În unele cazuri, trebuie să desenați prima pagină a documentului diferit decât alte pagini. Prin urmare, subsolul primei pagini poate diferi de anteturile tuturor celorlalte pagini paralele și ciudate. MS Word vă permite să creați un subsol separat pentru prima pagină a unui document sau a unei secțiuni. Deseori, pe prima pagină, o siglă, o marcă comercială etc. sunt plasate în antet.
Un exemplu. Creați un subsol separat pentru prima pagină
¨ Alegeți Vizualizare | Anteturi și subsoluri.
¨ Faceți clic pe butonul Page Setup din bara de instrumente Header and Footer.
¨ Faceți clic pe fila "Layout".
¨ În grupul "Distingeți anteturile și subsolurile", bifați caseta de selectare Prima pagină, apoi faceți clic pe OK.
¨ Faceți un subsol pentru prima pagină. Poate doriți să evitați plasarea antetului în prima pagină, caz în care zona de antet să fie goală.
¨ Efectuați anteturi și subsoluri pentru restul paginilor din document sau secțiune, utilizând butoanele Mutare în Următor și Anterior la Început pentru a vă deplasa.
¨ Pentru a închide anteturile și subsolurile, faceți clic pe Închidere.
Antetele și subsolurile fac parte din document. Comunicarea între anteturile diferitelor secțiuni este acceptată automat. Dacă modificați subsolul într-o singură secțiune, anteturile și subsolurile din celelalte secțiuni sunt modificate automat. Acest lucru poate fi evitat prin separarea legăturilor dintre anteturile diferitelor secțiuni utilizând butonul Ca și în secțiunea anterioară de pe bara de instrumente "Antet și subsol".
Subsol pot fi eliminate, precum și orice alt element al documentului, cu excepția faptului că pre-ar trebui să fie deconectat de la celelalte butoane antet și subsol folosind Ca și în secțiunea anterioară, sau va elimina toate antetele și subsolurile.
¨ Plasați cursorul pe secțiunea pentru care doriți să eliminați antetul și subsolul.
¨ Alegeți Vizualizare | Anteturi și subsoluri.
¨ Selectați subsolul pentru a fi șters.
¨ Deconectați antetul și subsolul de celelalte prin apăsarea butonului, ca în secțiunea anterioară
¨ Faceți clic pe Backspace sau pe Ștergeți.
¨
Introducerea numerelor paginilor
Puteți introduce în mod convenabil numerele paginilor în timp ce creați anteturi și subsoluri făcând clic pe butonul Număr de pagină din bara de instrumente Antet și subsol. Ele pot fi plasate oriunde în subsol. Astfel, puteți plasa un număr în partea de sus sau de jos a paginii, aliniați în centru sau pe orice margine a paginii.
Alternativ, puteți utiliza funcția Insert | Numărul paginilor. Folosind caseta de dialog "Numere pagini", puteți seta parametrii numărului paginii în antet sau subsol: locația, formatul numărului, începutul numerotării.
Un exemplu. Configurați numărarea paginilor
§ Alegeți Insert | Numărul paginilor. Caseta de dialog "Număr de pagini", prezentată în Fig. 11.10.
§ În lista Poziții, specificați locul din pagină (în partea de jos sau în partea de sus a paginii) în care doriți să aveți numere de pagină.
§ Deschideți lista Aliniere, setați metoda de aliniere a numerelor de pagină (stânga, dreapta, centru, interior sau exterior).
§ Pentru a schimba formatul de numerotare (1, 2, 3), apăsați butonul Format și adăugați numărul capitolului sau selectați un alt format.
§ Faceți clic pe OK.
Setarea numărului paginii de pornire a unei secțiuni
În MS Word, numerotarea paginii implicită este aplicată tuturor secțiunilor documentului, însă puteți modifica numerele paginilor inițiale ale fiecărei secțiuni.
Un exemplu. Setarea numărului paginii de pornire a unei secțiuni
§ Plasați cursorul în secțiunea dorită.
§ Alegeți Insert | Numărul paginilor.
▪ Faceți clic pe butonul Format.
§ În secțiunea "Numerotarea paginilor", selectați butonul Start cu, introduceți numărul de pagină de pornire al secțiunii din câmpul de introducere și faceți clic pe OK.
§ Pentru a reveni la document, faceți clic pe OK în caseta de dialog "Numere pagini".
Ștergerea numerelor paginilor
Numerele paginilor pot fi șterse din întregul document sau din anumite secțiuni. Dar, deoarece numerele paginilor sunt plasate în subsol, apoi pentru a șterge numerele de care aveți nevoie pentru a activa subsolul, evidențiați numărul paginii și apoi ștergeți-l. Dacă un document este alcătuit din mai multe secțiuni și doriți să ștergeți numere de pagină numai în unul dintre ele, trebuie să rupeți linkurile la anteturile altor secțiuni apăsând pe butonul As din secțiunea anterioară. Dacă legăturile dintre partiții nu au fost rupte sau documentul conține o singură secțiune, numerele paginilor vor fi șterse din întregul document.
Introduceți data și ora.
Pentru datele și orele actualizate automat, MS Word vă pune la dispoziție mai multe instrumente:
§ Butoanele Date și Time de pe bara de instrumente "Header and Footer". În acest caz, se utilizează formatul implicit pentru data și ora.
§
§ Inserția Câmpul vă permite să selectați cele mai potrivite formate de dată și oră.
Împărțirea unui document în secțiuni
În MS Word, partiționarea se face prin introducerea unui caracter de pauză. În modul normal și în modul de aspect al paginii, acest simbol este reprezentat de două linii întrerupte cu cuvintele "Break section", dar aceste linii nu sunt afișate la tipărire.
Un simbol secțiune indică locul din care începe o nouă secțiune în document, care poate avea propriul format. De exemplu, puteți seta noi parametri de câmp, puteți schimba orientarea paginii și puteți defini anteturi și subsoluri noi.
Secțiunea care urmează după caracterul de pauză poate începe cu următoarea pagină, precum și cu următoarea pagină par ială sau ciudată, care este, de obicei, atunci când se împarte în capitole. Dacă capitolele încep cu o pagină ciudată, iar capitolul precedent se termină și pe o pagină ciudată, atunci va trebui să omiteți următoarea pagină parțială.
Introducerea simbolurilor de partiție se face folosind Insert | Decalajul. Ca urmare a acestei comenzi, se deschide caseta de dialog "Break". Mai jos este lista opțiunilor pentru această casetă de dialog:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: