Cum să justificați eșecul contabililor

Documentul. Cum să justificați eșecul contabililor

Cum să justificați eșecul contabililor

ÎNTREBARE: Activitatea principală a companiei noastre este construcția. Atunci când numărul angajaților este de peste 1000 de persoane, personalul serviciului contabil este de 8 persoane. În prezent, șeful companiei a anunțat concedierea viitoare a contabililor în număr de patru persoane.







Eu, în calitate de contabil șef, mă opun în mod firesc reducerii globale a personalului departamentului contabil al companiei. În situația actuală (de criză), nu pot garanta nici corectitudinea contabilității și a contabilității fiscale la întreprindere, nici respectarea termenelor limită pentru întocmirea și prezentarea diferitelor tipuri de declarații în timp util sau siguranța proprietății întreprinderii.

Cu toate acestea, ca răspuns la obiecțiile mele față de demiterea angajaților, șeful spune că execută numai proprietarii întreprinderii, care nu sunt interesați de argumente anti-refractare. Și, spun ei, responsabilitatea pentru ceea ce se întâmplă va fi suportată de ei, de proprietari.

Deoarece disputurile verbale cu conducerea nu au un efect pozitiv, vă cer să clarificați dacă capul nu va fi responsabil dacă îndeplinește voința proprietarilor. Vă rugăm să ajute, de asemenea, să formuleze în scris (memo, o notă explicativă, și așa mai departe. D.) Argumentele, cu care va fi capabil de a elimina (sau cel puțin să reducă) responsabilitatea mea în calitate de contabil-șef pentru starea de contabilitate în situația actuală.

RĂSPUNS: Înțelegem și simpatizăm cu tine. Cu toate acestea, înainte de a crea un eșantion de "țipăt al sufletului" al contabilului, este cu adevărat necesar să înțelegeți cine și pentru ce va răspunde în situația în cauză.

Mai întâi vom sublinia: managerul tău este greșit în faptul că responsabilitatea pentru ceea ce se întâmplă va fi suportată numai de proprietarii întreprinderii.

Reamintim că, conform părții 3 din art. 8 din Legea „Cu privire la raportare contabilă și financiară în Ucraina“ (în continuare - Legea contabilității), responsabil pentru organizarea contabilității și asigurarea faptelor de finanțare ale tuturor tranzacțiilor de afaceri în documentele primare trebuie să fie proprietarul (proprietarii) sau organismul autorizat (oficial), administrarea în conformitate cu legislația și documentele constitutive. Aceasta este, în principiu, responsabilitatea pentru contabilitate poate fi suportată de proprietari, dar acest lucru, cel mai probabil, se referă la lipsa de întreprinderi.

Din art. 8 din Legea privind contabilitatea (Partea 6) urmează, de asemenea, acest lucru:

„Șeful companiei este obligat să creeze condițiile necesare pentru contabilizarea corespunzătoare și să asigure punerea în aplicare constantă a tuturor diviziilor, departamentelor și angajații implicați în contabilitate, cerințele legitime ale contabililor în ceea ce privește respectarea ordinii de înregistrare și depunere la contabilizarea documentelor primare.“

De fapt, întreținerea, exhaustivitatea și fiabilitatea contabilității, inclusiv compilarea și prezentarea conturilor, este asigurată de persoana însărcinată cu evidența, în cazul nostru, contabilul-șef (partea 7 a articolului 8 din legea contabilă).

Cum puteți convinge directorul că salvarea pe contabili poate costa compania (și, prin urmare, proprietarii) prea scumpă?







În primul rând, este necesar să se reamintească directorului că, din cauza organizării necorespunzătoare a contabilității și impozitării pot apărea din nou impozite / taxe sau alte plăți obligatorii, cu rezultatul că poate suferi pierderi proprietarii companiei. Ca urmare, capul poate fi acuzat de neglijență oficială (a se vedea articolul 367 din Codul penal).

În al doilea rând, este clar că o contabilitate foarte "redusă" a întreprinderii nu poate asigura transferul corect și în timp util al impozitelor și taxelor.

Din moment ce capul este oficial, el intră în domeniul de aplicare al art. 163-1, 163-2, 164-2, 163-4, 165-4, 165-3, 165-4, 165-5, 186-3 din Codul infracțiunilor administrative care prevăd răspunderea pentru încălcări: procedura de păstrare a evidenței fiscale; condițiile de transfer al impozitelor și taxelor; legislație în materie financiară; ordine de reținere și transfer de impozit pe venitul personal, pensie și alte contribuții de asigurări sociale; procedura de transmitere sau utilizare a datelor din observațiile statistice guvernamentale.

Trebuie remarcat faptul că, deși Normele nu sunt un document obligatoriu, adică sunt de natură recomandatoare, ele sunt foarte utile. Folosind acest document, puteți calcula numărul de contabili necesari unei anumite întreprinderi, pe baza volumului de lucru preconizat al acestei întreprinderi.

Nu este un secret faptul că condițiile de lucru la diferite întreprinderi nu sunt aceleași. Pentru a lua în considerare cel puțin unele dintre ele, dezvoltatorii Normelor au introdus un număr de coeficienți de corecție *, care în anumite cazuri se aplică normelor de timp **.

Punct important: Normele se concentrează pe contabilitate și practic nu privesc impozitul. Declarațiile fiscale nu sunt nici măcar menționate în acestea, iar impozitele sunt considerate doar ca obiect contabil.

Aceasta înseamnă că numărul normativ al contabililor, despre care se știe că sunt implicați mai degrabă în impozitare, decât în ​​contabilitate, trebuie să fie semnificativ mai mare decât standardul pur contabil. Aceasta este, de asemenea, necesar să se aplice un factor de corecție mai mare (adică mai mare de 1) pentru contabilitatea fiscală.

Concluzia este aceasta: în ciuda faptului că aplicarea Normelor este voluntară, sarcina contabilului este de a trezi interesul proprietarilor și liderilor de afaceri pentru ei, deoarece normele pot servi drept un punct de referință aproximativ pentru utilizarea eficientă a resurselor de muncă.

În cazul în care numărul contabililor din întreprindere este mai mic decât cel prevăzut de standard, contabilul-șef va fi mai ușor să se refere la absența unei vina în cazul încălcărilor comise. În orice caz, aceasta poate fi considerată o circumstanță atenuantă.

Și acum vă atragem atenția asupra textului aproximativ al mesajului anti-condamnare.

Director al companiei
"Vom construi întreaga Ucraina"
Dubina O.O.

Vă aduc în atenție faptul că reducerea viitoare a personalului departamentului de contabilitate va determina:

I. Imposibilitatea unei executări corecte de către mine în calitatea mea de contabil-șef al îndatoririlor stabilite în Partea a 7-a din Art. 8 din Legea "Cu privire la contabilitate și raportarea financiară în Ucraina" (în continuare - Legea contabilității), și anume:

1) asigurarea respectării principiilor metodologice unice de contabilitate stabilite la nivelul întreprinderii, întocmirea și prezentarea situațiilor financiare la timp;

2) organizarea controlului asupra reflectării în conturile contabile a tuturor tranzacțiilor comerciale;

3) participarea la înregistrarea materialelor legate de lipsa și compensarea pierderilor cauzate de lipsa, furtul și deteriorarea activelor întreprinderii;

4) asigurarea verificării situației contabilității în filiale și alte diviziuni separate ale întreprinderii.

II. Absența informațiilor operative privind toate aspectele contabile și fiscale ale întreprinderii:

1) situația financiară;

2) fluxul de numerar;

3) structura veniturilor și cheltuielilor;

4) așezări cu furnizori și clienți;

5) planificarea veniturilor și a cheltuielilor viitoare;

6) planificarea plăților fiscale.

În aceste condiții, vă reamintesc că responsabilitatea pentru organizarea contabilității în compania poartă șeful companiei (Art. 3 al art. 8 din Legea contabilității), care trebuie să creeze condițiile necesare pentru buna contabilitate (Art. 6 Art. 8 din Legea contabilității).

Având în vedere cele de mai sus, avertizez despre posibilele consecințe financiare negative pentru companie în legătură cu implementarea planului de reducere a numărului de conturi.

Propun să discut imediat această problemă cu proprietarii întreprinderii. În ceea ce mă privește, mă angajez să pregătesc un studiu de fezabilitate pentru numărul necesar de contabili și să prezint o versiune a redistribuirii eficiente a responsabilităților între personalul contabil, luând în considerare realitățile financiare.

Sper că o înțelegere obiectivă a situației și o cooperare fructuoasă.

Chief Accountant
Rabotyazhkin B.W.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: