Dacă alegeți să configurați setările de gestionare a documentelor Exchange Server și să configurați spațiul de stocare și arhivarea Outlook, rețineți că setările Exchange pot afecta stocarea și arhivarea automată a Outlook. Consultați Lucrul cu arhivarea și gestionarea documentelor Exchange de mai jos.
Setările pot fi blocate și puteți selecta setările de stocare personalizate utilizând șablonul Policy Group Policy (Outlk12.adm). În schimb, puteți selecta setările implicite utilizând Instrumentul de personalizare Office (OCT). În acest caz, utilizatorii vor putea schimba setările. Setările OCT sunt localizate în locurile corespunzătoare din pagină. Schimbarea parametrilor utilizatorilor OCT.
Pentru a selecta setările de stocare utilizând Politica de grup, utilizați următoarea procedură.
Alegerea setărilor de stocare utilizând Politica de grupFaceți clic pe Activat și configurați setările. De exemplu, activați setările de stocare prin selectarea opțiunii Turn Policy Reserves On.
Setările care pot fi selectate în această secțiune sunt listate în tabelul următor. Rețineți că setările de stocare înlocuiesc setările de salvare a dosarului.
Setările pot fi blocate și puteți selecta setările AutoArchive personalizate utilizând șablonul Policy Group Policy (Outlk12.adm). În schimb, puteți selecta setările implicite utilizând Instrumentul de personalizare Office (OCT). În acest caz, utilizatorii vor putea schimba setările. Setările OCT sunt localizate în locurile corespunzătoare din pagină. Schimbarea parametrilor utilizatorilor OCT.
Pentru a selecta setările AutoArchive utilizând Politica de grup, utilizați următoarea procedură.
Selectați setările AutoArchive utilizând Politica de grupFaceți clic pe Enabled (Activat) și configurați setările AutoArchive. De exemplu, activați AutoArchive selectând opțiunea Porniți auto arhivarea și specificând în câmpul Executare automată arhivare
Setările care pot fi selectate în această secțiune sunt listate în tabelul următor.
Pe măsură ce creați și preluați elemente, cutiile poștale Outlook cresc. Pentru a menține administrabilitatea cutiilor, utilizatorii au nevoie de un loc diferit pentru a salva sau arhiva articole mai vechi, care, deși importante, sunt rareori utilizate. De obicei, este foarte convenabil să le mutați automat în dosarele de arhivă și să ștergeți elementele al căror conținut este depășit și a pierdut valoare. AutoArchive efectuează automat această procedură.
Implicit, caracteristica AutoArchive este activată și execută automat, la intervale regulate, prin ștergerea elementelor vechi sau depășite din foldere. Articolele vechi sunt cele care au atins vârsta selectată de utilizator pentru arhivare (valoarea implicită depinde de tipul articolului din Outlook). Sunt învechite elementele mesajelor și întâlnirilor, ale căror conținut după un anumit timp nu mai este relevant. De exemplu, acesta este un element de mesaj care, în funcție de setare, și-a pierdut relevanța acum două luni și se află încă în căsuța de e-mail.
Utilizatorii pot specifica data la care elementul a pierdut relevanța în Outlook atunci când creați sau trimiteți un articol sau mai târziu. Elementul depreciat devine inaccesibil și apare în lista dosarului sub forma unei pictograme încrucișate.
După executarea funcției AutoArchive, elementele sunt șterse sau mutate în dosarul de arhivare, în funcție de setarea selectată.
Fișierul de arhivă este un fișier de date Outlook (fișier PST) care este afișat cu numele dosarelor Arhivate din lista fișierelor Outlook. Când AutoArchive-ul este lansat pentru prima dată, fișierul de arhivă este creat automat în următoarea locație:
% UserProfile% \ Setări locale \ Date de aplicație \ Microsoft \ Outlook \ Archive.pst
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: