Ce este o foaie de parcurs și pentru ce este?
- numele și numărul scrisorii de transport;
- termenul de valabilitate;
- informații despre proprietarul vehiculului;
- informații despre vehicul;
- informații despre șofer.
Perioada de valabilitate a documentului de călătorie
Până în prezent, termenul de păstrare a listei de călătorie este stabilit de următoarele documente:
La ordonanța Ministerului Transporturilor al Federației Ruse se stabilește clar că lista de călătorie trebuie să fie păstrată timp de cel puțin 5 ani (paragraful 18), adică la solicitarea organizației, această perioadă poate fi majorată. Și dacă totul este clar și simplu cu prima ordine, atunci lucrurile sunt diferite prin ordinul Ministerului Culturii.
În primul rând, prevede că perioada de depozitare pentru lista de călătorie este de 5 ani, supusă verificării sau auditului efectuat de organismul de control în această perioadă (articolul 842 din lista documentelor). În urma acestui fapt, se poate concluziona că, în cazul în care în termen de 5 ani inspecția nu a fost efectuată, atunci organizația nu poate șterge listele de călătorie. În al doilea rând, Ordinul Ministerului Culturii stipulează că dacă permisul este singurul document care confirmă nocivitatea, pericolul, severitatea forței de muncă, perioada de depozitare crește la 75 de ani.
În legătură cu faptul că lista de călătorie se referă la documentele primare, perioada de depozitare reglementează și:
- Codul Fiscal al Federației Ruse, și anume, 5 p. 3 din art. 24;
- legea "nr. 402-FZ, respectiv art. 29.
Codul Fiscal se referă la perioada de depozitare de cel puțin 4 ani și, conform legii contabilității, precum și a ordinelor Ministerului Transporturilor din Federația Rusă, termenul de valabilitate al listei de deplasări este de cel puțin 5 ani.
Ce perioadă de depozitare este stabilită pentru factură, consultați "Care este termenul de valabilitate al facturii"?
Durata minimă de păstrare a listei de călătorie în cadrul organizației este de 5 ani, dar nu uitați că există anumite situații în care perioada de stocare a foii de parcurs este în mod semnificativ extinsă.
Despre cât de mult este necesar să depozitați documente în numerar, consultați materialul "Care este perioada de păstrare a documentelor în numerar".
Articole similare
-
Termen de păstrare a listelor de călătorie, a articolelor, revistei "personal de afaceri"
-
Care este termenul de valabilitate al șampaniei - data de expirare a șampaniei - vin
Trimiteți-le prietenilor: