Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Cursul de recalificare profesională de zi cu zi a Uniunii Naționale a Personalului de Personal și a Universității Tehnologice din Moscova (MIREA), în conformitate cu cerințele standardului profesional "Specialist în Managementul Personalului". Diplomă de probă de stat a Universității de Stat privind trecerea la recalificarea profesională și certificare a Uniunii Naționale a Personalului.
LN Patrusev. Adjunct. Director General pentru Personal al ZAO Santechkomplekt-Ural, Ekaterinburg
Pe piața serviciilor de consultanță și educație în domeniul managementului, au fost oferite din ce în ce mai multe programe de gestionare a proiectelor, de gestionare a schimbărilor și de ... bugetare. Din ce în ce mai mulți manageri vin să înțeleagă importanța aspectelor strategice și financiare ale gestiunii bugetului, conectarea implementării sale cu realizarea obiectivelor companiei.
Tehnologie de dezvoltare
Fără îndoială, înainte de a planifica bugetul pentru serviciul de personal, trebuie să aveți un plan de afaceri pentru personal.
1. Definirea elementelor de cheltuieli cu personalul
2. Dezvoltarea formatelor de programare a personalului
3. Colectarea informațiilor de la manageri
4. Cod de proiecte de formate de planificare a resurselor umane
5. Elaborarea bugetului pentru cheltuielile cu personalul
6. Protecția bugetului pentru cheltuielile de personal pentru management
7. Aprobarea bugetului pentru cheltuielile de personal
Să trăim mai în detaliu la fiecare etapă.
Prima etapă.
Definiția cheltuielilor cu personalul
În cadrul companiei "Santekhkomplekt-Ural", serviciul de personal dezvoltă o parte din bugetul cheltuielilor cu personalul, inclusiv acele cheltuieli pentru care directorul personalului este autoritatea delegată.
În acest caz, acestea sunt următoarele elemente de cost:
A doua etapă.
Dezvoltarea formatelor de programare a personalului
A treia etapă.
Colectarea informațiilor de la manageri
În acest stadiu, șefii departamentelor și managerii de vârf completează formatele de planificare a personalului și apoi le predau departamentului de personal. De obicei durează 7-10 zile. Când aceste planuri sunt primite, este important să clarificăm sarcinile managerilor de a recruta personal, care sunt așteptările angajaților care au trecut unul sau alt curs de instruire, cum va afecta toate acestea creșterea productivității muncii în întreaga firmă.
A patra etapă.
Cod de proiecte de formate de planificare a resurselor umane
Reducerea informațiilor de la managerii de linie și managerii de vârf este cel mai laborios proces în tehnologia de dezvoltare a bugetului pentru costurile de personal. Deseori, viziunea liderilor de nivel mediu și superior nu coincide. De exemplu, atunci când planificăm numărul de angajați timp de un an, șefii departamentelor încearcă să îmbunătățească eficiența muncii prin atragerea de forțe de muncă suplimentare (o tendință legată de modul amplu de îmbunătățire a eficienței muncii). Managerii de top în planificare cel mai adesea își asumă să crească eficiența muncii în rândul angajaților în alte moduri, fără a spori numărul personalului. În această situație, este necesar să se organizeze mai multe întâlniri pentru a se ajunge la un acord asupra unor sarcini strategice, modalități de realizare a acestora. La organizarea unor astfel de proceduri, șeful personalului este ajutat în mare măsură de abilitățile de a conduce munca de grup și de a discuta.
A cincea etapă.
Elaborarea bugetului pentru cheltuielile cu personalul
Cheltuieli de funcționare a personalului
A șasea etapă.
Protecția bugetului pentru cheltuielile cu personalul pentru management
După aprobarea de către directorul general al bugetului general al întreprinderii, departamentul de personal dispune de costuri fixe de personal. Din acel moment, managerul resurselor umane poate lua decizii în cadrul bugetului său și poate fi responsabil pentru execuția sa.
Monitorizarea execuției bugetare
Nu este suficient să se facă bugetul potrivit, este necesar să se organizeze punerea sa în aplicare și controlul execuției.
În ZAO Santechkomplekt-Ural această sarcină se realizează prin eforturile directorului general adjunct pentru personal și finanțe. Există următoarele:
În primul rând. directorul financiar, căruia departamentul deține proiectul de buget pentru costurile de personal, are dreptul să ceară persoanei responsabile justificarea sumelor de bani.
În al doilea rând. atunci când emite un cont pentru un anumit tip de servicii, directorul resurse umane monitorizează întotdeauna suma de bani din buget. În societate, în procedura de plată a facturii, este necesară vize obligatorie de la finanțator, ceea ce confirmă legalitatea plății. În cazul în care apar plăți anterioare neplătite, este necesar să se obțină o viză de autorizare de la directorul general. Și numai după aceea, CFO începe să caute fondurile necesare.
În al treilea rând. la sfârșitul lunii, trimestrului sau anului, se prezintă un raport de cost. Dacă în luna curentă există o supra-cheltuială a unui anumit element rând, este posibil ca fondurile să fie redistribuite în perioada ulterioară.
Rezultatele aplicării tehnologiei
În concluzie, putem identifica următoarele rezultate ale aplicării tehnologiei pentru elaborarea bugetului pentru costurile de personal:
- disponibilitatea unui buget aprobat vă permite să consolidați în mod semnificativ autoritatea și responsabilitatea managerului de resurse umane. Directorul general deleagă o serie de competențe în gestionarea strategică și operațională a resurselor umane ale companiei;
- partea substanțială a muncii cu personalul se bazează pe o resursă garantată de numerar, iar aceasta este o pârghie suplimentară în management;
- în cadrul acestui buget, managerul resurselor umane poate lua deciziile necesare fără o lungă justificare pentru managerul superior, ceea ce duce la salvarea resursei temporale;
- existența unui buget al costurilor cu personalul permite conducerii societății să își planifice și să controleze cheltuielile și oferă, de asemenea, posibilitatea de a gestiona bugetul în întreprindere în ansamblu;
- alfabetizarea economică a personalului de specialitate este sporită și, prin urmare, cea managerială;
- introducerea bugetului vă permite să cântăriți prețul deciziei.
Există, de asemenea, anumite dificultăți:
- deoarece prețul erorii la planificarea banilor este ridicat, atunci trebuie să alocăm o resursă de timp suplimentară pentru prognoză;
- există dificultăți în justificarea costurilor aferente personalului și a componentei sale de investiții, ceea ce nu este întotdeauna posibil să se determine din punct de vedere economic;
- deciziile privind cheltuielile cu fondurile sunt, de obicei, luate în cadrul bugetului, ceea ce duce la un sentiment de "libertate limitată";
- Este dificil să oferiți fonduri pentru cheltuieli neplanificate.
Trimiteți-le prietenilor: