Excel vă permite să introduceți în celule trei tipuri de date: numere, text, formule. Textul poate fi folosit pentru titlurile de tabel, explicații sau marcaje pe o foaie de lucru. Dacă Excel nu recunoaște tipul de date ca numeric sau ca o formulă, datele sunt tratate ca text.
Numerele sunt folosite pentru a reprezenta informația digitală și pot fi introduse în diverse formate: general, monetar, financiar, interes, etc. Data și ora pot fi de asemenea considerate numere.
Orice formulă începe cu un semn (=). Dacă o formula este introdusă în celulă, celula va afișa implicit rezultatul calculului.
Introducerea datelor într-o celulă
Datele sunt introduse direct în celula activă și sunt afișate în bara de formule. De asemenea, datele pot fi introduse în bara de formule.
Când introduceți o formulă pe linie, faceți clic pe butonul Enter - √ pentru a confirma și pentru a anula înregistrarea, faceți clic pe Anulați - ×.
Apăsarea tastelor săgeată sau clic pe o altă celulă va duce întotdeauna la salvarea datelor formate din celula activă înainte de a trece la celula următoare.
Textul, a cărui lățime este prea mare pentru a se încadra în celula curentă, se va suprapune vizual celulelor vecine, deși, de fapt, acesta va fi conținut într-o singură celulă. Excel limitează textul sau formulele dintr-o celulă cu o lungime de 255 de caractere.
Numerele care sunt prea mari pentru a fi afișate în interiorul celulei curente vor fi afișate ca o secvență de caractere # # # #. Pentru a afișa o valoare numerică într-o celulă, trebuie să măriți lățimea coloanei (a se vedea secțiunea "Formatarea celulelor").
Ștergeți conținutul celulei utilizând tasta Ștergere.
Selectați celule
Zona de selecție poate fi fie o celulă separată, fie ocupă un întreg registru de lucru. Celula activă este întotdeauna parte a selecției. Zona de selecție trebuie să fie dreptunghiulară și poate fi definită ca:
- una sau mai multe celule;
- una sau mai multe coloane;
- una sau mai multe linii;
- una sau mai multe foi de lucru.
Tabel. 17 ilustrează câteva din combinațiile posibile.
Selectați primul grup de celule, apăsați pe Ctrl și selectați următorul grup de celule
Tabelul 18. Selectarea zonelor de masă
Pentru a deselecta, faceți clic pe orice celulă. Pentru a selecta o zonă cu mouse-ul, în cazul în care zona de selecție depășește dimensiunea ferestrei, ca și în alte aplicații, este utilizată funcția de auto-derulare. Aceasta înseamnă că, dacă indicatorul mouse-ului nu se află în fereastră, foaia se va derula automat în acea direcție.
Editarea conținutului celulelor
Editarea conținutului unei celule se poate face fie în celulă, fie în bara de formule. Modurile de introducere și editare sunt afișate în bara de stare.
Pentru a edita, faceți dublu clic pe celula pe care doriți să o editați sau faceți clic pe bara de formule.
Pointerul mouse-ului poate fi folosit pentru a vă deplasa la locul de editare. În plus, în modul de editare pot fi utilizate următoarele taste:
La fel ca în Word, apăsând tasta Insert se comută între modurile de inserare și substituire.
Anulați și refaceți acțiunile
Excel vă permite să anulați modificările efectuate în registrul de lucru. Deși această funcție este aplicabilă majorității comenzilor, există excepții de la aceasta (de exemplu, nu puteți anula ștergerea și redenumirea unei foi).
Comanda Renunțare din meniul Editare este sensibilă la context. Când un utilizator introduce sau editează date în bara de formule, meniul Editare va oferi comanda corespunzătoare ultimei operații efectuate.
Pe panoul standard, pentru a anula ultima comandă, apăsați butonul sau anulați mai multe comenzi selectându-le din listă.
Dupa selectarea comenzii Undo din meniul Edit, comanda se va schimba in comanda Redo.
Introducerea rândurilor și a coloanelor
Rânduri sau coloane suplimentare pot fi inserate după cum este necesar oriunde în tabel. Comanda Insert din meniul Editare poate fi utilizată pentru a insera o coloană nouă în stânga coloanei curente sau o linie nouă deasupra rândului curent.
Se pot adăuga mai multe coloane și rânduri prin selectarea unei zone care include mai multe coloane sau rânduri.
- Selectați cât mai multe coloane sau rânduri pe care doriți să le inserați.
- Selectați Insert, Rows sau Insert, Columns sau apăsați Ctrl + + de pe tastatura numerică.
Pentru a șterge rânduri sau coloane:
- Selectați rândurile sau coloanele pe care doriți să le ștergeți.
- Selectați Editare, Ștergere sau apăsați pe Ctrl și - pe tastatura numerică.
- comanda de meniu Editare (Editare);
- tragerea cu mouse-ul.
Când vă mutați, datele celulelor sursă vor fi introduse în noua locație.
Bordajul arată ca un cadru pulsatoriu punctat în jurul obiectului selectat. Introducerea conținutului celulelor este posibilă numai atunci când această limită există.
Folosind comanda Paste din meniul Editare după selectarea comenzii Cut, se va dezactiva marginea.
Folosind comanda Paste după comanda Copiere (Copiere) nu se va dezactiva marginea, adică Utilizatorul poate continua să specifice alte destinații pentru introducerea datelor și să folosească din nou comanda Paste.
Apăsând tasta Enter veți introduce zona selectată în noua locație specificată de mouse și veți dezactiva marginea.
Apăsând tasta Esc se va anula operația de copiere în tampon și se va dezactiva marginea.
Când introduceți date din mai multe celule, trebuie doar să specificați colțul din stânga sus al zonei celulare din foaia de lucru în care introduceți.
Drag and Drop vă permite să mutați sau să copiați conținutul celulelor selectate cu mouse-ul. Această caracteristică este utilă în special atunci când se deplasează și se copiază pe distanțe scurte (în zona vizibilă a foii de lucru).
- Selectați zona celulelor pentru a vă deplasa.
- Mutați indicatorul mouse-ului peste marginea de selectare.
- Glisați selecția utilizând pointerul în noua locație. Zona celulară va fi mutată într-o locație nouă.
- Dacă țineți apăsată tasta Ctrl în timpul tragerii, zona celulară va fi copiată într-o locație nouă.
Comanda Piste specială este adesea folosită pentru a copia atributele de formatare ale unei celule.
Fig. 83. O inserție specială
- Stabiliți parametrii necesari, de exemplu formate (atunci când formatați formate numai modificările de formatare, nu valoarea celulelor).
- Selectați OK.
Primul grup de parametri din caseta de dialog Paste Special vă permite să selectați conținutul sau atributele de formatare pe care doriți să le inserați. Când selectați Toate (AI), conținutul și atributele fiecărei celule copiate sunt inserate în noua locație. Alte opțiuni vă permit să introduceți diferite combinații de conținut și / sau atribute.
Al doilea grup de parametri se aplică numai când se introduc formule sau valori și se descriu operațiile efectuate asupra informațiilor inserate în celule care conțin deja date (Tabelul 19).
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: