Actul de scoatere a materialelor poate fi făcut în cazul în care materialul este răsfățat și nu este supus unei utilizări ulterioare. Acest document confirmă faptul că un anumit material nu este supus implementării. Este necesar să fii foarte atent atunci când completezi un act de retragere.
Elaborarea unui act
Pentru majoritatea materialelor, se utilizează un singur document TORG-16 (forma aprobată a actului de abrogare). Pentru a elabora corect un act de retragere, trebuie să completați toate câmpurile formularului și să indicați următoarele date:
- numele organizației și al unității structurale (dacă este completat TORG-16);
- data înregistrării actului;
- locul întocmirii certificatului;
- Numele complet al membrilor comisiei, care confirmă caracterul inadecvat al materialelor. De asemenea, sunt obligatorii pozițiile tuturor membrilor comisiei;
- Codul OKPO;
- numele materialului;
- numere de inventar;
- motivul pentru care a fost scris materialul;
- cantitatea de material;
- prețul pe unitate;
- costul total;
- masa (dacă materialul este voluminos).
După ce actul a fost executat, toți membrii comisiei trebuie să-l semneze. În plus, șeful organizației își semnează sigiliul.
notițe
- Înainte de a continua executarea actului, este necesar să se asigure că materialul care urmează să fie eliminat este emis la cerere și membrii comisiei sunt convinși de inaptitudinea sa.
- Dacă materialul este învechit sau când timpul de amortizare a expirat, nu este necesară completarea formularului TOGR-16. Contabilul într-o formă arbitrară pregătește materialul, cel mai important - precizați numărul de inventar al mărfurilor și data scrierii. De asemenea, trebuie să specificați numele companiei și al departamentului, din care materialul este scos. Și pentru a face toate datele, precum și la decorarea TORG-16. După aceasta, puteți purta actul capului la semnătură.
- Actul de scoatere se face cel mai bine în triplicat. Un exemplar este lăsat în departamentul contabil, al doilea - în departament, al treilea - la persoana responsabilă.
- Dacă este prevăzută o cerere în act, o notă în acest sens se face înainte de semnătura membrilor comisiei.
- În cazul în care unul dintre membrii comisiei nu este de acord cu dispozițiile descrise în act, el poate să o semneze, dar să notifice despre prezența comentariilor. Toate observațiile trebuie așezate pe o foaie separată de hârtie într-o formă arbitrară.
- Dacă managerul aprobă actul de ștergere, atunci o notă în acest sens trebuie făcută în colțul din dreapta sus.
- Prin acest act este necesar să se cunoască toate persoanele ale căror activități se reflectă în acesta (sau pot afecta interesele acestora). Sub semnăturile pe care le scriu "Cu actul de cunoaștere" și numele persoanelor interesate.
Puteți vedea actul final descărcând acest fișier.
Chiar mai interesant
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: