Sageții și casierii sunt la fel de liniștiți în privința banilor.
Mai devreme sau mai târziu, această întrebare se confruntă cu orice lider: "Mama. Totul este pierdut! Totul este pierdut! Tot ce este dobândit prin muncă excesivă: conturile sunt arestate! Executorii bate! Partenerii au trecut "!" Birourile sunt sigilate. Și cum a început totul ... "
Pah-PAH-HTP. (prin umărul stâng)
Aici, pentru ca acest lucru să nu se întâmple, trebuie să alegeți prietenii potriviți, în special - contabilul! Mulți vor gândi: da, am nevoie de ea. - la contabil să se deranjeze: voi angaja o fată, mă va purta cafea și va juca solitaire pe un computer. Din păcate, cititorul, dacă credeți că, recitiți primul paragraf.
Și cui îi este necesar, atunci să înțelegem:
Mai întâi de toate, oricine se consideră lider trebuie să determine pentru sine:
1. Care este profesia de contabil?
2. Ce este posibil și ce este necesar să cereți de la contabil?
În secolul al XV-lea, a fost publicată cartea călugărului italian Fra Bartolomeo de Pacioli, care a inventat fundamentele contabilității. El a explicat comercianților semnificația celor mai simple operațiuni contabile - debit, credit și echilibru; Acum 100 de ani, a apărut primul material teoretic în domeniul contabilității.
Cuvântul "contabil" a venit din limba germană și înseamnă a trage cartea înainte ca totul să fie înregistrat în cărți speciale. Destul de ciudat, această carte ar trebui să fie acum pentru fiecare întreprinzător: la întreprindere - aceasta este cartea principală, la IPShnika - cartea veniturilor și a cheltuielilor!
În vremurile sovietice, sarcinile de contabilitate au fost: Contabilitate și control! Ele sunt încă relevante astăzi. Cu aproape 50 de ani în urmă, contabilul a fost un contabil banal.
El a completat formularele și mandatele de memorie, a efectuat contabilitatea operațională într-o carte specială. A fost suficientă îngrijire și atenție.
contabil la locul de muncă a fost echipat cu conturi de birou, iar activitatea sa a fost pur manuală și productivitate scăzută în economie, puțin sa schimbat și cunoștințele dobândite în colegiu-institut lipsit până la pensionare.
La începutul anilor '90, în timpul formării lui Novaya Rus, profesia de contabil, ca niciodată înainte, a devenit una dintre cele mai populare din Rusia. Fără contabilitate, nu o singură întreprindere. Această specialitate se număra printre cele mai populare.
Astăzi este dificil să ne imaginăm contabilitatea fără calculatoare de înaltă performanță, faxuri și alte echipamente de birou care facilitează și înnobilează activitatea contabilului, ca să nu mai vorbim de Internet.
Deci, Contabil - un specialist instruit, mai ales în domeniul economic, este familiarizat cu elementele de bază ale afacerii, fiscal, financiar, administrativ, penal si drept civil, ghidat în acțiunile lor la cerințele Legii „Cu privire la contabilitate“, „prevederile contabile“ și a altor surse de reglementare a finanțelor și a legii.
Ca regulă, un contabil calificat ar trebui să știe acest lucru și un profesionist știe acest lucru!
Acest lucru este individual, dar săpat în adâncuri de pe Internet puteți găsi următoarele:
Obligațiile tipice ale unui contabil includ:
- contabilitate, fiscalitate, contabilitate de gestiune - pe unul sau mai multe site-uri;
- pregătirea politicii contabile a organizației;
- interacțiunea cu organizațiile de control.
Dacă este vorba de o companie străină, atunci și datoria unui contabil include:
- ținerea evidenței standardelor internaționale;
- transformarea rapoartelor rusești în Occident;
- lucrează cu sisteme informatice de contabilitate într-o limbă străină.
Depinde mult de specificul unei anumite organizații. Cele mai dificile sunt bancar, construcții și asigurări.
De exemplu, am dezvoltat fișele de post pentru contabili, în care sunt stipulate responsabilitățile lor profesionale, competențele profesionale și se prevede efectuarea atestărilor care confirmă nivelul poziției - stimulează, știți.
Puteți face față cu succes acestor operațiuni dacă aveți:
- de îngrijire;
- perseverență;
- Predispozițiile la munca de rutină;
- Capacitatea de a planifica orele de lucru corect.
Prin urmare, femeile sunt mai des atrase de o astfel de activitate, deoarece munca unui contabil este comparabilă cu cea a gazdelor.
Cu toate acestea, dacă compania se dezvoltă dinamic și echipa este formată din angajați activi și motivați, este necesară o reacție rapidă la situație, abilitatea de a "rezolva problemele" este aici, bărbații sunt mai potriviți.
Ideal este o variantă formată din specialiști mixți: "plancton de birou" și "manageri de criză".
Dar am digresat, ce abilități inițiale ar trebui să aibă un contabil?
Competențele profesionale pot varia în funcție de:
- o secțiune de contabilitate (materialist, casier și bancă, calculatoare (salariu) etc.);
- sfera activităților companiei (construcții, comerț, producție, finanțe etc.);
- sistemele de impozitare ale societății ("general", "simplificat", "brevet", "iminent");
- cunoașterea legislației fiscale, contabilitate;
- contabilul trebuie să fie un utilizator sigur al PC-ului. Cunoașterea programelor: "1C: Contabilitate", Excel, Word (programul pentru fondul de pensii), să poată utiliza în sistemele lor de referință sisteme juridice, e-mail, Internet.
Deci, primele două întrebări au fost găsite. Acum, de fapt, principalul lucru - cum de a alege un contabil!
Acordați atenție experienței și stabilității candidaților! Dacă angajatorul schimba angajatorul la fiecare șase luni sau un an, nu riscă și invită un astfel de candidat pentru un interviu. La contabilii competenți, responsabili și profesioniști, experiența medie de lucru pe un singur loc face 2-3 ani și mai mult. Pentru contabilul-șef, experiența medie de lucru este de 3-5 ani.
Atunci când alegeți un contabil, aveți nevoie de:
1. Determinarea nivelului de participare a viitorului contabil la afacerile companiei:
- formarea de documente contabile, livrarea rapoartelor;
- planificarea fiscală și financiară a companiei;
- îndatoririle dosarelor de personal;
- munca în birouri, corespondență;
2. Determinarea nivelului dorit de competență al candidatului în conformitate cu cerințele:
- angajat cu puțină experiență în executarea ordinelor de conducere, precizie în activitatea contabilă;
- un angajat cu o experiență suficientă în una sau mai multe domenii înguste de contabilitate;
- un angajat cu experiență vastă de muncă independentă într-o companie cu diferite sisteme de impozitare, în diferite domenii, cu experiență în planificarea financiară și fiscală.
3. Determinați nivelul salariilor.
Determinați nu numai salariul viitorului contabil, ci planificați finanțarea activităților sale: conectarea la sisteme de informare și referință, seminarii, programe de calculator speciale, consultări în cazuri dificile.
Această persoană nu vă va cere să plătiți o suprataxă dacă brusc trebuie să ieșiți într-un weekend sau să stați sâmbătă. Toate acestea vor fi percepute mai mult ca o normă, ceea ce este necesar.
Iar când vine vorba de voi, oameni pentru un interviu, ar trebui să arate ca comportându-a venit un om, unul dintre comportamentele „inteligente și săraci“ - este că va fi foarte modestă și va sta aproape de ușă, iar dacă ei stau singuri în sala de așteptare, apoi întrebați unde să stați și dacă puteți închide hainele.
Și, cel mai probabil, hainele pe care le va îndepărta, pot rămâne în persoană pe genunchi.
4. Să gândim sistemul de motivație.
De regulă, nu există unde să crești un contabil în întreprinderile mici, iar interesul și loialitatea trebuie menținute, deoarece un nou contabil este întotdeauna mai scump decât cel care a lucrat pentru tine. Prin urmare, trebuie să desemnat pentru noi înșine și pentru candidat o schemă de creștere a salariilor și un pachet de compensare.
5. Cine va căuta un contabil?
Pentru selectarea candidaților au fost utilizate teste, interviuri, recomandări ale angajatorilor anteriori. Testarea candidaților pentru funcția de contabil este una dintre metodele fiabile și dovedite de a evalua competența profesională a unui candidat.
Pe internet astăzi puteți găsi o mulțime de teste pregătite pentru profesioniștii contabili, dar este mai bine să vă petreceți timp și să vă pregătiți propriul test. În acest lucru puteți ajuta angajații departamentului de contabilitate al companiei dvs., specialiștii familiari.
Dacă solicitantul acceptă fără ezitare să testeze sau să refuze total de la el - merită să fiți în alertă. Specialiștii contabili competenti sunt, de obicei, pregătiți pentru astfel de teste atunci când caută o muncă, iar astfel de verificări nu le sperie.
Cu toate acestea, acestea sunt sarcini de orientare generală. Dacă managerul dorește să verifice competențele specifice ale contabilului, atunci testul ar trebui să includă și întrebări care decurg din specificul activităților companiei.
În ceea ce privește testul de loialitate, aici este o altă abordare. De regulă, managerul este interesat dacă contabilul este gata să ascundă această sau acea informație.
Și, desigur, cât de fiabilă este o persoană. Prima problemă de rezolvat este destul de ușoară pentru a pune o întrebare directă. Dar testul de fiabilitate poate fi făcut de către un profesionist, deoarece rolul imens este jucat nu de testul în sine, ci și de evaluarea sa corectă.
6. Deci, alegerea se face.
Ați decis candidatul pentru poziția vacantă, dar asta nu este tot, acum trebuie să formalizați în mod corespunzător relația de muncă. Un contract de muncă, o descriere a postului și un acord privind secretul comercial vor contribui la protejarea afacerii de probleme. De exemplu, de la demiterea bruscă a unui contabil.
Înființarea unui contabil pentru muncă, contractul de muncă trebuie încheiat în mod necesar:
- puteți încheia o acțiune urgentă;
- cu o perioadă de probă.
Asigurați-vă că furnizați răspunderea materială pentru întreaga cantitate de pagube cauzate, precum și întocmirea corectă a documentației organizației "On Secrets Trade" pentru a evita consecințele neplăcute. În orice caz, vina contabilului privind divulgarea secretelor comerciale va trebui să fie dovedită în instanță.
Când să te gândești la munca contabilului
Dacă departamentul dvs. de contabilitate trebuie să lucreze în serile sau în weekend, există trei motive principale:
ü compania a încălcat toate procesele de afaceri, dezordinea și haosul complet, documentele sosesc în ultimul moment, iar principalul motiv pentru aceasta este directorul însuși, dar nu și contabilul-șef, care nu are toate puterile;
ü calificarea scăzută a contabilului-șef, care nu este în măsură să-și îndeplinească rapid sau eficient activitatea sau să organizeze activitatea departamentului său contabil;
ü Din anumite motive, nu a existat contabilul-șef (plecați pe cont propriu, spital, circumstanțe familiale), iar contabilul-șef dobândește în mod voluntar timp pierdut. Dar aceasta nu ar trebui să fie norma și constanța;
În primul caz, acesta este un drum direct spre o companie de consultanță în care va fi necesar să se prescrie și să se pună în aplicare toate procesele de afaceri și această decizie poate fi luată numai de către proprietarul companiei sau director. Practica arată că primul care rezistă este proprietarul însuși, care lucrează aici ca director cu fracțiune de normă. Și există multe motive - nu vreau să studiez, nu vreau să-mi schimb obiceiurile și credințele. Sau poate că această persoană primește o mare plăcere, din faptul că în fiecare zi aranjează grandioase "raznosy" subalternilor săi.
În cel de-al doilea caz, va trebui să decideți ce să faceți pentru a învăța pe contabilul-șef sau pentru a căuta altul. Această întrebare este întotdeauna rezolvată individual.
În cel de-al treilea caz, acestea sunt relațiile dvs. personale cu contabilul-șef, iar tu personal le rezolvi. Are dreptul de a fi, dar pentru tine, în timp ce directorul trebuie să-și asume responsabilitatea pentru acest lucru.
În lumea de astăzi, odată cu dezvoltarea noilor tehnologii, în special în domeniul IT-, mulți oameni nu așteptați pentru favoruri de la nimeni, și decide să meargă în afaceri, nu toate reuși este, ceea ce ar putea fi, să zicem ...
Ei bine, cei care sunt implicați în afaceri, ei vor mai devreme sau mai târziu se confruntă cu problemele menționate aici ... Cu toate acestea, există o altă modalitate - de a încredința gestionarea profesioniștilor săi de afaceri, și să se concentreze pe rezolvarea de producție sau a sarcinilor operaționale!
Vorbesc despre gestionarea la distanță a contabilității!
De multe ori, pentru a lua un contabil este necesar să se echipeze locul său de muncă: găsi (evidențiați) camera, o doteze (birou, scaun, calculator, imprimantă, scaner, copiator, fax, acces la internet, materiale de birou, rafturi, hârtie, dosare) - toate aceste deșeuri și considerabile.
Și companiile angajate profesional în furnizarea de servicii de contabilitate (outsourcing contabil) - totul este acolo!
Trebuie doar să semnați un contract pentru servicii de contabilitate și să faceți afaceri direct - restul este luat de profesioniști!
Noi, firma de contabilitate si Legea „Consulting-A“ va furniza servicii pentru organizarea și conducerea contabilității, livrare în IFtS, FSS, FIU-ul de raportare, organizarea de personal de contabilitate, management de birou. Avocații noștri vă vor proteja interesele, vă vor consulta.
După cum a spus Boris Brainin: "Un debit cu împrumut nu converge, dar o persoană cu o persoană întotdeauna converge".
Sună, scrie - vom fi de acord.
Fax: (3462) 21-72-20
Trimiteți-le prietenilor: