Și apoi, în cele din urmă, vara mult așteptată. Toți contabilii visează la concediul legal. Cum pot să plec în vacanță fără probleme, cum să transfer lucrurile în mod corect, ce sfat ar trebui să dau angajaților care rămân în birou? Vom vorbi despre toate astea în acest articol.
Activitatea departamentului contabil nu tolerează pauzele, Legea federală "Cu privire la contabilitate" prevede în mod explicit că contabilitatea este continuă. În acest caz, contabilul-șef organizează activitatea de contabilitate nu numai pentru evidentelor, dar, de asemenea, de raportare, precum și pentru raportarea stereotip, nici contabil pur și simplu nu se poate face. Cine va genera rapoartele, le va verifica și le va semna în absența contabilului-șef?
de multe ori înțeles greșit în preocupările de afaceri care, fără repaus corespunzătoare, contabilul-șef va fi în mod inevitabil, care lucrează la uzura și riscul de a face o greseala va creste de multe ori. În plus, este imposibil de a ignora legile muncii, prin care părăsesc contabilul-șef nu poate fi mai mic de 28 de zile calendaristice (Art. 115 din Codul muncii). În acest caz, separarea concediului este, de asemenea, supusă regulilor și este permisă numai prin acordul angajatului cu angajatorul, iar cel puțin o parte din acest concediu trebuie să fie de cel puțin 14 zile.
Plecând de la concediu, contabilul-șef trebuie să-și transfere autoritatea. Dacă există un contabil-șef adjunct, înlocuiește contabilul-șef în timpul sărbătorilor, călătorii de afaceri, boală și așa mai departe. N. Toate documentele care vor fi semnate de deputat, ar trebui să fie poziția de „șef adjunct (contabil șef),“ în starea societății, numele său, inițialele denumirii și patronimului și semnătura. În acest caz, nu este necesară o suprataxă, deoarece înlocuirea contabilului-șef este responsabilitatea deputatului.
În timp ce contabilul-șef este în concediu, alți angajați pot fi numiți în calitate de actori. Dacă angajatul, împreună cu funcția sa principală, lucrează suplimentar, atunci acest transfer de sarcini și autorități ar trebui să fie formalizat ca o combinație de profesii cu o suprataxă, care depinde de volumul de muncă. Combinația este formalizată printr-un acord suplimentar cu contractul de muncă și cu ordinul (vezi exemplul de la pagina 153). Ordinul privind combinarea posturilor trebuie să specifice:
Angajatul și compania au dreptul să rezilieze în prealabil acordul de înlocuire temporară a angajatului absent. Pentru a face acest lucru, cealaltă parte trebuie să fie avertizată în scris, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare (articolul 60.2 din LC RF).
În cazul în care contabilul-șef intenționează să fie absent de mult timp, atunci funcția de contabil-șef poate fi temporar transferată unui alt angajat. În acest caz, angajatul înlocuitor este complet eliberat de funcția sa principală și efectuează numai activitatea contabilului-șef, cu o suprataxă corespunzătoare (la nivelul contabilului-șef). În acest caz, managerul face de asemenea un acord suplimentar cu contractul de muncă și emite un ordin. Este recomandabil să notifice scrisoarea IRS într-o formă liberă de schimbare temporală a contabilului-șef cu o copie a ordinului și o copie a pașaportului unui nou contabil șef (cm. Mostra la p. 154).
În contabilitate, perceperea unei taxe suplimentare pentru înlocuirea temporară se reflectă după cum urmează:
Contul de debit 20 (26, 44 ...) Credit de cont 70 - se adaugă o plată suplimentară pentru înlocuirea temporară a angajatului absent. Suprataxa pentru înlocuirea temporară a angajatului absent face parte din salariu (articolul 129 din LC RF). Prin urmare, este supusă PIT și a primelor (cop. 6, n. 1, v. 208 NC RF, ch. 1, Art. 1, cap. 1, v. 7 № 212-FL, Art. 20.1 din Legea № 125-FL). În plus, suprataxa este inclusă în cheltuielile cu impozitul pe venit (paragraful 3 al articolului 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În cazul în care organizația este „Banca-client“ sau un sistem pentru transmiterea electronică a rapoartelor către biroul fiscal, Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale prin intermediul internetului, pentru a face carduri bancare pentru emiterea de ordine de plată nu este necesară, pur și simplu predea cheile EDS șef contabil să semneze documente electronice. Acest punct este recomandabil să se reflecte în ordinea privind transferul de autoritate pentru perioada de concediu.
În cazul în care contabilul-șef este o persoană responsabilă din punct de vedere material, atunci înainte de a pleca în concediu este necesar să transferați valorile materiale. Cu angajatul supleant ar trebui să încheie un acord privind răspunderea (articolul 241-243 din LC RF, Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 85).
Dacă un audit fiscal intră în organizație în timpul vacanței contabilului-șef, atunci nimeni nu îl va putea transfera din cauza absenței sale. Data de începere a auditului este determinată de decizia șefului inspecției.
O altă întrebare actuală este: dacă contabilul-șef, în timpul vacanței, iese periodic la lucru fără a depune acest documentar?
În prezent, nu există nici un act juridic care reglementează transferul cazurilor de contabilul-șef al altei persoane, în caz de a pleca în vacanță, astfel încât această problemă trebuie abordată cu privire la documentele interne ale organizației, care nu trebuie să contrazică legislația în vigoare și nu ar trebui să agraveze poziția sa față de stabilite prin lege. Prin urmare, contabilul-șef are dreptul să plece și să părăsească concediul fără transferul de autoritate către alte persoane.
În ceea ce privește ieșirea contabilului șef la muncă în timpul sărbătorilor fără acte, aceasta este o încălcare a legislației muncii. Timpul de odihnă (concediu) este timpul în care un angajat este liber de îndeplinirea îndatoririlor sale și pe care îl poate folosi la discreția sa (articolul 106 din Codul Muncii al Federației Ruse). Lăsarea este concepută astfel încât lucrătorul să-și poată reface puterea fizică și mentală petrecută în cursul anului.
Cu toate acestea, art. 125 din RF RF prevede că, cu consimțământul salariatului, există posibilitatea de ai rechema de la concediu. Nefolosite în acest caz, o parte din concediu trebuie să fie furnizată într-un alt moment convenabil angajatului în cursul anului de lucru curent sau să se alăture pentru a pleca în următorul an de lucru. Zilele de plecare la muncă în ziua vacanței nu sunt luate în considerare și trebuie plătite în conformitate cu salariul angajatului.
Acum există modalități sigure de a transfera puterile conducerii dispărute și nu este necesar să le lăsăm semnăturile pe foi goale de hârtie pentru a împiedica lucrătorii necinstiți să o folosească.
O altă recomandare: schițați un memoriu unui angajat interimar cu termeni importanți (de exemplu, plata taxelor, plăți în contracte), scrieți contactele partenerilor cu care va trebui să comunicați.
În concluzie, vreau să subliniez faptul că un șef bun al serviciului de contabilitate nu este cineva care poate pune totul pe umeri, dar cineva care, având înalte calificări, este capabil să distribuie rațional povara între subordonații săi. În acest caz, activitatea departamentului contabil va fi mai stabilă în timpul sărbătorilor de vară.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: