Soluția la această problemă constă într-un serviciu nou și popular numit outsourcing. Ce este asta? Externalizarea este transferul de către o organizație, pe baza unui contract, a unor procese de afaceri sau funcții de producție în serviciul unei alte societăți specializate în domeniul cerut.
În primul rând, Kodak a profitat de acest serviciu. Outsourcing-ul este împărțit în: producție, outsourcing IT (ITO), outsourcing proceselor de afaceri (BPO), outsourcing de management al cunoașterii (KPO). În prezent, externalizarea proceselor de afaceri este foarte populară, deoarece permite desfășurarea unor activități economice mai eficiente.
Aceste servicii nu au legătură cu serviciul furnizat. Această specie este de lungă durată, pentru o perioadă de cel puțin un an. Principala sursă de economii prin externalizare este creșterea eficienței întreprinderii în ansamblul său și apariția oportunității de a elibera resursele organizaționale, financiare și umane relevante pentru dezvoltarea unor noi sau concentrarea eforturilor asupra zonelor existente care necesită o atenție sporită. Pentru externalizare, baza este disponibilitatea unui proces de afaceri.
- Managerii, reglementarea funcțiilor sistemului.
- Operarea, compilarea elementelor de bază ale afacerii companiei și crearea fluxurilor principale de profit.
- Sprijin, servicii principale de service.
Funcții deseori deservite de companiile de outsourcing:
Orice activitate are atât puncte forte, cât și puncte slabe. Fiecare dintre acestea trebuie să facă obiectul unei revizuiri.
- economisirea costurilor, controlul acestora.
- abilitatea de a canaliza resursele monetare, tehnice, organizaționale și umane pentru a consolida tehnologiile existente sau pentru a dezvolta noi tehnologii.
Pentru a face acest lucru, nu va trebui să extindeți personalul și costurile asociate acestuia, inclusiv plata impozitelor și a salariilor.
Avantajele externalizării. De exemplu, să luăm contabilitate.
- Cea mai bună soluție pentru sarcinile legate de personal. Acest lucru vă va oferi o serie de avantaje, cum ar fi lipsa necesității de căutare sau instruire a specialiștilor, înlocuirea personalului în timpul vacanței, bolilor și din alte motive. Luând în considerare factorul psihologic, angajații se vor vedea mai mult în cerere, de aici și pe conștiință pentru a trata munca.
- O metodă reușită de economisire a banilor pentru întreținerea birourilor.
- Șansa de a utiliza baza de cunoștințe și experiența profesională a altcuiva.
- Se vor evita sancțiunile, pentru neconcordanțele în momentul raportării către autoritățile fiscale, deoarece aceasta va fi responsabilitatea externalizării companiei.
Dacă există o oportunitate de a plăti pentru acest tip de serviciu, acesta va elimina necesitatea de a intra în mod independent în afacere și de a acoperi o gamă largă de cunoștințe speciale. Într-un cuvânt, se va elibera de îngrijorările legate de intrarea în afaceri, știind că au încredere în mâinile profesioniștilor și, prin urmare, șansa de eroare este în mod evident mai mică decât în cazul unei organizații independente inept.
Antreprenorii au cooperat deja cu companii de outsourcing, lăsând feedback despre munca lor. Prin urmare, merită să fii interesat de numele și calitatea serviciilor companiei selectate.
Nu toți angajații acestor companii sunt calificați în anumite domenii. Unii au metode ineficiente, în implementarea cărora veți suferi costuri și daune în termeni de eficacitate. În același timp, există riscul încălcării confidențialității informațiilor furnizate, datorită accesului complet transferat la toate sursele întreprinderii.
Dezavantaje comune. Companiile de outsourcing nou anunțate, din cauza lipsei de experiență, ar putea să nu fie eficiente, cu un personal permanent în schimbare, care afectează în mod negativ calitatea serviciilor oferite. Nu este suficientă selecția personalului competent, nu cunoașterea mentalității țărilor etc. toate acestea creează condiții pentru a nu lucra de calitate. Pentru ziua de azi în Rusia puteți întâlni companii cu servicii de outsourcing și servicii la nivel internațional.
Piața externalizării în această etapă de dezvoltare are o gamă largă de servicii. Cele mai populare dintre acestea au un accent contabil. Externalizarea contabilă este una dintre opțiunile de suport contabil pentru funcțiile de contabilitate și de raportare din întreprindere, pentru care este pe deplin responsabilă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, șeful întreprinderii. Outstaffing este una actualizată, ceea ce reprezintă activitatea agenției care are ca scop să vă transforme angajații în propriul personal.
Important este outsourcing-ul IT legat de creșterea științifică și tehnologică și tehnologiile Internet. În Rusia, acestea sunt domenii precum crearea și susținerea site-urilor și întreținerea PC-urilor.
Cooperarea cu externalizatorii. Pentru a evita orice neînțelegeri, neînțelegeri și circumstanțe neprevăzute în acest tip de cooperare, este necesar să se aplice în prealabil serviciilor unui avocat care să încheie contracte de acest tip.
Înainte de a trece la servicii de outsourcing, trebuie să calculați costurile principale pentru auto-implementarea acestui tip de tranzacții, comparați cu propunerea companiei care furnizează serviciile și să tragă concluziile comparative adecvate. Aveți grijă la calcularea costurilor, luați în considerare toate costurile posibile, astfel încât să nu conduceți compania spre o cooperare neprofitabilă. Acordați atenție planurilor propuse de schimbare a structurii afacerii dvs., astfel încât aceasta să nu difere de dvs. și să îndepliniți obiectivele necesare. Discutați toate nuanțele, luând în considerare toate opțiunile posibile de schimbare, chiar înainte de încheierea tranzacției.
Cu toate acestea, externalizarea este un tip de serviciu profitabil pentru întreprinderile mici (medii). Cea mai bună modalitate de a optimiza în mod competent producția, ceea ce va permite managerului să economisească timp și să se ocupe doar de probleme de management.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: