Lucrați cu planuri de bază și intermediare
După întocmirea planului proiectului, lucrările planificate încep. Managerul de proiect trebuie să monitorizeze îndeaproape progresul lucrărilor pentru a observa în timp neconcordanțele dintre plan și performanța reală a lucrării. Abaterile de la plan sunt periculoase deoarece pot duce la o întârziere în timpul de finalizare a proiectului, excesul de buget sau punerea în aplicare incompletă a sarcinilor planificate.
În această lecție veți învăța cum să salvați planurile de bază și intermediare ale proiectului, cum să introduceți informații reale despre progresul activității în proiect. Veți învăța cum să utilizați diferite metode de urmărire a proiectului pentru o acuratețe și o viteză diferită și aflați setările care afectează comportamentul programului atunci când introduceți date reale. În sfârșit, veți învăța cum să pregătiți un proiect pentru urmărire și ce instrumente puteți utiliza pentru a introduce rapid informații factuale.
Scopul principal al urmăririi proiectului este de a afla deviațiile actuale ale lucrărilor planificate la timp. În acest scop, este necesar să se colecteze date privind progresul activității și să fie comparate cu planul de bază al proiectului. Pentru ca o astfel de comparație să fie posibilă, înainte de a începe lucrarea, trebuie să reparați planul de bază, cu care vor fi comparate situațiile actuale în viitor.
În MS Project, acest lucru este posibil datorită comenzii de salvare a planului de bază al proiectului. Această comandă salvează datele din planul curent de proiect pe câmpuri interne speciale care nu pot fi editate. Toate modificările ulterioare afectează numai planul actual. Astfel, în fișierul proiectului, versiunea de bază a planului este menținută și rămâne neschimbată, cu ajutorul căreia este posibilă compararea planului care suferă modificări.
De obicei, planul de bază este o versiune aprobată a planului, iar planul actual bazat pe date reale trebuie să coincidă cu cel aprobat pe baza unui număr de criterii. De exemplu, durata sau bugetul unui proiect din planul actual nu trebuie să depășească valorile de bază. Dar, de multe ori, când proiectul este în curs de implementare, clientul sau conducerea organizației își dau seama că este imposibil să atingă obiectivele proiectului menținând în același timp versiunea originală a planului de bază. În acest caz, este aprobată o nouă versiune a planului de bază, iar în viitor lucrarea este comparată cu aceasta. Proiectul MS permite salvarea a până la 11 planuri de bază, dintre care prima este numită Baseline, iar următoarele sunt numerotate de la 1 la 10.
În plus față de planul de bază, MS Project vă permite să salvați planurile intermediare. Planul interimar diferă de linia de bază de cantitatea de informații stocate. Dacă în planul de bază sunt stocate aproximativ 20 de tipuri de date, inclusiv sarcinile, resursele și alocările și informațiile bazate pe timp, numai planurile de începere și de sfârșit ale sarcinilor rămân în planul interimar.
Informațiile despre timp sunt datele introduse în funcție de sarcini și sarcini într-o anumită perioadă de timp. Puteți introduce astfel de date pe diagramele de utilizare a sarcinilor (Utilizarea sarcinilor) și a resurselor (Utilizarea resurselor).
Un plan interimar poate fi comparat atât cu planul de bază, cât și cu cel actual sau cu alt plan interimar. Planul interimar este utilizat pentru urmărirea ca o completare la planul de bază pentru rezolvarea sarcinilor locale și nu este necesar să fie reținut până la începutul lucrărilor de proiectare.
Salvarea planurilor
Pentru a salva planurile de bază ale proiectului, o casetă de dialog a fost deschisă de comanda de meniu Instrumente › Urmărirea › Salvați linia de bază (serviciu › urmărire › Salvați planul de bază). Deși această casetă de dialog (Figura 19.1) este denumită Save Baseline, capabilitățile acesteia nu se limitează la menținerea planului de bază.
Fig. 19.1. Salvați caseta de dialog de bază a proiectului
Cu această casetă de dialog, puteți să salvați linia de bază a proiectului selectând butonul radio Salvare linia de bază sau planul său interimar selectând butonul radio Save plan interim plan. Sub comutatorul pentru a salva planul de bază este o listă derulantă în care puteți selecta numele planului pentru salvarea datelor.
Proiectele noastre
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: