Lifehacker a dat seama cum să oprești bătăliile de la birou, când unul este înfundat și celălalt loveste, pentru a minimiza zgomotul și a transforma spațiul deschis într-un loc plăcut în care poți lucra eficient.
Este un spațiu rău deschis
Birourile spațiului deschis au fost cunoscute încă de la inginerii lui Henry Ford și rămân încă unul dintre cele mai populare tipuri de planificare. Numeroase studii dovedesc 9 motive care necompartimentat Birouri sunt incredibil de prost .. că acest format a devenit caduc: eficiența mai mică decât în birourile de tipuri de cabinet, ca și angajații obosesc mai repede și mai puțin timp pentru a.
Principalele probleme care apar în spațiul deschis:
- Zgomot produs de oameni și mașini de lucru.
- Riscul de răspândire a infecției, dacă cineva de la colegii "responsabili" vine la birou bolnav.
- Incapacitatea de a ajunge la starea fluxului la locul de muncă din cauza întreruperilor și întâlnirilor frecvente.
Dacă lucrați cel mai bine dimineața sau seara, când majoritatea colegilor dvs. nu sunt la locul de muncă și în două ore aveți timp să faceți ceea ce nu ați făcut pentru celelalte șase, aruncați o privire mai atentă la recomandările noastre.
Lasă biroul
Program de lucru flexibil
Dacă formatul lucrării dvs. permite, utilizați un program flexibil. Una este mai bună și mai convenabilă să lucrezi dimineața, când majoritatea colegilor nu sunt încă la locul de muncă, alții se trezesc mai târziu seara.
Urmează-ți bioritmul.
Nu este ușor să convineți un astfel de program cu superiorii, dar cel puțin încercați. Dacă sarcina este finalizată, atunci care este diferența, la ce interval de timp?
Practica editurii, în care am lucrat, a arătat eficacitatea acestei abordări. Timpul clar pentru începutul zilei de lucru și sfârșitul acesteia a fost numai pentru angajați, legați de serviciul pentru clienți și vânzători. Personalul de redacție, de promovare și alte departamente au început să funcționeze în mod oficial la ora 10:00, dar chiar și în cadrul unui departament au existat demarcări pentru bufnițe și lacrimi.
Trecerea la o telecomandă parțială
Experiența 37Signals. care aproape în întregime constă în angajați la distanță, a dovedit că este important ca oamenii să treacă timp de patru ore pe zi pentru a funcționa eficient. Restul celor patru ore lucrau în programul lor.
Acest lucru a permis companiei din Statele Unite să se unească în echipa sa de programatori din Hong Kong, Rusia, Danemarca, Suedia și diverse orașe din SUA. Mai multe puteți citi despre el în cartea "Remote. Biroul nu este obligat ", care a fost scris de proprietarii companiei Jason Freid și David Hensson.
Nu vă sugerăm să părăsiți biroul și să mergeți complet la telecomandă, deoarece un astfel de program va fi foarte greu de reconciliat cu șeful dumneavoastră.
Dar, de exemplu, înainte de livrarea proiectului sau înainte de un termen limită responsabil, este destul de posibil să fie de acord cu câteva zile de lucru de la domiciliu pentru a se concentra cât mai mult posibil asupra sarcinii.
Dacă prezența în birou este încă necesară
Suntem de acord cu colegii
Unul dintre lucrurile cele mai enervante - vorbirea nu este cazul, ale cărui ascultători sunt toți colegii care s-au întâmplat să fie în preajmă. Transferați discuțiile la conversație sau la bucătărie.
Numirea de întâlniri și discuții despre alte momente de lucru, informații despre care se referă doar o parte din oameni, traduceri în e-mail, Skype, telegrame sau orice alt mesager, convenabil pentru majoritatea angajaților.
În birourile unde se acceptă un program de lucru flexibil, există încă un început prestabilit în ziua lucrătoare. Sunt de acord că, după 9 am oficial, toți cei care vin după nu salută întreaga cameră și nu distrag atenția colegilor deja muncitori.
Nu veniți la muncă bolnavi și, prin urmare, nu puneți colegii la risc.
Cercetatorii danezi au efectuat un studiu in randul 2403 de angajați care lucrează în diferite tipuri de birouri, și a ajuns la concluzia că oamenii din spațiul deschis suferă 62% mai multe sanse decât angajații cu cabinetul personal de boală absență asociate cu birouri comune și plan deschis - un național chestionar transversal. .
Setați programul de difuzare, apoi veți evita nemulțumirea pe care cineva o suflă din nou. Ieșiți pe coridor și încălziți-l timp de 10 minute - este util pentru ochi. și pentru productivitatea dvs.
Dacă aceste reguli sunt specificate în politicile și în fișele de activitate ale companiei, nimeni nu va fi ofensat când le reamintiți cu tact.
Cumparam casti cu anularea zgomotului
Pentru a scăpa de zumzet obsesiv va ajuta căștile cu reducerea zgomotului. Acesta poate fi de două tipuri: activ și pasiv.
Suprimarea zgomotului pasiv este realizată prin suprapunerea sunetului extern cu plăcuțe de urechi dense sau "dopuri". Și aici nu există o singură rețetă atunci când alegeți o singură rețetă. Este necesar să re-măsurați o mulțime de perechi pentru a ridica ceva ce vă va fi confortabil în mod specific și care vă place de sunet.
Căștile cu anularea zgomotului activ suprimă efectiv sunetele externe, dar costă mult mai mult. Principiul lor de funcționare se bazează pe faptul că un microfon suplimentar este instalat pe căști, care detectează zgomote externe și le reproduce în antifază.
Zgomotul măsurat al computerelor, al ventilației și al imprimantelor va dispărea complet de îndată ce vă puneți căștile. Pentru a înceta să auziți și să vorbiți, va fi suficient să includeți muzică potrivită.
Unii oameni care poartă căști cu zgomot activ pot cauza amețeli sau dureri de cap. Iar punctul nu este în calitatea căștilor, ci în trăsăturile anatomice ale unei anumite persoane și ale aparatului vestibular.
Pentru a nu cheltui bani pentru nimic, cere prieteni care au aceste căști, să le împrumute pentru câteva zile, sau afli înainte de a cumpăra de la magazin despre caracteristicile de întoarcere, dacă dintr-o dată nu se potrivesc căști.
Suntem angajați în re-planificare
Uită-te critic la aspectul locului în care lucrezi. Aveți un loc dedicat pentru bucătărie și ce reprezintă: o cameră separată, un gard sau o masă în mijlocul camerei cu un ceainic și o mașină de cafea?
Aparatul de cafea și alte aparate de uz casnic zgomotoase ar trebui izolate cât mai mult posibil de camera principală. Dacă există un gard separat, încercați să stabiliți cum să o aduceți în tavan și să separați bucătăria de zona comună lângă ușă.
Imprimantele și răcitoarele trebuie păstrate cât mai departe de posturile de lucru.
Biroul ar trebui împărțit în zone zgomotoase și liniștite. Stabilirea împreună a comercianților și a programatorilor este o idee proastă pentru ambele departamente.
Organizați locul de muncă astfel încât să vă bucurați să fiți acolo, deoarece în timpul muncii petrecem cea mai mare parte a zilei. Un loc de muncă confortabil este un echilibru între deschidere și spațiul personal. Puteți să vă opriți colegii cu flori, o partiție sau un dulap, fără a părăsi spațiul comun.
Aveți grijă de timp
Pericolul spațiului deschis este acela că fiecare angajat este aproape la o distanță. Așadar, avantajul unei astfel de planificări se transformă într-un blestem, pentru că sunteți în mod constant distras. În același timp, ceea ce pentru colegul dvs. poate fi o sarcină urgentă și importantă, pentru că se dovedește a fi ne-urgentă și lipsită de importanță.
La desemnarea reuniunilor, să respecte regula de alocare a participanților obligatorii și non-obligatorii, la finalizarea planului, trimite un protocol cu decizii finale și termene limită pentru îndeplinirea sarcinilor.
Alocați timp care va fi numai dvs. pentru a vă îndeplini sarcinile, atunci când niciunul dintre colegii dvs. nu vă va distrage atenția asupra întrebărilor dvs. În avans, anunță-ți colegii că te pregătești pentru un termen important pentru întreaga echipă, așa că cere-le să nu te deranjeze într-o anumită zi sau ore.
Lucrul în spațiu deschis este o serie de compromisuri. Începeți schimbările cu dvs. și mediul dvs. imediat, apoi treptat celelalte standarde vor fi înăsprite, iar restul colegilor. Chiar dacă nu sunteți un manager, ci un angajat obișnuit, puteți schimba viața biroului dvs. spre bine. Este suficient să vă poziționați activ și să vă promovați ideile.
Trimiteți-le prietenilor: