică și în același timp are o zi sau două rămase. Proiectul MS poate furniza un număr nelimitat de căi critice ale proiectului. Utilizând calea critică, puteți scurta durata proiectului, pentru a scurta durata sarcinilor critice.
Puteți afișa traseul critic în mai multe moduri, în funcție de nevoile dvs. Pentru a afișa calea critică în fundal a tuturor sarcinilor proiectului în colțul din stânga sus al paginii, selectați vizualizarea "Gantt Chart with Tracking". Pentru a afișa datele din planul de bază, accesați vizualizarea "Gantt Chart" și accesați pagina "Format", unde puteți să:
1. Afișați lucrările care se află pe calea critică făcând clic pe elementul "Sarcinile critice".
2. Pentru a afișa linii temporare de rezervă în graficul Gantt, faceți clic pe elementul "Rezerva temporară".
3. Pentru a marca sarcini cu o întârziere, faceți clic pe elementul "Sarcinile întârziate".
4. Pentru a afișa planul liniei de bază, selectați numele și data liniei de bază salvate din lista "Planul de bază".
5. Pentru a afișa liniile de întârziere, selectați planul de bază din lista "Întârziere" în raport cu care se calculează întârzierea.
Pentru ca MS Project să calculeze mai multe căi critice, puteți:
1. În fila "Fișier", selectați "Opțiuni".
2. În fereastra care apare, accesați fila "Avansat".
3. Selectați butonul radio "Calculați mai multe căi critice".
4. Setați valoarea în câmpul "Luați în considerare sarcinile critice având o rezervă de timp de cel mult". Pentru comoditatea urmăririi proiectului, se recomandă setarea acestui câmp la 5 zile, dacă perioada de implementare este o săptămână (7 zile - 2 zile oprit).
Proiectul MS oferă o oportunitate de a mări rezerva de timp pentru sarcinile critice ale întregului proiect. Pentru a face acest lucru:
- Accesați meniul "Fișier", selectați "Opțiuni".
- Apoi mergeți la fila "Avansat".
- Setați un marcaj de verificare pentru a calcula mai multe căi critice pentru ieșirea mai multor căi critice simultan pe același grafic plan.
- Introduceți rezervele minime temporare pentru sarcina critică în câmpul "Luați în considerare sarcinile critice având o rezervă de nu mai mult de".
- Păstrați planul de bază în planul de bază fără un număr.
- Specificați calcularea mai multor căi critice
- Setați parametrii pentru a lua în considerare sarcinile critice având o rezervă provizorie de 5 zile.
Acest material este luat în considerare în formarea practică "Elaborarea programelor de proiect".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: