Cum să rezolvați problemele - Allen David - citiți o carte online sau descărcați o carte gratuită

Dimensiunea arhivei cu cartea Cum se descurcă afacerile = 749,15 KB

Cum să rezolvați problemele
intrare

Bine ați venit la mine de aur a strategiilor care vizează învățarea cum să obțineți mai multă energie, să înveți să vă relaxați și să faceți mai multe lucruri, făcând mai puține eforturi. Dacă, ca mine, dragoste caz au fost făcute, și le facă bine, dar, de asemenea, nu doresc să-și piardă gustul pentru viață, se pare absolut improbabilă și chiar imposibil să se facă în astfel de volume de lucru. Nu puneți un ultimatum "sau" sau ". Este foarte posibil - să faci o treabă excelentă și să trăiești în propria plăcere în lumea obișnuită, de zi cu zi.






Cred că eficiența este bună. Poate că ceea ce faci este important, interesant sau util, și poate că trebuie doar să faci ceva. În primul caz, doriți să obțineți întoarcerea maximă posibilă pentru timpul investit și efortul. În al doilea rând, doriți să treceți la alte cazuri cât mai curând posibil, lăsând cozile enervante.
Și indiferent ce faci, vei fi, probabil, mai confortabil ar fi relaxat, în condiții de siguranță în cunoștințele pe care orice ai face în acest moment, acest lucru este ceva care merită făcut. Nu bei bere cu colegii de la locul de muncă, sau sa ridicat în noapte pentru a admira copilul ei de dormit și de a răspunde la e-mail sau schimbat câteva cuvinte la viață cu un client potențial, după o întâlnire de afaceri - acest lucru este exact ceea ce ar trebui să faci.
Scopul principal al scrisului acestei cărți este să te înveți să fii cât mai eficient și mai relaxat posibil, fie că vrei sau că ai nevoie de el.
De mult timp, poate că ați căutat răspunsuri la întrebări despre ce să faceți, când să faceți și cum să faceți acest lucru. Și după mai bine de douăzeci de ani de cercetare și aplicare a unor metode noi și noi de eficacitate personală și organizatorică, după ani de cercetări și experimente pe mine, pot spune că nu există o singură soluție universală a problemei. Nu există un astfel de software, un planificator personal super-personal sau o setare personală de sarcini și obiective care să vă organizeze ziua, săptămâna și întreaga viață. Mai mult decât atât, de îndată ce vă creșteți eficiența la un nivel superior, veți deschide un nou orizont de obiective creative, pentru a obține ceea ce nu mai puteți folosi o formulă simplă.
Dacă nu există rețete lipsite de ambiguitate pentru îmbunătățirea organizării și eficienței personale, atunci există rețete pentru a îmbunătăți această îmbunătățire. An de an, în cursul lucrului asupra mea, am găsit lucruri mai importante și mai importante pe care merita să le concentrăm, lucruri care meritau să vă îngrijoreze și lucruri de făcut. De asemenea, am descoperit procese simple pe care fiecare dintre noi le-ar putea învăța să le folosească și care ne îmbunătățesc foarte mult capacitatea de a folosi în mod activ și constructiv realitățile de azi.
Rezultatul - o compilație de mai mult de două decenii de descoperiri despre productivitatea personala - un ghid pentru a maximiza rezultatele si pentru a minimiza irosit forțele ei, și toate acestea într-o lume în care volumul de muncă strict în creștere, și ori de sarcină, din când toată ceata. Am petrecut multe ore alături de oameni la locul lor de muncă, ajutându-i să-și organizeze fluxul de lucru. Metodele pe care le-am descoperit s-au dovedit a fi eficiente în toate tipurile de companii, la orice nivel de lucru, în toate culturile și au fost utile chiar și pentru casă și școală. După douăzeci de ani de formare, unii profesioniști de renume mondial în domeniul lor, știu sigur că lumea nu dispune de aceste metode.
Managerii doresc să insufle în el și subordonații săi ca principala formula standard „pentru a îndeplini, în indiferent de costuri.“ Ei, ca și mine, știu că ore în spatele ușilor închise, după apeluri de lucru rămân fără răspuns, locuri de muncă nepereporuchennye indispensabili neprocesate, cu întâlniri de afaceri și negocieri, responsabilități personale remarcabile și o duzină de scrisori, pentru care nici măcar nu au fost luate. Cele mai multe dintre aceste persoane de afaceri sunt de succes, deoarece crizele pe care le au de a depăși și oportunitățile care se deschid în fața lor, mult mai mare decât problemele pe care le călărească sau să creeze ei înșiși în birourile lor și în portofoliile lor. Dar: am fost dat - de afaceri și ritmul de viață astăzi, cum să le echilibreze - este o altă întrebare.
Pe de o parte, avem nevoie de tehnici dovedite care să îi ajute pe oameni să-și concentreze toată energia, fără a-i permite să curgă spre distragerile nesemnificative. Pe de altă parte, este necesar să se creeze o atmosferă de lucru în care lucrătorii cei mai încărcați vor fi protejați în mod fiabil de stres. Avem nevoie de un stil de lucru pozitiv, unul care atrage și păstrează cei mai buni și mai buni specialiști din companie. Aceste informații sunt evaluate în organizații din aur. Avem nevoie de ea în școală, unde copiii noștri nu sunt încă învățați să lucreze cu informații, să se concentreze asupra rezultatului și ce acțiuni ar trebui să fie luate pentru ao realiza. Și pentru fiecare dintre noi individual - este, de asemenea, foarte util - am putea învăța să profităm pe deplin de oportunitățile oferite de noi pentru a ne îmbunătăți și a fi de folos.
Puterea, simplitatea și eficiența despre care vorbesc în cartea se manifestă cel mai bine în experiența reală și în lumea reală. Cartea are ca scop structurarea artei dinamice de organizare a procesului de lucru și a productivității personale. Am organizat informațiile astfel încât, pe de o parte, să vă ofere o revizuire inspirată și, pe de altă parte, să vă ofer o oportunitate de a simți imediat rezultatele. Cartea este împărțită în trei părți. Prima parte descrie întregul joc, conține o scurtă trecere în revistă a sistemului și o explicație a unicității acestuia și prezintă principalele metodologii în termenii cei mai generali. Partea a doua descrie modul de utilizare a sistemului. Aceasta este pregătirea dvs.: pas cu pas, puțin câte puțin, veți învăța cum să aplicați modelul. Partea a treia este chiar mai mare - descrie rezultatele mai semnificative și semnificative pe care le puteți obține dacă faceți aceste metodologii și modelele o parte integrantă a muncii și a vieții voastre.
Vă recomandăm să acționați pe principiul "off the bat" - să testați materialul asupra dvs., nu doar să credeți, ci și să verificați că aceste metode nu sunt posibile numai, ci trebuie să le folosiți personal. Și mai mult - vreau să înțelegeți că tot ceea ce vă ofer este foarte simplu. Nu necesită abilități speciale, deoarece deja știți cum să vă concentrați, să scrieți lucruri, să luați decizii cu privire la rezultate și acțiuni, să revizuiți pozițiile și să faceți alegeri. Veți vedea că multe dintre lucrurile pe care le-ați făcut instinctiv și intuitiv sunt corecte și vă voi oferi posibilitatea de a ridica aceste abilități la un nou nivel de eficiență. Vreau să vă conving să vă puneți totul împreună și să îl considerați un nou model de comportament care va deveni un far pentru dvs.






Pe paginile cărții recurg adesea la cursurile și seminariile mele. În ultimii douăzeci de ani am lucrat ca consultant de conducere, am lucrat atât singuri cât și într-o echipă mică. Misiunea mea a fost de a organiza cursuri de formare închise privind productivitatea și de a organiza seminarii cu privire la metodele prezentate aici. Eu și colegii mei am pregătit mai mult de o mie de oameni în mod privat, sute de mii de profesioniști și am desfășurat câteva sute de seminarii - aceasta este experiența de la care voi lua exemple. Promisiunea a fost formulată corect de unul dintre clienții mei. El a scris: "Am început să aplic metode din acest program și mi-a salvat viața, când i-am făcut obiceiul meu - mi-a schimbat viața. Este un vaccin împotriva luptei zilnice "nu pentru viață, ci pentru moarte" când "proiectul ar fi trebuit terminat ieri" și antidotul față de dezechilibrul pe care mulți oameni îl creează pentru ei înșiși ".

Partea întâi. Arta de a îndeplini sarcinile

Capitolul 1. Noi metode pentru o viață nouă

O situație în care o persoană este agățat într-o listă foarte mare de sarcini și, în același timp, el reușește să păstreze o minte proaspătă, un sentiment pozitiv de calm și de control pentru a lucra productiv, este foarte real. Acesta este un mod minunat de a trăi și de a lucra, obținând un nivel ridicat de eficiență. Recent, a devenit un stil de lucru care este solicitat de specialiști de înaltă clasă de succes. Știți deja ce și cum să faceți pentru a ajunge la acest nivel. Cu toate acestea, dacă aparțineți majorității, trebuie să aplicați aceste cunoștințe într-un timp mai scurt și într-un mod mai sistematic, astfel încât să puteți ajunge în vârful locului, în loc să călătoriți undeva în partea de jos. În ciuda faptului că metoda și tehnicile descrise în carte se bazează pe bunul simț și sunt destinate utilizării în practică, cei mai mulți oameni sunt în continuare supuse obiceiurile generale de lucru care ar trebui să schimbe înainte de a trece la aplicarea sistemului. Trebuie să faceți ajustări minore în modul dvs. de clarificare și organizare a sarcinilor care vă vor atrage atenția.

Anxietatea este cauzată de lipsa de organizare, de pregătire și de acțiune.
David

Toate metodele prezentate aici se bazează pe două obiective cheie:
1. Colectați toate lucrurile care trebuie făcute acum, mai târziu, într-o zi, mari, mici sau însoțitoare într-un sistem logic, dar nu în cap.
2. Forțează-te să ia decizii finale despre tot. Adică, trebuie să aveți întotdeauna un plan și să știți exact ce trebuie să faceți în continuare - și puteți efectua în orice moment această sarcină sau o puteți revizui.
Această carte conține o metodă dovedită pentru organizarea fluxului de lucru profesional. Aici sunt descrise instrumente fiabile, trucuri, tehnici și trucuri. După cum veți vedea mai târziu, toate principiile și metodele se vor aplica la tot ceea ce faceți, atât în ​​viața de zi cu zi, cât și la locul de muncă. La fel ca mulți dintre predecesorii dvs., puteți folosi tot ceea ce descriu ca un stil dinamic continuu în munca voastră și în lumea voastră. Sau, din nou, ca mulți, puteți să-l folosiți doar pentru a vă întoarce la un mod de control mai strans când simțiți că aveți nevoie de ea.

Problema: cerințele noi creează o lipsă de resurse.

Timpul este un mecanism care nu permite ca toate evenimentele să se întâmple simultan.
Cu toate acestea, recent acest mecanism pare să fi spart ...

Astăzi, majoritatea dintre noi nu reprezintă limitele reale ale proiectelor noastre. La majoritatea cunoștințelor mele, cel puțin o jumătate de duzină de sarcini sunt într-o "stare suspendată" la un moment dat, adică trebuie să îndeplinească până la o jumătate de duzină de sarcini "chiar acum". Dar chiar dacă au încercat să le îndeplinească pentru tot restul vieții, nu ar fi putut să obțină un rezultat strălucit. Poate că ați întâmpinat și o problemă similară. Cât de fructuoasă ar putea fi o conferință? Cât de eficient va fi programul de formare? Ce impact inspirator va face eseul pe care îl scrieți acum? Cum să promovezi o întâlnire cu personalul? Cât de funcțională va fi reorganizarea? Și ultima întrebare: cât de multă informație importantă ar trebui furnizată pentru a executa proiectul în cel mai bun mod? Răspunsuri: un număr mare; ușor accesibile sau cel puțin potențial adecvate; prin Internet.

Aproape fiecare proiect poate fi realizat mai bine, iar disponibilitatea informațiilor este foarte utilă.

Nu ne putem pregăti niciodată pentru una nouă.
Trebuie să ne adaptăm și fiecare adaptare este un test ... trecem testul, trebuie să dovedim ceva pentru noi înșine.
Trebuie să aveți încredere de sine controlată pentru a accepta schimbarea fără ezitare.
Eric Hoffer

Deci, toate acestea sunt foarte vagi - care este treaba noastră sau ce investiții emoționale, mentale și fizice pot fi justificate? Ne lipsesc o cantitate imensă de informații, facem contacte nenumărate și generăm aproximativ aceeași grămadă de idei și tot felul de acorduri cu noi și cu alții. Și, la urma urmei, nu suntem atât de bine pregătiți să fumblem cu toate aceste fricțiuni interne și externe.

Dacă sunteți liber să decideți ce pas să faceți, atunci aveți încă responsabilitatea de a vă asigura că acest pas a fost adevărat.

Metodele vechi și abilitățile nu sunt suficiente.
Nici educația noastră clasică, nici managementul tradițional al timpului, nici abundența instrumentelor de auto-organizare, cum ar fi un organizator, Microsoft Outlook sau un memento în Palm, nu îndeplinesc cerințele timpului. Dacă ați încercat să utilizați una dintre cele de mai sus, atunci trebuie să fiți siguri că toate acestea sunt complet inadecvate pentru viteza, complexitatea și schimbările permanente ale priorităților în ceea ce faceți. Astăzi, când viața bate cheia și mai mult pe cap, capacitatea de a avea succes necesită noi moduri de gândire - nu există suficiente metode, tehnologii și abilități noi care să ne ajute să preluăm lumea.

Vânturile și apele ajută întotdeauna căpitanii capabili.
Edward Gibbon

Promisiunea: "Statul finit", maestru al artelor marțiale.

Imaginați-vă pentru o clipă ce s-ar fi întâmplat dacă organizarea voastră a fost într-adevăr sub control constant. Ce-ar fi dacă ați putea da 100% atenție la ceea ce faceți acum, fără distragere?
Și este posibil. Deținând situația, rămânând calm și relaxat și făcând lucruri semnificative cu un efort minim - toate sunt reale. Capacitatea dumneavoastră de a menține situația sub control este direct proporțională cu capacitatea dvs. de relaxare.
Puteți afla pentru tine ceea ce maestru de arte martiale numit „conștiință, cristal limpede ca apa“ si atleti campioni - „zonă“ în lumea complexă în care toți suntem implicați. De fapt, cu toții ați experimentat această condiție din când în când.

În viata totul poate fi dat o atenție foarte mică: fie că este vorba de spălarea ferestrelor, fie de a scrie o capodoperă ...
Nadia Boulanger

Este un proces de lucru, împlinire și existență, când conștiința este clară și apar numai lucruri constructive. Această condiție poate fi atinsă de toată lumea, de toți cei care au nevoie să lucreze eficient în condiții dificile de viață în secolul al XX-lea. În curând această condiție va deveni o cerință obișnuită pentru profesioniștii care doresc să mențină echilibrul și să obțină rezultate pozitive semnificative.
Un vrajitor de clasă mondială, Craig Lambert, a descris sentimentul conștiinței clare:

În Vâslașii au statutul său nume în absența oricărei rezistențe: cursul natural ... Amintiți-vă bucuria copiilor pe leagăn pe leagăn în curte: ușurința de mișcare, impulsul care vine din leagăn în sine. Leagănele ne poartă: noi nu facem nici un efort în ea. Ne învârtim picioarele pentru a zbura mai sus, dar gravitatea face treaba principală pentru noi. Nu depunem mult efort, lucrarea principală se face de la sine. Barca te poartă pe tine - se pare că vrea să se miște mai repede. Sarcina noastră - de a lucra cu o barcă într-o pereche - să oprească, în cele din urmă, să o oprească, încercând să accelereze singură. Dacă încerci prea mult, va încetini barca. Încercările devin aspirație, iar aspirația se discreditează. Carieră (Climbers Social) încearcă să devină aristocrați. Dar aristocrații nu mai încearcă nimic - sunt deja aristocrați. De asemenea, o mișcare naturală - totul se întâmplă de la sine.

Dacă conștiința voastră este goală, este gata oricând să accepte orice, este deschisă la tot.
Szbany Suzuki

Poți să vii la "starea de muncă productivă" atunci când este necesar?
Amintiți-vă când ați lucrat ultima dată productiv. Cel mai probabil, ați avut sentimentul că ești în control, nu sunt presați, vă concentrați pe ceea ce faci, timpul părea să fie transportat cu avionul instantaneu (poate că a fost timpul cina?), Și te simți atât de mult a abordat rezultatul dorit. Vrei să repet asta? Și dacă te simți complet, bine, complet diferit - simți că ai pierdut controlul asupra situației, te-ai lovit, atenția e împrăștiată, te-ai plictisit - poți să te întorci în acest stadiu? Acum, tot ceea ce te face să reacționezi violent sau să reacționezi slab, te poate prelua. Și deseori o face.

Există un singur lucru pe care îl putem face, iar cei mai fericiti oameni sunt cei care pot face acest lucru folosind toate abilitățile lor. Putem fi complet prezenți. Putem fi aici în întregime. Putem. să vă atrageți atenția asupra oportunităților care sunt în fața noastră.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: