Atunci când lucrează într-o rețea corporativă, cel mai adesea sunt utilizate servere de mail diferite, de exemplu Microsoft Exchenge, iar pentru fiecare utilizator este creată o cotă pentru volumul căsuței poștale utilizate.
Pentru a evita supraîncărcarea cutiei poștale și apariția unor probleme similare în cadrul clienților de e-mail ai familiei Microsoft, se oferă o arhivare automată. Această funcție va fi foarte utilă dacă nu puteți șterge mesaje vechi.
În fereastra care apare, veți putea seta parametrii pentru auto-arhivare:
- Periodicitatea auto-arhivării. Valoarea implicită este de 14 zile, dar puteți seta orice număr de zile, în funcție de capacitatea căsuței poștale.
- Solicitați înainte de auto-arhivare. Sistemul va solicita utilizatorului arhivarea sau nu. Dacă debifați opțiunea de auto-arhivare, aceasta trece fără intervenția utilizatorului.
- Ștergeți elementele expirate. Fiecare element Outlook are propriile sale așa-numite "perioade de îmbătrânire". Pentru mesajele primite, schițele, calendarul, sarcinile, notele și jurnalul, este de 6 luni, pentru trimise și șterse 2 luni, pentru ieșirile de 3 luni. Dacă este bifată, elementele de poștă electronică marcate ca fiind învechite vor fi incluse în arhivă.
- Dacă trebuie să modificați setările pentru AutoArchive, trebuie să bifați elementul "Arhivă sau ștergeți articole vechi"
- Dacă este nevoie din când în când să căutați vechile litere, trebuie să verificați următorul element pentru a afișa arhiva în lista de dosare.
- mai jos este setarea vârstei fișierelor care urmează să fie transferate în arhivă. Setarea implicită este de 6 luni.
- Foarte atent este necesar să se preocupe următorul switch care oferă șansa unei alegeri: mutarea mesajelor în arhivă sau ștergerea lor irevocabilă. Prin revizuire, puteți specifica locația și numele arhivei.
- Dacă există mai multe directoare cu mesaje, faceți clic pe butonul de mai jos și puteți aplica setările efectuate pentru toate directoarele. Dacă trebuie să configurați setările de arhivare pentru fiecare dosar, nu apăsați acest buton separat.
Articole similare
-
Cum se configurează isa 2018, microsoft, administratorul meu
-
Configurarea setărilor de salvare și autoarhivare în Outlook 2018
-
Cuvantul Microsoft 2018 pentru primii pasi incepatori, partea 2
Trimiteți-le prietenilor: