Cataloguri electronice și fișiere de carduri, sistem de arhivare electronică e-arch

Încercați noul nostru produs gratuit Nivelul nou de conveniență și flexibilitate al unei arhive electronice moderne!

În multe organizații, au fost create fișiere sau cataloage mari asociate activităților lor directe. Există o mulțime de informații, dar este utilizată numai pentru căutarea. Și, de regulă, fișierele / cataloagele obișnuite au o serie de probleme comune atunci când le folosesc.
  1. Ia mult spațiu.
  2. Cardurile cu timpul se uzează și amenințarea cu pierderea unor informații le forțează să le înlocuiască periodic.
  3. Căutarea este dificilă și durează mult.
  4. Există o mare probabilitate ca plăcile să poată fi introduse sau pierdute în mod eronat.
  5. Pentru a găsi informațiile necesare, angajatul trebuie să părăsească locul de muncă și să meargă la cabinetul de fișiere.
  6. Nu există nicio modalitate de a obține statistici, eșantioane de carduri.
  7. Catalogarea fișierelor obișnuite se efectuează una câte una, cel mult doi parametri. Este aproape imposibil să găsiți o carte de către alți parametri.
  8. Întrucât nu există de obicei o copie de rezervă a fișierului / directorului, situațiile de urgență pot distruge iremediabil informații valoroase.






Toate aceste probleme sunt rezolvate prin introducerea unui index / catalog de carduri electronice bazat pe E-Arch. Mulți ani de practică arată că E-Arch interesează adesea clienții exact ca un sistem de carduri de carte. Studiind cu atenție și luând în considerare dorințele clienților noștri, am obținut o potrivire aproape perfectă a sistemului E-Arch cu sarcini similare. De exemplu, unul dintre cele mai mari magazine de film din lume, Fondul de Stat pentru Film al Rusiei, folosește E-Arch ca cabinet de depunere și ca catalog de filme / știri rusești. Acestea sunt sute de mii de cărți și intrări în catalog.

Costul creării unei biblioteci corporative de fișiere electronice

Costul sistemului E-Arch depinde în principal de numărul de utilizatori și de cantitatea de documentație (vezi secțiunea "Prețuri").







Să luăm în considerare un exemplu de calculare a costului creării unei biblioteci de fișiere de bibliotecă electronică a marii companii.

Datele inițiale pentru calcul:

Numărul total de utilizatori ai sistemului: 200-500.

Numărul de cărți din bibliotecă: 5.000 de cărți, reviste, broșuri.

Este necesar să se introducă în sistem sistemul de date E-Arch și cardul de intrare.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: