Ca și cu efort minim, este esențial să se reducă riscurile ca cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți să nu fie acceptate de inspectoratul fiscal, deoarece nu există documente care să confirme consumul de combustibil (liste de drumuri). Formând în fiecare zi pentru fiecare vehicul, o foaie de parcurs separată poate fi foarte, foarte dificilă, iar pentru unele organizații aceasta nu poate fi o sarcină fezabilă deloc.
În continuare, vom descrie modul în care puteți crea automat foi de călătorie sumare pentru fiecare mașină pe baza consumului real de combustibil din sistemul de procesare Likard, economisind în mod semnificativ timp pentru înregistrarea listelor de călătorie. De exemplu, dacă organizația are aproximativ 15 de mașini, pregătirea foilor de călătorie lunare sumare poate dura aproximativ o oră de muncă a unui specialist.
Limitări pentru aplicarea acestui sistem contabil
Schema de automatizare considerată mai jos poate fi aplicată ținând cont de următoarele limitări:
- Organizația nu aparține societății de transport rutier, prin urmare are dreptul de a stabili periodicitatea completării listei de călătorii pe baza activităților sale de producție, de exemplu lunar. Singura condiție este justificarea corectă a consumului de combustibil, în eventualitatea determinării acestuia, pentru amortizarea costurilor;
- Este de dorit, dar nu este necesar - șoferii sunt alimentați cu carduri de combustibil (de exemplu cardurile de combustibil ale Lukoil). Pe exemplul Lukoil, se poate face online din sistem „de prelucrare a LICARD“ pentru a încărca date cu privire la situația de fapt din fiecare realimentare vehicul în contextul data, numărul de carduri de combustibil, tipul de combustibil, combustibil și costuri de alimentare cu combustibil;
- Rutele pe care conducătorii auto sunt constante în mod condiționat. Ie șoferii conduc mereu de-a lungul acelorași rute, nu există o astfel de situație, că în această lună unele rute, iar luna următoare sunt complet diferite;
- În politica contabilă se reflectă faptul că cheltuielile pentru combustibili și lubrifianți sunt recuperate la cheltuieli pe baza formularului de foaie de parcurs consolidat aprobat la întreprindere.
Exemplu de punct de plecare consolidat:
Un algoritm generalizat pentru pregătirea unei foi de parcurs compuse
Secvența de pași pentru pregătirea unei foi de parcurs consolidate:
- O dată, la începutul contabilitate pentru fiecare mașină în sistemul contabil trebuie să introduceți informațiile de referință: cartea de conducător auto și combustibil, tipul de combustibil, indicațiile inițiale ale unui vitezometru și combustibilul din rezervor, standardele de consum de combustibil în vară și de iarnă rute;
- Pentru perioada de timp necesară (luna sau orice perioadă arbitrară) încărcarea și încărcarea în sistemul contabil a datelor privind refuzele reale din "Likard-Processing" (acest pas nu este obligatoriu);
- Completarea automată a foii de parcurs consolidate (sau crearea în masă a foilor de parcurs):
- calcularea automată a consumului de combustibil pe baza datelor privind citirile inițiale și finale ale vitezometrului și ale combustibilului rezidual din rezervor, precum și consumul real de combustibil (încărcat de la un sistem terț sau introdus manual);
- Pentru fiecare zi calendaristică, un traseu este ales aleatoriu atribuit vehiculului (lista de rute poate fi ajustată, dacă este necesar);
- proporțional cu lungimea standard a traseului, distribuția automată a kilometrajului efectiv pe lună de-a lungul rutelor.
Sistemul contabil «Fișe de călătorie consolidate»
Așa cum este descris în acest articol, a fost elaborată crearea automată a foilor de parcurs sumare, o configurație specializată 1C "Fișe de călătorie consolidate".
Funcționalitatea principală a acestei configurații:
- Menținerea informațiilor normative și de referință;
- Importul datelor privind realimentarea reală din procesarea Likard;
- Crearea automată a foilor de parcurs sumare (inclusiv crearea în masă);
- Raportarea privind realimentarea și combustibilul.
„Integrarea“ cu sistemul de contabilitate necesită următorul mecanism: la sfârșitul lunii pe baza raportului privind circulația contabil combustibil arată consumul total de combustibil, precum și pe baza datelor face în „1C: Contabilitate Enterprise“. „Cerință-o scrisoare de transport“ de mână un singur document
Descărcați configurația «1C: Fișe de călătorie consolidate» aici.
Articole similare
-
Care este perioada de depozitare pentru foile de călătorie (nuanțe)
-
Și din nou, despre foile de parcurs (- consilierul contabilului sferei bugetare, 2018, nr. 8)
Trimiteți-le prietenilor: