Contabilul nostru principal va pleca pentru o altă vacanță timp de o lună. La întreprindere există un alt contabil, pentru care managerul dorește să-și încredințeze temporar îndeplinirea îndatoririlor sale pentru absența contabilului-șef, în special pentru a semna conturi, documente bancare, documente de numerar etc. Explicați, vă rog, cât de corect să emități, dacă este necesar să notificați taxa?
RĂSPUNS: Pentru a atribui funcțiile contabilului șef temporar absent unui alt angajat, este necesar să se emită ordinul (ordinea) corespunzător al conducătorului întreprinderii, să se facă un card temporar cu eșantioane de semnături și un sigiliu pentru bancă. Notificarea autorităților fiscale, a organismelor de statistică, a fondurilor de pensii și a fondurilor de asigurări sociale nu este necesară, însă se recomandă să se anexeze la rapoarte o copie a ordinului menționat mai sus.
Cum să încredinți îndeplinirea atribuțiilor angajatului absent
De fapt, în cazul unei absențe temporare a unui angajat (în caz de boală, concediu, călătorie de afaceri etc.), există două forme posibile de organizare a muncii:
- 1) substituție temporară (substituire);
- 2) îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent.
Un angajat care înlocuiește un angajat temporar absent este eliberat din îndeplinirea îndatoririlor sale la locul principal de muncă. Se plătește diferența dintre salariul real și salariul angajatului pe care îl înlocuiește (paragraful 1 din Explicația nr. 30/39).
Astfel, după părerea noastră, dacă este necesar, atunci aveți toate dreptul de a alege pentru dvs. o astfel de formă de organizare a muncii ca îndeplinirea obligațiilor unui angajat temporar absent.
Eliberarea funcțiilor contabilului-șef temporar absent este atribuită unui alt angajat pe baza ordinului (ordinei) administratorului întreprinderii. Publicarea ordinului poate fi precedată de prevederea (petiție, raport sau notă) a contabilului-șef, indicând candidatul dorit pentru o astfel de activitate.
Este posibilă îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent:
- cu acordul angajatului sau
- la inițiativa angajatorului.
În primul caz, salariatul își dă consimțământul pentru îndeplinirea îndatoririlor contabilului-șef prin menționarea unei note de consimțământ în proiectul ordinului administratorului sau, de exemplu, prin scrierea unei cereri (a se vedea exemplul 1). Apoi, șeful întreprinderii emite o ordine adecvată (a se vedea exemplul 2).
În al doilea caz, șeful ia decizia de a impune unilateral taxe suplimentare. Astfel de acțiuni, în opinia noastră, ar trebui privite ca o schimbare a condițiilor esențiale de muncă. În consecință, angajatul trebuie avertizat cu privire la modificările preconizate cu cel puțin două luni (articolul 32 din Codul muncii). Pentru aceasta, de exemplu, puteți pre-proiecta proiectul de ordin privind atribuirea funcțiilor contabilului-șef, prin familiarizarea angajatului cu semnătura. Ulterior, după două luni (sau mai mult), ordinul este emis, care încredințează în mod direct responsabilități suplimentare angajatului. Dacă un angajat scrie o cerere de refuzare a îndeplinirii acestor îndatoriri, există motive pentru demiterea sa în conformitate cu articolul 6 p. 1 art. Codul muncii (refuzul de a continua munca datorită schimbărilor în condițiile materiale de muncă).
În practică, aplicarea procedurii prevăzute la art. 32 Codul muncii, în situații ca al nostru, nu este întotdeauna posibil, pentru că uneori, de exemplu, în caz de boală, este fizic imposibil să avertizăm un lucrător timp de două luni. Prin urmare, în caz de refuz, motivele legale de concediere în conformitate cu articolul 6, partea 1, art. Nu există 36 Codul Muncii.
Director al Idylliya LLC
Apropo, în ordinea (în apendicele la aceasta) este posibil să se determine lista de funcții pe care angajatul trebuie să o efectueze temporar. La urma urmei, nu este necesar (și adesea imposibil) să se încredințeze toate sarcinile contabilului șef fără excepție.
Organizarea muncii în absența contabilului-șef
Începând cu prima zi a sărbătorii până la începutul activității contabilului-șef, toate sarcinile (dacă nu se prevede altfel în ordin) sunt efectuate de către angajatul căruia îi sunt încredințate ordinul de mai sus. Aceasta se referă la funcțiile organizatorice și administrative ca șef al departamentului contabil și executiv, cum ar fi pregătirea și semnarea conturilor, actele primare, numerar, participarea la inventar etc. În același timp, angajatul (în limitele atribuțiilor sale) va suporta sarcina de responsabilitate a contabilului-șef, în special pentru încălcarea legii.
În ceea ce privește raportarea în formă electronică, este chiar mai simplă, deoarece, conform indicațiilor de la sub-secțiunea 135.03 din EBNZ, baza pentru acceptarea rapoartelor fiscale în formă electronică este confirmarea unei semnături electronice electronice. Prin urmare, poate fi emisă o semnătură digitală electronică tuturor angajaților responsabili ai întreprinderii care au dreptul să semneze pentru o absență temporară a conducătorului sau a contabilului-șef. Desigur, este de dorit ca situația pe care o analizăm să fie avută în vedere în avans - chiar și atunci când primiți chei electronice.
Cel mai probabil, contabilul-șef temporar va trebui să se ocupe de documentele bancare. În acest caz, un nou Card cu eșantioane de semnături și o amprentă a sigiliului nu constituie. Un card temporar cu eșantionul de semnătură al persoanei care acționează temporar ca contabil-șef (paragraful 18.15 din Instrucțiunea nr. 492) este în plus depus la bancă. O astfel de carte trebuie să fie notată. În localitățile unde nu există birouri notariale și notari privați, cardurile sunt certificate de consiliile raionale, orășenești, de oraș, de raioane (clauza 18.11 din Instrucțiunea nr. 492).
Ca alternativă, se poate prevedea ca contabilul să aibă dreptul la a doua semnătură. Apoi, în plus, cardul este furnizat numai cu eșantionul de semnătură al persoanei autorizate temporar, indicând perioada de valabilitate și o copie a documentului administrativ corespunzător (ordin) care confirmă aceste competențe. Acest card provizoriu este certificat prin semnătura conducătorului și contabilului-șef și nu necesită un sigiliu și o certificare suplimentară (paragraful 18.16 din Instrucțiunea nr. 492). Există oa treia opțiune: în avans, când primiți un card, asigurați-vă dreptul de a doua semnătură pentru două persoane simultan.
Lista actelor normative utilizate:
Codul Muncii - Codul Muncii al Ucrainei.
Clarificarea nr. 30/39 - clarificări din partea secretariatului AUCCTU "Cu privire la procedura de plată a substituției temporare" din 29.12.1965.
Nr. 30/39 2.
1 Baza de date unificată a cunoștințelor fiscale. Acesta este postat pe site-ul oficial al Ministerului de venituri din Ucraina - www.minrd.gov.ua.
Trimiteți-le prietenilor: