Contabilul-șef al organizației, ca orice angajat, se bazează pe diferite sărbători (de exemplu, anual, pe propria cheltuială sau pe concediu pentru îngrijirea copilului). Prin urmare, contabilul-șef poate fi absent de la muncă pentru o perioadă lungă de timp. Cine are dreptul să semneze documente în această perioadă? Este posibil să transferați toată autoritatea în cap? Este permis ca contabilul-șef să părăsească concediul? Răspunsurile la aceste și alte întrebări sunt în articolul nostru de astăzi.
Informații de bază
În primul rând, menționăm că concediul principalului contabil este formalizat în conformitate cu aceleași reguli ca cele stabilite pentru angajații obișnuiți. Legislația Federației Ruse nu conține nicio procedură specială de plecare a contabilului-șef. De exemplu, nu există o cerință directă conform căreia contabilul-șef pentru perioada de absență își transferă puterile pe alții.
În același timp, după cum știți, contabilitatea trebuie menținută în mod continuu. Această cerință a articolului 6 alineatul (3) din Legea federală din 06.12.11 nr. 402-FZ "Cu privire la contabilitate" (denumită în continuare Legea nr. 402-FZ). "Suspend" de gestionare a contabilității pentru perioada de concediu a contabilului-șef nu poate.
De asemenea, în procesul activității organizației se creează documente care necesită semnătura contabilului-șef. De exemplu, în clauza 6 din articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse se spune că factura trebuie semnată, inclusiv de către contabilul-șef. Cine are dreptul să semneze în locul semnăturii contabilului șef în concediu? Să înțelegem.
În cazul în care contabilul-șef are un substitut
În cazul în care personalul companiei include un contabil-șef adjunct, atunci în absența acestuia din urmă pe toate documentele pentru el poate semna un deputat. În contractul de muncă cu deputatul, trebuie să i se prescrie atribuțiile de înlocuire a contabilului-șef pentru perioada de concediu.
Dacă există mai mulți deputați (acesta este cazul în cazul companiilor mari), atunci șeful societății trebuie să emită o comandă care să precizeze cine are sarcina contabilului-șef. De asemenea, puteți distribui autoritatea între mai mulți supleanți.
Menționăm că, în practică, deputații adesea nu primesc o plată suplimentară pentru perioada de înlocuire a contabilului-șef. Acest lucru se explică prin faptul că nevoia de a îndeplini sarcinile contabilului-șef absent este luată în considerare chiar și în stadiul de stabilire a salariilor adjuncților săi.
În cazul în care contabilul-șef nu are deputat
În cazul în care personalul companiei nu prevede funcția de contabil-șef adjunct, atunci sunt posibile mai multe opțiuni de transferare a competențelor sale pentru perioada de concediu. Să luăm în considerare unele dintre ele.
combinație
În timpul vacanței contabilului-șef, exercitarea atribuțiilor sale poate fi încredințată unui alt angajat în modul de combinare a posturilor.
Reamintim că, în conformitate cu înregistrarea se înțelege că angajații cu munca lor acordul scris suplimentare cu privire la alte profesii (poziții), împreună cu locul lor de muncă principal la același angajator (art. 60.2 din Codul muncii).
Un angajat care își îmbină munca și activitatea contabilului-șef poate fi, de exemplu, un "contabil" simplu sau director financiar. Pentru ca combinația să se suplimenteze (articolul 151 din LC RF).
Documentația este aranjată după cum urmează. Un contract suplimentar cu contractul de muncă se încheie cu angajatul. Acordul suplimentar precizează:
Traducere temporară
Combinarea profesiilor este potrivită pentru situațiile în care contabilul-șef este în vacanță pentru o perioadă scurtă de timp. Cu toate acestea, pentru o absență prelungită a contabilului-șef (de exemplu, lăsați să aibă grijă de copil), este mai bine să se ia în considerare problema transferului temporar la postul său de alt salariat (cu păstrarea locului de muncă pentru contabilul-șef).
Rețineți că un transfer temporar nu implică o combinație de taxe stabilite pentru diferite posturi. Adică un angajat transferat în funcția de contabil-șef trebuie să fie complet eliberat de alte activități (spre deosebire de combinarea). În consecință, el ar trebui să primească același salariu ca și contabilul-șef.
În ceea ce privește documentele care alcătuiesc transferul temporar, există, ca și în cazul precedent, două: o înțelegere suplimentară a contractului de muncă și o comandă pentru un transfer temporar.
Contract de muncă pe durată determinată
Pentru perioada de îndeplinire a funcțiilor de contabil-șef absent, angajatorul are dreptul să încheie un contract de muncă pe durată determinată cu angajatul "din afară" (articolul 59 din LC RF). În același timp, este necesar să se respecte toate normele Codului Muncii care reglementează recrutarea unui nou angajat și demiterea sa ulterioară. Aceasta este, în opinia noastră, această opțiune ar trebui să fie luată în considerare și dacă este vorba de o lungă absență a contabilului-șef.
Rețineți: în general, legislația Federației Ruse nu impune cerințe speciale persoanelor care ține evidența contabilă. Cu toate acestea, în unele companii, doar o persoană cu studii superioare și o experiență specială de muncă poate fi acceptată ca contabil principal. În special, aceasta privește OJSC (cu excepția băncilor, pentru care există criterii separate pentru contabilii-șefi) și organizațiile de asigurări (partea 4, articolul 7 din Legea nr. 402-FZ privind contabilitatea). Acest standard specifică faptul că sunt impuse și cerințe speciale pentru "alți funcționari responsabili de contabilitate". Aceasta înseamnă că este posibilă încredințarea contabilității în organizațiile menționate mai sus (chiar temporar) numai persoanelor care îndeplinesc criteriile specificate.
Semnarea facturilor pentru contabilul-șef
Astfel, de exemplu, în clauza 6 din articolul 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse se spune că o factură pe suport de hârtie trebuie să fie semnată de către șeful și contabilul-șef al organizației. Cu toate acestea, în această normă specifică faptul că factura poate semna și „alte persoane autorizate de ordinul (alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele organizației.“ Aceasta înseamnă că, în timpul concediului principalului contabil, dreptul de a semna facturi în numele său poate fi transferat altor persoane autorizate. O astfel de persoană autorizată poate deveni șeful organizației. Dar numai dacă acționează ca contabil șef (a se vedea "În acest caz, directorul poate semna o factură pentru contabilul-șef"). În cazul în care managerul va fi în calitate de contabil șef (inclusiv semnul în numele contabilului-șef al facturii), atunci pentru acest lucru, așa cum am spus, el ar trebui să completeze.
Amintiți-vă că o factură, întocmită în format electronic, este semnată printr-o semnătură electronică calificată îmbunătățită a conducătorului organizației sau a altor persoane autorizate
(paragraful 2 al clauzei 6 din articolul 169 din Codul Fiscal al Federației Ruse). În componenta facturii electronice „contabil principal sau o altă persoană autorizată“ nu este format (Decretul nr. 8 Regulamentul de umplere facturi aprobate. Guvernul 26.12.11 № 1137). Acest lucru înseamnă că societățile care au trecut la documentul electronic, în absența contabilului-șef nu va trebui să se stabilească pe director sau o altă persoană obligația de a semna facturile în numele contabilului-șef, și nu trebuie să perceapă o taxă pentru o astfel de persoană. Puteți continua să utilizați semnătura electronică a managerului.
În acest caz, va fi nevoie de o procura
Gosrestre Unified persoane juridice există o înregistrare a unei persoane care are dreptul să acționeze în numele organizației, fără procură (cop. „L“ n. 1 din art. 5 din Legea federală a 08.08.01 numărul 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali“) . De regulă, o astfel de persoană este un lider. Nu are nevoie de împuternicire să depună documente sau să le primească la diverse organe de stat.
O altă persoană care, în timpul concediului principalului contabil, va primi sau primi documente de la agențiile guvernamentale, va avea nevoie de o împuternicire pentru a efectua astfel de acțiuni. Doar o comandă de îndeplinire a îndatoririlor contabilului-șef nu va fi suficientă, deoarece o astfel de comandă este un document intern al companiei.
Inspecții fiscale și depunerea documentelor
În perioada de concediu a contabilului-șef, este posibil un audit fiscal la fața locului al organizației. Acesta se desfășoară pe baza deciziei șefului inspectoratului fiscal, și să-l din contabilul nu va părăsi (alin. 1, art. 89 din Codul fiscal). Cu toate acestea, autoritățile fiscale pot prelungi inspecția site-ului, în cazul în care din cauza lipsei de companie contabil nu prezintă documentele necesare (cop. 5 alin. 4 din anexa № 2 la Serviciul Fiscal Federal al ordinelor Rusia de la 25.12.06 № SAE-3-06 / 892 @).
De asemenea, organizația poate solicita o prelungire a termenului limită pentru depunerea documentelor în cadrul unui audit de birou (paragraful 2 al articolului 93 alineatul (3) din Codul Fiscal al RF).
În plus, după cum se știe, ofițerii fiscali au dreptul să ceară documente și informații privind activitățile contribuabilului de la contrapărțile sale sau de la alte persoane (clauza 1 articolul 93.1 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Aceasta înseamnă că, de exemplu, organizației i se poate solicita să prezinte documente cu privire la o anumită tranzacție cu contrapartida. În absența contabilului-șef, puteți solicita o prelungire a termenului pentru trimiterea acestor documente (clauza 5, articolul 93.1 din Codul Fiscal).
Este posibil să-și amintească contabilul-șef din concediu?
Articolul 125 din Codul muncii prevede că este posibil să se amintească un salariat de la concediu numai cu consimțământul lui. Această prevedere se aplică în totalitate contabilului-șef. Fără consimțământul său, nu este permisă retragerea din concediu anual.
Articole similare
-
Ce trebuie să faceți în cazul în care contabilul-șef este în vacanță
-
Dreptul celei de-a doua semnături a contabilului-șef pe documente
Trimiteți-le prietenilor: